요약: 이 블로그에서는 Office 365 사서함을 PST 형식으로 안전하게 백업하는 방법에 대해 설명합니다. 완전한 사서함 데이터가 있는 PST 형식으로 Office 365 이메일을 백업하는 즉각적인 솔루션을 찾고 있다면.
Office 365 또는 Outlook 365는 Microsoft의 웹메일 계정입니다. 이 웹 메일 서비스는 많은 IT 회사, 학교 행정 및 기타 여러 조직에서 사용됩니다. Office 365를 오랫동안 사용하셨다면 사서함에 많은 데이터를 저장해 두셨을 것입니다. 따라서 중요한 데이터를 보존하려면 사서함을 Office 365에서 PST 형식으로 내보내야 합니다.
이 블로그에서는 Office 365 사서함을 PST 형식으로 백업하는 최상의 즉각적인 솔루션에 대해 설명합니다. 전체 블로그 읽기 Office 365 사서함을 PST 형식으로 내보냅니다.
계속 진행하기 전에 사서함 데이터 백업의 이점에 대해 이야기하겠습니다. 사용자 요구 사항에 따라 Office 365 사서함 데이터를 백업해야 하는 다양한 상황이 있을 수 있습니다. 가장 중요한 것은 Office 365 사서함 크기를 줄이고 해커 및 맬웨어 공격으로부터 데이터를 보호하는 것입니다.
더 이상 지체하지 않고 계속 진행하여 데이터 손실 없이 Office 365 이메일을 PST 형식으로 백업하는 실행 가능한 솔루션을 알아봅시다.
Office 365 사서함을 PST 형식으로 백업하는 방법
Outlook 365 사용자는 Office 365에서 PST 형식으로 전자 메일을 다운로드하는 방법에 대해 가장 일반적인 질문을 합니다. 이 블로그에서 논의할 두 가지 방법으로 Office 365 이메일을 PST 형식으로 백업할 수 있습니다.
#1. Office 365에서 PST 형식으로 이메일을 보관하는 직접적인 방법
#2. Microsoft eDiscovery를 사용하여 Office 365 사서함을 PST 형식으로 내보내기
Office 365에서 PST 형식으로 전자 메일을 다운로드하는 두 가지 가능한 솔루션에 대해 논의해 보겠습니다.
방법 1: 전문가 도구를 사용하여 Office 365에서 PST로 내보내기
SysConverter 이메일 백업 도구를 사용하여 완전한 데이터와 함께 Office 365에서 Office 365 계정으로 이메일을 백업하세요. 이 소프트웨어를 사용하면 번거로움 없이 Office 365 계정의 사서함 데이터를 PST 형식으로 직접 보고할 수 있습니다. 이 백업 도구는 선택적 내보내기를 수행하기 위해 다양한 이메일 필터 옵션(받는 사람, 보낸 사람, 참조, 숨은 참조, 이름, 제목 등)을 제공합니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 Office 365 이메일을 Gmail 및 기타 여러 웹 메일 계정으로 마이그레이션할 수도 있습니다.
또한 이 소프트웨어는 Office 365 이메일을 PDF, CSV, EML 및 기타 여러 파일 형식으로 내보낼 수 있는 옵션도 제공했습니다. 간단한 사용자 인터페이스를 사용하여 기술적 지식이나 지원 없이 Office 365의 전자 메일을 PST 형식으로 쉽게 보관할 수 있습니다.
Office 365 이메일을 PST 형식으로 백업하는 단계
지침에 따라 Office 365에서 사서함을 첨부 파일과 함께 PST 형식으로 내보냅니다.
1단계. Windows OS 시스템에 이메일 백업 도구를 설치하고 실행합니다.
2단계. 그런 다음 열기 >> 이메일 계정 >> 계정 추가를 선택합니다.
3단계. Office 365 로그인 ID 및 암호를 입력한 다음 추가 버튼을 누릅니다.
4단계. 여기에서 사서함 데이터를 내보내기 전에 볼 수 있습니다.
5단계. 이제 내보내기를 클릭하고 주어진 목록에서 PST 형식을 선택할 수 있습니다.
6단계. 일부선택적인 이메일 폴더를 백업하려는 경우 여기에서 선택할 수 있습니다.
7단계. 마지막으로 위치를 찾아 내보낸 데이터 파일을 저장하고 저장 버튼을 누릅니다.
완료! 여기에서 몇 번의 간단한 클릭만으로 전체 데이터와 함께 Office 365 사서함을 PST 형식으로 백업할 수 있습니다. 소프트웨어의 데모 버전을 사용하고 직접 내보내기 프로세스를 수행할 수 있습니다.
