Resumo: neste blog, discutiremos a maneira segura de fazer backup da caixa de correio do Office 365 para o formato PST. Se você também está procurando uma solução instantânea para fazer backup de e-mails do Office 365 para o formato PST com dados completos da caixa de correio.
Office 365 ou Outlook 365 é uma conta de webmail da Microsoft. Este serviço de webmail é usado por muitas empresas de TI, administrações escolares e muitas outras organizações. Se você usa o Office 365 há muito tempo, armazenou muitos dados em sua caixa de correio. Portanto, para preservar dados importantes, você deve exportar a caixa de correio do Office 365 para o formato PST.
Este blog discutirá a melhor e imediata solução para fazer backup da caixa de correio do Office 365 para o formato PST. Leia todo o blog Exportar caixas de correio do Office 365 para o formato PST.
Antes de prosseguirmos, vamos falar sobre os benefícios de fazer backup dos dados da caixa de correio. Pode haver várias situações em que você precisa fazer backup dos dados da caixa de correio do Office 365 com base nos requisitos do usuário. Mais importante ainda, reduzir o tamanho da caixa de correio do Office 365 e proteger seus dados contra hackers e ataques de malware.
Sem mais delongas, vamos seguir em frente e conhecer a solução viável para fazer backup de e-mails do Office 365 para o formato PST sem perda de dados.
Como fazer backup da caixa de correio do Office 365 para o formato PST
Os usuários do Outlook 365 têm a pergunta mais comum sobre como baixar emails do Office 365 para o formato PST. Pode-se fazer backup de e-mails do Office 365 para o formato PST de duas maneiras que discutiremos neste blog.
#1. Maneira direta de arquivar e-mails do Office 365 para o formato PST
#2. Usando o Microsoft eDiscovery para exportar a caixa de correio do Office 365 para o formato PST
Vamos discutir essas duas soluções possíveis para baixar emails do Office 365 para o formato PST.
Método 1: exportação do Office 365 para PST usando a ferramenta Expert
Use SysConverter Email Backup Tool para fazer backup de e-mails do Office 365 para a conta do Office 365 com dados completos. Usando este software, pode-se relatar diretamente os dados da caixa de correio da conta do Office 365 para o formato PST sem qualquer aborrecimento. Essa ferramenta de backup oferece várias opções de filtro de e-mail (para, de, cc, bcc, nome, assunto, etc) para realizar a exportação seletiva. Além disso, com este software, você também migra e-mails do Office 365 para o Gmail e muitas outras contas de webmail.
Além disso, o software também oferece a opção de exportar e-mails do Office 365 para PDF, CSV, EML e muitos outros formatos de arquivo. Com sua interface de usuário simples, é fácil arquivar e-mails no formato Office 365 para PST sem nenhum conhecimento ou assistência técnica.
Etapas para fazer backup de e-mails do Office 365 para o formato PST
Siga as instruções e exporte a caixa de correio do Office 365 para o formato PST junto com os anexos.
Etapa 1. Instale e inicie a ferramenta de backup de e-mail em seu sistema operacional Windows.
Etapa 2. Depois disso, selecione Abrir >> Contas de e-mail >> Adicionar conta.
Etapa 3. Digite seu ID de login e senha do Office 365 e clique no botão Adicionar.
Etapa 4. Aqui você pode visualizar os dados da sua caixa de correio antes de exportá-los.
Etapa 5. Agora, você pode clicar em Exportar e escolher o formato PST na lista fornecida.
Etapa 6. Se você deseja fazer backup de algumas pastas de e-mail seletivas, pode escolhê-las aqui.
Etapa 7. Por fim, navegue até o local para salvar o arquivo de dados exportado e clique no botão Salvar.
Feito! Aqui você faz backup da caixa de correio do Office 365 para o formato PST junto com os dados completos em apenas alguns cliques. Você pode usar a versão demo do software e realizar o processo de exportação por conta própria.
Se você está entre aqueles que procuram uma solução manual para fazer backup de e-mails do Office 365 para o formato PST, pode ler o próximo segmento do blog.
