En la era de la digitalización, los correos electrónicos son el aspecto más importante de la comunicación. Cuando se trata de correo electrónico, Microsoft Outlook es el preferido tanto por la industria como por el sector público debido a sus diversas capacidades. Este cliente de correo electrónico utiliza varios formatos de archivo para almacenar datos de correo electrónico, incluidos MSG y PST. Los archivos PST almacenan datos completos de Outlook, mientras que los archivos MSG almacenan un solo elemento de correo electrónico de Outlook. Si tiene 20 correos electrónicos, tiene 20 archivos MSG. Estas son las razones principales por las que los usuarios prefieren convertir MSG a PST. Comprendamos el escenario con las consultas de los usuarios, a continuación se muestran algunas consultas de los usuarios.
Si también está buscando un método para exportar mensajes de Outlook a un archivo PST, quédese con nosotros y lea el blog completo. Hoy, en este artículo, discutiremos los diferentes métodos para exportar MSG a PST de una manera fácil. Antes de eso, discutiremos algunas razones comunes que son responsables de las conversiones de MSG a PST.
Razones para convertir MSG a PST
Hay varias razones para crear un archivo .pst a partir de varios mensajes de Outlook. algunos de ellos mencionan a continuación;
- Hay muchas posibilidades de que se dañen los archivos MSG, por lo que es mejor guardar los mensajes de Outlook como archivos PST.
- Los archivos MSG tardan más en exportarse en comparación con PST.
- El archivo MSG es menos seguro, ya que se puede abrir fácilmente en cualquier editor de texto, mientras que PST es un formato de archivo seguro, ya que solo se abre en la interfaz de usuario de Outlook.
Cómo exportar MSG a PST
Existen numerosos métodos para realizar la conversión, pero es una tarea difícil encontrar un método adecuado y eficiente para guardar mensajes de Outlook en archivos PST. Aquí vamos a presentar dos soluciones rápidas que pueden resolver fácilmente su consulta: Cómo convertir MSG a PST con facilidad. Estos métodos son probados por expertos para que pueda elegir entre ambos según sus necesidades.
Método 1: convertir mensajes de Outlook en un archivo PST mediante la interfaz de Outlook
En este método, tenemos que instalar Microsoft Outlook en el sistema operativo Windows. Puede realizar esta conversión de .msg a .pst de dos maneras diferentes. Ambos mencionan a continuación;
#1. Enfoque de arrastrar y soltar
Siga los pasos a continuación para importar MSG a formato de archivo PST,
Paso 1. Abra el cliente de correo electrónico de Outlook en su sistema.
Paso 2. Después de eso, cree una nueva carpeta según sus necesidades en la interfaz de la aplicación.
Paso 3. Ahora vaya a la ubicación donde se guardó el archivo MSG y arrastre todos los mensajes a la carpeta recién creada.
Paso 4. Ahora ve a la opción de Archivo presente en la barra de menú.
Paso 5. Después de esto, abrir e importar >> importar y exportar >> archivo PST.
Paso 6. Seleccione la carpeta que desea exportar.
Paso 7. Explore la ubicación objetivo y haga clic en el botón Siguiente.
Aquí complete la conversión de MSG a PST utilizando el método de arrastrar y soltar. Existe otro método manual para exportar MSG a PST, que se menciona a continuación.
#2. Técnica de copiar y pegar
Paso 1. Cree una nueva carpeta en la sección de carpetas de la aplicación según sus deseos.
Paso 2. Ahora ve a la ubicación donde se guardan los archivos MSG y selecciónalos todos.
Paso 3. Después de eso, copie todos los mensajes seleccionados y péguelos en la carpeta recién creada.
Paso 4. Ahora Archivo >> Abrir e importar >> Importar y exportar >> archivo de correo electrónico de Outlook (.pst).
Paso 5. Seleccione la carpeta para exportar y luego busque la ubicación de guardado y, por último, presione el botón Siguiente.
Aquí complete todo el proceso de conversión de MSG a PST. Puede verificar el archivo .pst en la ubicación que seleccione. Este método manual puede convertir el formato de archivo MSG a PST, pero existen ciertas limitaciones con este enfoque que se mencionarán en la siguiente sección.
Limitación del Método Manual
- Este método es adecuado para exportar archivos MSG limitados, no funciona cuando habrá un número ilimitado de mensajes de Outlook para transferir.
