Zusammenfassung: In diesem Blog besprechen wir die sichere Methode zur Sicherung des Office 365-Postfachs im PST-Format. Wenn Sie auch nach einer Sofortlösung suchen, um Office 365-E-Mails mit vollständigen Postfachdaten im PST-Format zu sichern.
Office 365 oder Outlook 365 ist ein Webmail-Konto von Microsoft. Dieser Webmail-Dienst wird von vielen IT-Unternehmen, Schulverwaltungen und vielen anderen Organisationen verwendet. Wenn Sie Office 365 schon lange verwenden, haben Sie viele Daten in Ihrem Postfach gespeichert. Um wichtige Daten zu erhalten, sollten Sie daher das Postfach von Office 365 in das PST-Format exportieren.
In diesem Blog wird die beste und unmittelbare Lösung zum Sichern von Office 365-Postfächern im PST-Format erörtert. Lesen Sie den gesamten Blog Office 365-Postfächer in das PST-Format exportieren.
Bevor wir fortfahren, lassen Sie uns über die Vorteile der Sicherung von Postfachdaten sprechen. Es kann verschiedene Situationen geben, in denen Sie Ihre Office 365-Postfachdaten basierend auf den Benutzeranforderungen sichern müssen. Am wichtigsten ist es, die Größe des Office 365-Postfachs zu reduzieren und Ihre Daten vor Hackern und Malware-Angriffen zu schützen.
Lassen Sie uns ohne weitere Verzögerung weitermachen und die praktikable Lösung zum Sichern von Office 365-E-Mails im PST-Format ohne Datenverlust kennenlernen.
So sichern Sie das Office 365-Postfach im PST-Format
Benutzer von Outlook 365 haben die häufigste Frage zum Herunterladen von E-Mails von Office 365 in das PST-Format. Man kann Office 365-E-Mails auf zwei Arten im PST-Format sichern, die wir in diesem Blog besprechen werden.
#1. Direkter Weg zum Archivieren von E-Mails von Office 365 im PST-Format
#2. Verwenden von Microsoft eDiscovery zum Exportieren von Office 365-Postfächern in das PST-Format
Lassen Sie uns diese beiden möglichen Lösungen zum Herunterladen von E-Mails von Office 365 in das PST-Format besprechen.
Methode 1: Export von Office 365 nach PST mit dem Expertentool
Verwenden Sie SysConverter Email Backup Tool, um E-Mails von Office 365 zu Office 365-Konten mit vollständigen Daten zu sichern. Mit dieser Software können Sie Postfachdaten problemlos direkt aus dem Office 365-Konto in das PST-Format melden. Dieses Sicherungstool bietet verschiedene E-Mail-Filteroptionen (an, von, cc, bcc, Name, Betreff usw.), um einen selektiven Export durchzuführen. Darüber hinaus migrieren Sie mit dieser Software auch Office 365-E-Mails zu Gmail und vielen anderen Webmail-Konten.
Darüber hinaus bot die Software auch die Möglichkeit, Office 365-E-Mails in PDF, CSV, EML und viele andere Dateiformate zu exportieren. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche ist es einfach, E-Mails in Office 365 im PST-Format ohne technische Kenntnisse oder Unterstützung zu archivieren.
Schritte zum Sichern von Office 365-E-Mails im PST-Format
Befolgen Sie die Anweisungen und exportieren Sie das Postfach zusammen mit Anhängen aus Office 365 in das PST-Format.
Schritt 1. Installieren und starten Sie das E-Mail-Backup-Tool auf Ihrem Windows-Betriebssystem.
Schritt 2. Wählen Sie danach Öffnen >> E-Mail-Konten >> Konto hinzufügen.
Schritt 3. Geben Sie Ihre Office 365-Anmelde-ID und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 4. Hier können Sie Ihre Postfachdaten einsehen, bevor Sie sie exportieren.
Schritt 5. Jetzt können Sie auf Exportieren klicken und das PST-Format aus der angezeigten Liste auswählen.
Schritt 6. Wenn Sie einige ausgewählte E-Mail-Ordner sichern möchten, können Sie diese hier auswählen.
Schritt 7. Durchsuchen Sie schließlich den Speicherort, um die exportierte Datendatei zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Erledigt! Hier sichern Sie das Office 365-Postfach im PST-Format zusammen mit den vollständigen Daten mit wenigen einfachen Klicks. Sie können die Demoversion der Software verwenden und den Exportvorgang selbst durchführen.
Wenn Sie zu denen gehören, die nach einer manuellen Lösung zum Sichern von Office 365-E-Mails im PST-Format suchen, können Sie den nächsten Blog-Abschnitt lesen.
