Resumo: Você também está procurando uma maneira de converter e-mails do Outlook para o formato PDF? Então esse artigo é para você. Hoje, neste artigo, vamos aprender o método de como exportar todos os emails da conta do Outlook para um formato de arquivo portátil que pode ser aberto no Adobe Reader.
Existem várias pesquisas em que os usuários do Outlook desejam salvar seus e-mails em formato PDF. Mas eles são incapazes de encontrar uma solução viável com eficiência exata.
Se você é um deles, não se preocupe. Aqui neste blog, vamos discutir alguns dos métodos mais usados para conversão do Outlook para PDF.
Vamos abordar essa questão e verificar como esses métodos podem resolvê-la.
Método para exportar e-mails do Outlook para o formato PDF
Aqui estão os dois principais métodos para salvar e-mails do Outlook em formato PDF. Vamos aprender como essas abordagens funcionam.
Método 1: Salvar manualmente o e-mail do Outlook em PDF
Para realizar o processo de conversão usando este método manual, o usuário precisa da Interface do Microsoft Outlook. Para começar, abra seu cliente de e-mail e siga as etapas abaixo.
Etapa 1. Clique duas vezes no e-mail que deseja salvar e abra-o.
Etapa 2. Em seguida, clique na opção Arquivo >> Imprimir.
Etapa 3. Escolha a opção Microsoft Print to PDF.
Etapa 4. Clique no botão Salvar e nomeie seu arquivo. Seu e-mail será salvo como formato .pdf.
Aqui, complete a conversão do Outlook para PDF. No entanto, com este método, existem algumas limitações, tais como;
1. É adequado se você deseja salvar apenas alguns e-mails do Outlook.
2. Há grandes chances de perda de dados.
3. Este método não suporta conversão em lote.
4. Se você tiver milhares de e-mails para converter em PDF, esse método será muito demorado e demorado.
Para superar essas limitações, sugiro que você use a ferramenta automatizada que discutiremos no próximo segmento.
Método 2: solução alternativa para converter e-mails do Outlook em PDF em massa
A ferramenta mais confiável e segura para converter e-mails de caixa de correio para o formato PDF é o Outlook Converter. Este software foi projetado para exportar sem esforço vários e-mails de várias contas do Outlook sem nenhum erro. Além disso, esta ferramenta oferece uma opção de filtro de e-mail que permite converter e-mails selecionados do Outlook para o formato PDF sem qualquer modificação de dados.
Além disso, esta ferramenta também oferece um recurso que permite extrair endereços de e-mail, números de telefone, anexos e endereços de e-mail e números de telefone associados da conta do Outlook. Todos os dados extraídos serão salvos em um arquivo de texto separado. Junto com isso, você pode salvar o arquivo PDF convertido no local escolhido em um formato preferido.
Como exportar e-mails do Outlook para o formato PDF
Siga as etapas abaixo e salve e-mails do Outlook no formato de arquivo .pdf com facilidade.
Etapa 1. Instale e execute esta ferramenta em seu sistema.
Etapa 2. Clique no botão Abrir para prosseguir com o processo.
Etapa 3. Aqui, selecione Cliente de e-mail da área de trabalho >> Conta do Outlook >> Abrir Conta.
Etapa 4. Este software verifica a conta de e-mail e visualiza todos os e-mails para ler antes da conversão.
Etapa 5. Depois disso, clique no botão Exportar e selecione o formato PDF.
Etapa 6. Navegue até o local de destino e clique no botão Salvar.
Aqui complete o processo de conversão do Outlook para PDF. Os usuários podem verificar no local selecionado e encontrar o arquivo .pdf. Agora você pode transferir ou abrir este arquivo em qualquer leitor de PDF sem problemas.
Conclusão
Hoje, neste artigo, aprendemos dois métodos para converter e-mails do Outlook para o formato PDF. Manual e automatizado, os usuários podem optar por qualquer uma das abordagens para exportar e-mails do Outlook. Escolha o método que mais se adequa a você.