- No es un método preciso para la conversión, ya que puede alterar los datos al transferir mensajes a PST u otro formato.
- Existen altas posibilidades de pérdida de datos.
Para superar esta restricción, le presentaremos una de esas soluciones confiables y seguras que puede convertir fácilmente archivos MSG grandes en múltiples formatos de archivo con facilidad.
Método 2: exportar mensajes de Outlook a formato PST de forma experta
MSG to PST Converter es un enfoque profesional que transfiere todos los mensajes de Outlook al formato de archivo PST a la vez. Lo que es más importante, este Convertidor de mensajes de Outlook fue diseñado con el usuario no técnico en mente, por lo que tiene una interfaz de usuario simple con funciones que se explican por sí mismas. Veamos el funcionamiento de este asistente.
Pasos para convertir MSG a PST usando esta utilidad
A continuación se muestran los sencillos pasos que se deben seguir para realizar el proceso de conversión de forma precisa y segura. Siga los procedimientos dados;
Paso 1. Descarga y ejecuta este software en tu sistema.
Paso 2. Mueva el cursor a la opción Abrir presente en la pantalla.
Paso 3. Después de esto, Seleccione Archivo de datos de correo electrónico >> Seleccione Archivo MSG >> Seleccione archivos o carpetas.
Paso 4. Todos los mensajes presentes en la carpeta MSG se mostrarán en la interfaz de la aplicación.
Paso 5. Aquí, haga clic en la opción de exportación y seleccione formato PST de la lista dada.
Paso 6. Navegue por la ubicación objetivo y pulse el botón Guardar.
Aquí exporta con éxito MSG a PST utilizando esta increíble herramienta. Esta utilidad tiene algunas características sorprendentes, algunas de las cuales se mencionan en la siguiente sección.
Algunas características sorprendentes de MSG to PST Converter
- Exportar mensaje masivo de OutlookEsta utilidad transfiere fácilmente múltiples mensajes de Outlook en un solo intento. Es una herramienta independiente que puede convertir todos los archivos MSG a otro formato de archivo de forma masiva sin perder un solo bit de datos.
- Vista previa gratuita de correo electrónicoEsta herramienta tiene una función especial que permite a los usuarios ver o leer todos los mensajes en su interfaz. Ayuda al usuario a decidir qué mensaje es importante y necesario para convertir y evitar conversiones no deseadas.
- Admite todos los archivos MSG de OutlookEste software fue desarrollado para admitir el archivo MSG creado por Outlook 2019, 2016, 2013 y otras versiones anteriores. Estos archivos se pueden exportar sin problemas técnicos.
- Conservar propiedades de correo electrónicoEl convertidor de MSG a PST se asegura de mantener todas las propiedades del correo electrónico durante el proceso de conversión. Esta herramienta guarda todos los metadatos de los mensajes de Outlook como para, de, asunto, CC, CCO, hipervínculos y archivos adjuntos. firmas, etc.
- Opciones de filtro de correo electrónicoCon esta herramienta, puede exportar correos electrónicos selectivos según sea necesario. Los usuarios pueden seleccionar varias opciones proporcionadas por este software, como correo electrónico, archivos adjuntos, calendarios, diarios, etc.
Conclusión
En este artículo, discutimos la mejor manera posible de convertir MSG a PST. Discutimos el método en detalle y también vemos cómo funcionan ambos. Donde el método manual tiene algunas limitaciones y para superar estas desventajas, conocemos la herramienta automatizada MSG to PST Converter. Con esta herramienta, es posible convertir varios mensajes de Outlook a formato de archivo PST en unos segundos con todas las propiedades del correo electrónico.
Preguntas frecuentes
Pregunta 1. ¿Esta herramienta es compatible con el sistema operativo Windows XP para exportar MSG a PST?
Respuesta. Sí, esta herramienta es compatible con todas las versiones del sistema operativo Windows.
Pregunta 2. ¿Esta herramienta convierte MSG a PST sin la instalación de Outlook?
Respuesta. No, no hay forma de instalar el cliente de correo electrónico de Outlook en su sistema para convertir los mensajes de Outlook al formato de archivo PST.
Pregunta 3. ¿Puede esta herramienta exportar archivos adjuntos desde archivos MSG?
Respuesta. Sí, esta herramienta convierte fácilmente MSG a PST con archivos adjuntos.