“저는 일상적인 업무 목적으로 Outlook 이메일 클라이언트를 사용합니다. 매일 제 업무와 관련되고 저에게 중요한 수천 개의 이메일을 받습니다. 따라서 이를 USB 드라이브에 저장하고 싶지만 저는 기술 담당자이므로 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 백업하는 프로세스를 모릅니다. Outlook 이메일을 외부 드라이브에 안전하게 저장하는 방법을 제안할 수 있는 사람이 있습니까?”
위에서 언급한 쿼리는 많은 Outlook 사용자가 요청합니다. Outlook 전자 메일을 외장 드라이브에 보관하려는 사용자라면 이 문서가 적합합니다. 전체 기사를 읽고 데이터 손실 없이 Outlook 이메일을 USB 스틱에 저장하세요.
Outlook은 전 세계적으로 많은 사람들이 사용하는 이메일 클라이언트입니다. 그러나 Outlook에 문제가 있습니다. 디스크 공간을 사용하여 동일한 이메일의 복사본을 다양한 폴더에 저장합니다. 따라서 다양한 폴더에서 특정 데이터를 찾기가 어려워집니다. 이 문제를 해결하려면 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 백업하는 것이 가장 좋습니다. 또한 Outlook 이메일을 외부 드라이브에 보관하면 중요한 데이터가 보호됩니다.
이 블로그에서는 완전한 사서함 데이터가 있는 외부 드라이브에 Outlook 전자 메일을 복사하는 두 가지 실행 가능한 솔루션에 대해 설명합니다. 더 이상 지체하지 않고 Outlook 이메일 백업 프로세스를 계속 진행하겠습니다.
외부 드라이브에 Outlook 이메일을 백업하는 방법
Outlook 전자 메일을 보관하려면 수동 및 자동 방법을 선택하여 Outlook에서 전자 메일을 백업하고 USB 드라이브에 저장할 수 있습니다. 두 방법 모두 실행 가능하지만 수동 방법을 사용하면 몇 가지 제한 사항에 직면할 수 있습니다.
방법 1: Outlook 이메일을 수동으로 USB 드라이브에 백업
Outlook 가져오기/내보내기 도구를 사용하여 이메일, 연락처, 저널 등을 포함한 Outlook 사서함 데이터를 백업할 수 있습니다. 지침에 따라 Outlook 이메일을 USB 스틱에 저장합니다.
1단계. Windows OS 시스템에서 Outlook 애플리케이션을 엽니다.
2단계. 그런 다음 파일 >> 열기 및 내보내기 >> 가져오기/내보내기로 이동합니다.
3단계. 주어진 목록에서 “파일로 내보내기” 옵션을 선택합니다.
4단계. 이제 필요에 따라 “Outlook 데이터 파일(.pst)” 또는 “쉼표로 구분된 값” 옵션을 선택합니다.
5단계. 사서함에서 저장하려는 폴더를 선택합니다.
6단계. 내보낸 파일을 저장할 위치를 찾아보고(USB 드라이브를 연결하고 위치 선택) 마침 버튼을 누릅니다.
완료! 여기에서 Outlook 이메일을 PST 또는 CSV 파일 형식으로 내보냅니다. 이 수동 방법으로 Outlook 전자 메일을 저장할 수 있지만 여전히 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
수동 접근법의 허점
이 기본 접근 방식에는 이메일 백업 프로세스를 방해하는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
- Outlook 이메일은 두 가지 형식(.pst 및 .csv)으로만 저장할 수 있습니다.
- 선택한 이메일을 백업하는 이메일 필터 옵션이 없습니다.
- 대량의 데이터를 보관하려고 하면 데이터가 손실될 가능성이 높습니다.
- Outlook 이메일을 저장하기 전에 미리보기 옵션이 없습니다.
이러한 제한을 피하기 위해 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 효율적으로 백업하는 전문 도구를 선택할 수 있습니다.