Office 365 이메일을 PST 형식으로 백업하는 수동 솔루션을 찾고 있는 사용자라면 다음 블로그 세그먼트를 읽을 수 있습니다.
방법 2: Office 365 사서함을 PST 형식으로 내보내는 수동 솔루션
수동으로 Microsoft eDiscovery 방법을 사용하여 Office 365 사서함 데이터를 PST 형식으로 백업할 수 있습니다. 그렇게 하려면 제공된 지침을 따르십시오.
1단계.관리자 자격 증명을 사용하여 Office 365 메일 계정에 로그인합니다.
2단계. 그런 다음 관리 센터를 열고 보안 옵션을 클릭합니다.
3단계. 그런 다음 권한을 클릭하고 eDiscovert 관리자를 선택합니다.
4단계. 새 창이 열리면 eDoscovert Manager를 찾아 편집 옵션을 클릭합니다.
5단계. 여기에서 eDiscovery Manager를 선택하고 저장 버튼을 누르십시오.
6단계. 그런 다음 검색 옵션을 클릭하고 콘텐츠 검색 옵션을 선택합니다.
7단계. 콘텐츠 검색 창에서 + 새 검색을 클릭하고 검색에 대한 이름 및 설명을 제공하고 다음 버튼을 클릭합니다.
8단계. 이제 검색 창에서 내보내기 옵션을 클릭하고 검색을 선택합니다. 그런 다음 내보내기 키를 복사하고 다운로드 결과를 누르십시오.
9단계. 그 후 office 365 내보내기 도구가 시스템에 다운로드됩니다. 그것을 열고 방금 복사한 내보내기 키를 붙여넣으십시오. 마지막으로 위치를 탐색하여 내보낸 데이터 파일을 저장하고 시작 버튼을 클릭합니다.
10단계. 검색 창에서 마지막으로 만든 검색을 선택하고 작업 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 내보내기를 선택합니다. 옵션.
11단계. 이제 출력 옵션을 선택하고 내보내기를 클릭합니다.
완료! 여기에서 내보내기 프로세스를 완료하고 이제 수동으로 PST 파일에 모든 Office 365 이메일을 갖게 됩니다.
그러나 기본 솔루션은 Office 365 이메일을 첨부 파일과 함께 PST 형식으로 다운로드하는 데 적합한 솔루션이 아닙니다. 간단하고 효율적인 방식으로 Office 365 이메일을 PST 형식으로 백업하는 완벽한 솔루션이 필요한 경우 Windows용 SysConverter 이메일 백업 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
Office 365 백업 도구의 기능
Office 365 사서함을 PST 형식으로 백업하는 데 도움이 되는 다양한 뛰어난 기능이 있습니다. 그들 중 일부는 여기에서 언급합니다-
폴더 계층 구조 유지: Office 365 사서함에서 PST 파일로 이메일을 내보내는 동안 이메일 폴더와 하위 폴더 구조 및 계층 구조가 변경되지 않습니다. 모든 이메일은 O 365 사서함에 있는 동일한 폴더에 있습니다.
고급 필터 옵션: 이 이메일 백업 솔루션에는 선택적 이메일 백업을 위한 다양한 필터 옵션이 있습니다. to, from, cc, bcc, name, subject 등 다양한 필터를 적용할 수 있습니다.
직접 이메일 백업: 이 도구는 Office 365 사서함에서 PST 형식으로 이메일을 직접 내보냅니다. Office 365 로그인 세부 정보를 입력하고 PST를 저장 옵션으로 선택한 다음 저장 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 나머지 백업 프로세스는 소프트웨어에서 매우 효율적인 방식으로 수행됩니다.
Windows 기반 애플리케이션: 이 Office 365 백업 도구는 모든 Windows OS 시스템에서 작동합니다. Windows 11, 10, 8, XP, Vista 및 기타 모든 이전 버전에서 실행할 수 있습니다.
결론
이 블로그에서는 Office 365 이메일을 PST 형식으로 백업하는 두 가지 실행 가능한 솔루션에 대해 설명합니다. Office 365 이메일을 PST 형식으로 수동으로 내보낼 수 있습니다. 그러나 기본 솔루션을 사용하면 데이터 무결성이 보장되지 않습니다. 따라서 이러한 문제를 방지하기 위해 Office 365 사서함을 PST 형식으로 백업하는 안전하고 효율적인 도구를 언급합니다. 주어진 솔루션 중 하나를 선택하고 Office 365에서 PST 형식으로 이메일을 내보냅니다. 이 기사가 번거로움 없이 Office 376 전자 메일을 보관하는 데 도움이 되기를 바랍니다.