Methode 2: Manuelle Lösung zum Exportieren von Office 365-Postfächern in das PST-Format
Manuell können Sie die Microsoft eDiscovery-Methode verwenden, um Office 365-Postfachdaten im PST-Format zu sichern. Befolgen Sie dazu die angegebenen Anweisungen –
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-E-Mail-Konto mit Admin-Anmeldedaten an.
Schritt 2. Öffnen Sie danach das Admin Center und klicken Sie auf die Option Sicherheit.
Schritt 3. Klicken Sie dann auf Berechtigung und wählen Sie den eDiscovert Manager.
Schritt 4. Ein neues Fenster wird geöffnet, suchen Sie eDoscovert Manager und klicken Sie auf die Option Bearbeiten.
Schritt 5. Wählen Sie hier den eDiscovery Manager aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 6. Klicken Sie dann auf die Option „Suchen“ und wählen Sie die Option „Inhaltssuche“ aus.
Schritt 7. Klicken Sie im Inhaltssuchfenster auf + Neue Suche und geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Suche ein Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 8. Klicken Sie nun in den Suchfenstern auf die Option Exportieren und wählen Sie Ihre Suche aus. Kopieren Sie dann den Exportschlüssel und klicken Sie auf die Download-Ergebnisse.
Schritt 9. Danach wird ein Office 365-Exporttool auf Ihr System heruntergeladen. Öffnen Sie es und fügen Sie den soeben kopierten Exportschlüssel ein. Durchsuchen Sie schließlich den Speicherort, um die exportierte Datendatei zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Start.
Schritt 10. Wählen Sie in den Suchfenstern die zuletzt erstellte Suche aus, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Aktion und wählen Sie Exportieren Option.
Schritt 11. Wählen Sie nun die Ausgabeoptionen und klicken Sie auf Exportieren.
Erledigt! Hier schließen Sie den Exportvorgang ab und haben nun alle Ihre Office 365-E-Mails manuell in einer PST-Datei.
Die native Lösung ist jedoch keine geeignete Lösung, um Office 365-E-Mails zusammen mit Anhängen in das PST-Format herunterzuladen. Wenn Sie eine Komplettlösung zum einfachen und effizienten Sichern von Office 365-E-Mails im PST-Format benötigen, empfehlen wir die Verwendung des SysConverter-E-Mail-Sicherungstools für Windows.
Funktionen des Office 365-Sicherungstools
Es gibt verschiedene herausragende Funktionen, die bei der Sicherung des Office 365-Postfachs im PST-Format helfen. Einige von ihnen erwähnen hier-
Ordnerhierarchie beibehalten: Beim Exportieren von E-Mails aus dem Office 365-Postfach in eine PST-Datei werden die E-Mail-Ordner und die Unterordnerstruktur und -hierarchie nicht geändert. Alle E-Mails befinden sich in demselben Ordner wie in einem O 365-Postfach.
Erweiterte Filteroptionen: Bei dieser E-Mail-Backup-Lösung gibt es verschiedene Filteroptionen für eine selektive E-Mail-Sicherung. Es gibt verschiedene Filter, die angewendet werden können, wie z. B. – an, von, cc, bcc, Name, Betreff usw.
Direkte E-Mail-Sicherung: Das Tool exportiert E-Mails direkt aus dem Office 365-Postfach in das PST-Format. Sie müssen nur Ihre Office 365-Anmeldedaten eingeben und PST als Speicheroption auswählen und auf die Schaltfläche Speichern klicken. Der Rest des Backup-Prozesses wird von der Software auf sehr effiziente Weise durchgeführt.
Windows-basierte Anwendung: Dieses Office 365-Sicherungstool funktioniert auf allen Windows-Betriebssystemen. Sie können es unter Windows 11, 10, 8, XP, Vista und allen anderen früheren Versionen ausführen.
Schlussfolgerung
In diesem Blog diskutieren wir zwei praktikable Lösungen zum Sichern von Office 365-E-Mails im PST-Format. Sie können Office 365-E-Mails manuell in das PST-Format exportieren. Bei einer nativen Lösung ist die Datenintegrität jedoch nicht gewährleistet. Um solche Probleme zu vermeiden, erwähnen wir ein sicheres und effizientes Tool zum Sichern des Office 365-Postfachs im PST-Format. Entscheiden Sie sich für eine der angegebenen Lösungen und exportieren Sie E-Mails von Office 365 in das PST-Format. Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen dabei, Office 376-E-Mails problemlos zu archivieren.