Método 2: solução manual para exportar a caixa de correio do Office 365 para o formato PST
Manualmente, você pode usar o método Microsoft eDiscovery para fazer backup dos dados da caixa de correio do Office 365 no formato PST. Para fazer isso, siga as instruções fornecidas –
Etapa 1. Faça login em sua conta de e-mail do Office 365 usando credenciais de administrador.
Etapa 2. Depois disso, abra o centro de administração e clique na opção Segurança.
Etapa 3. Em seguida, clique em Permissão e escolha o eDiscovert Manager.
Etapa 4. Uma nova janela será aberta, localize eDoscovert Manager e clique na opção Editar.
Etapa 5. Aqui, selecione o eDiscovery Manager e clique no botão Salvar.
Etapa 6. Em seguida, clique na opção Pesquisar e selecione a opção Pesquisa de conteúdo.
Etapa 7. Nas janelas de pesquisa de conteúdo, clique em + Nova pesquisa e forneça o nome e a descrição para a pesquisa e clique no botão Avançar.
Etapa 8. Agora clique na opção Exportar nas janelas de pesquisa e selecione sua Pesquisa. Em seguida, copie a chave de exportação e clique nos resultados do download.
Etapa 9. Depois disso, uma ferramenta Office 365 Export será baixada para o seu sistema. Abra-o e cole a chave de exportação que você acabou de copiar. Por fim, navegue até o local para salvar o arquivo de dados exportado e clique no botão Iniciar.
Etapa 10. Nas janelas de pesquisa, escolha a última pesquisa criada e clique no botão suspenso Ação e escolha Exportar opção.
Etapa 11. Agora selecione as opções de saída e clique em Exportar.
Feito! Aqui você completa o processo de exportação e agora você tem todos os seus e-mails do Office 365 em um arquivo PST manualmente.
No entanto, a solução nativa não é uma solução adequada para baixar e-mails do Office 365 para o formato PST junto com anexos. Se você precisa de uma solução completa para fazer backup de e-mails do Office 365 para o formato PST de maneira simples e eficiente, recomendamos o uso da ferramenta SysConverter Email Backup para Windows.
Recursos da ferramenta de backup do Office 365
Existem vários recursos excelentes que ajudam a fazer backup da caixa de correio do Office 365 para o formato PST. Alguns deles mencionam aqui-
Manter a hierarquia de pastas: ao exportar e-mails da caixa de correio do Office 365 para o arquivo PST, não haverá alteração na pasta de e-mail e estrutura e hierarquia de subpastas. Todos os e-mails estarão presentes na mesma pasta presente em uma caixa de correio O 365.
Opções de filtro avançadas: Com esta solução de backup de e-mail, existem várias opções de filtro para backup de e-mail seletivo. Existem vários filtros que podem ser aplicados, como – para, de, cc, bcc, nome, assunto, etc.
Backup direto de e-mail: a ferramenta exporta e-mails diretamente da caixa de correio do Office 365 para o formato PST. Você só precisa inserir seus detalhes de login do Office 365 e escolher PST como uma opção de salvamento e clicar no botão Salvar. O restante do processo de backup será feito pelo software de maneira muito eficiente.
Aplicativo baseado no Windows: esta ferramenta de backup do Office 365 funcionará em todos os sistemas operacionais Windows. Você pode executá-lo no Windows 11, 10, 8, XP, Vista e todas as outras versões anteriores.
Conclusão
Neste blog, discutimos duas soluções viáveis para fazer backup de e-mails do Office 365 para o formato PST. Você pode exportar manualmente os emails do Office 365 para o formato PST. No entanto, com uma solução nativa, não há garantia de integridade dos dados. Portanto, para evitar esses problemas, mencionamos uma ferramenta segura e eficiente para fazer backup da caixa de correio do Office 365 para o formato PST. Opte por qualquer uma das soluções fornecidas e exporte emails do Office 365 para o formato PST. Espero que este artigo o ajude a arquivar e-mails do Office 376 sem problemas.