방법 2: 자동화 도구를 사용하여 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 저장
Outlook 이메일을 외부 드라이브에 보관하려면 Outlook 변환기 소프트웨어를 사용하세요. 이 유틸리티를 사용하면 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 효율적으로 복사하고 사서함 데이터를 보호할 수 있습니다. 이와 함께 특정 발신자, 시간, 날짜, 제목 등의 이메일을 백업하는 데 도움이 되는 이메일 필터를 적용할 수도 있습니다. 간단한 인터페이스를 통해 모든 사용자가 도구를 사용하고 Outlook 인터페이스에서 이메일을 보관할 수 있습니다.
또한 이 소프트웨어는 구성된 Outlook 계정을 자동으로 감지하고 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 백업합니다. 이 자동화 도구는 Outlook 이메일을 PDF, HTML, MBOX, EML, MSG 및 다른 파일 형식도 마찬가지입니다.
외부 드라이브에 Outlook 이메일을 저장하는 프로세스
지침에 따라 데이터 손실 및 수정 없이 Outlook 전자 메일을 썸 드라이브에 복사합니다.
1단계. Windows OS 시스템에 SysConverter for Outlook을 설치하고 실행합니다.
2단계. 그런 다음 열기 >> 데스크톱 이메일 클라이언트 >> Outlook 계정 >> 구성된 Outlook 계정을 선택합니다.
3단계. 여기에서 저장하기 전에 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
4단계. 그런 다음 내보내기를 클릭하고 PST 파일 형식을 선택합니다(다른 파일 형식도 선택할 수 있음).
5단계. 이제 중요한 이메일 폴더만 백업하려는 경우 폴더를 선택하고 해당 폴더만 저장할 수 있습니다.
6단계. 마지막으로 타겟 위치를 검색하고 저장 버튼을 누릅니다.
완료! 여기에서 데이터 손실 없이 몇 가지 간단한 단계로 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 백업합니다. 도구의 데모 버전을 사용하고 데이터 무결성에 영향을 주지 않고 Outlook 전자 메일을 썸 드라이브에 백업할 수 있습니다.
Outlook 변환기 도구를 선택하는 이유
이 자동화 도구에는 다양한 뛰어난 기능이 있으며 그 중 일부는 여기에서 언급합니다.
폴더 구조 유지: 이 도구를 사용하여 Outlook에서 이메일을 보관하는 동안 이메일 폴더 및 하위 폴더 계층 구조는 변경되지 않습니다. 원래 이메일과 동일한 형식의 이메일을 찾을 수 있습니다.
이메일 속성 저장: Outlook 이메일과 함께 이 도구는 해당 속성도 저장합니다. 이 도구를 사용하여 헤더 세부 정보, 인라인 이미지, 첨부 파일, 하이퍼링크 등으로 Outlook 이메일을 백업하세요.
이메일 필터 옵션: 이 자동화 도구를 사용하면 선택한 이메일만 저장하는 데 도움이 되는 다양한 필터 옵션을 사용할 수 있습니다. 받는사람, 보낸사람, 참조, 숨은참조, 시간, 날짜, 제목, 이름, 첨부파일 있음 등의 필터를 적용할 수 있습니다.
Windows OS 지원: 이 도구는 번거로움 없이 모든 Windows OS 시스템에서 작동합니다. 이 도구는 Windows 11, 10, Vista, XP 및 모든 이전 OS 버전에서 실행할 수 있습니다.
Outlook 계정 자동 감지: 시스템에서 구성된 이메일 클라이언트를 자동으로 감지하는 스마트 도구입니다. 그런 다음 이메일을 업로드하고 모든 파일 형식과 웹메일 계정에 백업합니다.
결론
이 블로그에서는 Outlook 이메일을 USB 드라이브로 백업하는 전체 과정을 간략하게 설명합니다. 단일 비트의 데이터 손실 없이 Outlook 전자 메일을 저장하는 수동 및 자동 접근 방식을 설명합니다. 귀하에게 적합한 솔루션을 선택하고 백업 문제를 해결하십시오.