Im Zeitalter der Digitalisierung sind E-Mails der wichtigste Aspekt der Kommunikation. Wenn es um E-Mail geht, wird Microsoft Outlook aufgrund seiner vielfältigen Möglichkeiten sowohl von der Industrie als auch vom öffentlichen Sektor bevorzugt. Dieser E-Mail-Client verwendet verschiedene Dateiformate zum Speichern von E-Mail-Daten, einschließlich MSG und PST. PST-Dateien speichern ganze Outlook-Daten, während MSG-Dateien ein einzelnes Outlook-E-Mail-Element speichern. Wenn Sie 20 E-Mails haben, haben Sie 20 MSG-Dateien. Dies sind die Hauptgründe, warum Benutzer es vorziehen, MSG in PST zu konvertieren. Lassen Sie uns das Szenario mit Benutzerabfragen verstehen. Nachfolgend finden Sie einige Benutzerabfragen.
Wenn Sie auch nach einer Methode suchen, um Outlook-Nachrichten in eine PST-Datei zu exportieren, dann bleiben Sie bei uns und lesen Sie den vollständigen Blog. Heute werden wir in diesem Artikel die verschiedenen Methoden zum einfachen Exportieren von MSG in PST besprechen. Zuvor werden wir einige häufige Gründe besprechen, die für die Konvertierung von MSG in PST verantwortlich sind.
Gründe für die Konvertierung von MSG in PST
Es gibt mehrere Gründe, eine PST-Datei aus mehreren Outlook-Nachrichten zu erstellen. einige von ihnen erwähnen unten;
- Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass MSG-Dateien beschädigt werden, daher ist es am besten, Outlook-Nachrichten als PST-Dateien zu speichern.
- Der Export von MSG-Dateien dauert im Vergleich zu PST länger.
- MSG-Datei ist weniger sicher, da sie einfach in jedem Texteditor geöffnet werden kann, während PST ein sicheres Dateiformat ist, da es nur in der Outlook-Benutzeroberfläche geöffnet wird.
So exportieren Sie MSG in PST
Es gibt zahlreiche Methoden, um die Konvertierung durchzuführen, aber es ist eine schwierige Aufgabe, eine geeignete und effiziente Methode zum Speichern von Outlook-Nachrichten in PST-Dateien zu finden. Hier stellen wir Ihnen zwei schnelle Lösungen vor, die Ihre Frage leicht lösen können: So konvertieren Sie MSG mit Leichtigkeit in PST. Diese Methoden werden von Experten getestet, sodass Sie je nach Bedarf zwischen beiden Methoden wählen können.
Methode 1: Konvertieren Sie Outlook-Nachrichten mithilfe der Outlook-Oberfläche in eine PST-Datei
Bei dieser Methode müssen wir Microsoft Outlook auf dem Windows-Betriebssystem installieren. Sie können diese .msg-zu-.pst-Konvertierung auf zwei verschiedene Arten durchführen. Beide erwähnen unten;
#1. Drag-and-Drop-Ansatz
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um MSG in das PST-Dateiformat zu importieren.
Schritt 1. Öffnen Sie den Outlook-E-Mail-Client auf Ihrem System.
Schritt 2. Danach erstellen Sie einen neuen Ordner entsprechend Ihren Anforderungen auf der Anwendungsoberfläche.
Schritt 3. Gehen Sie nun zum Speicherort der MSG-Datei und ziehen Sie alle Nachrichten in den neu erstellten Ordner.
Schritt 4. Gehen Sie nun zur Dateioption in der Menüleiste.
Schritt 5. Danach Öffnen und Importieren >> Importieren und Exportieren >> PST-Datei.
Schritt 6. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten.
Schritt 7. Durchsuchen Sie denZielort und klicken Sie auf die SchaltflächeWeiter
Schließen Sie hier die MSG-zu-PST-Konvertierung mit der Drag-and-Drop-Methode ab. Es gibt eine andere manuelle Methode zum Exportieren von MSG in PST, die unten erwähnt wird.
#2. Kopier- und Einfügetechnik
Schritt 1. Erstellen Sie nach Ihren Wünschen einen neuen Ordner im Bereich Anwendungsordner.
Schritt 2. Gehen Sie nun zu dem Speicherort, an dem MSG-Dateien gespeichert sind, und wählen Sie sie alle aus.
Schritt 3. Danach kopieren Sie alle ausgewählten Nachrichten und fügen sie in den neu erstellten Ordner ein
Schritt 4. Jetzt Datei >> Öffnen & Importieren >> Importieren & Exportieren >> Outlook-E-Mail-Datei (.pst).
Schritt 5. Wählen Sie den zu exportierenden Ordner aus, durchsuchen Sie den Speicherort und klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche Weiter.
Schließen Sie hier den gesamten MSG-zu-PST-Konvertierungsprozess ab. Sie können die .pst-Datei an dem von Ihnen ausgewählten Speicherort überprüfen. Diese manuelle Methode kann MSG in das PST-Dateiformat konvertieren, aber es gibt bestimmte Einschränkungen bei diesem Ansatz, die im nächsten Abschnitt erwähnt werden.
Einschränkung der manuellen Methode
- Diese Methode eignet sich zum Exportieren begrenzter MSG-Dateien. Sie funktioniert nicht, wenn unbegrenzt viele Outlook-Nachrichten zu übertragen sind.
- Es ist keine genaue Konvertierungsmethode, da es zu Datenänderungen beim Übertragen von Nachrichten in PST oder ein anderes Format führen kann.
- Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit von Datenverlust.
Um diese Einschränkung zu überwinden, stellen wir Ihnen eine solche zuverlässige und sichere Lösung vor, mit der große MSG-Dateien problemlos in mehrere Dateiformate konvertiert werden können.
Methode 2: Exportieren Sie Outlook-Nachrichten auf Experten-Weise in das PST-Format
MSG to PST Converter ist ein professioneller Ansatz, der alle Outlook-Nachrichten auf einmal in das PST-Dateiformat überträgt. Am wichtigsten ist, dass dieser Outlook-Nachrichtenkonverter für technisch nicht versierte Benutzer entwickelt wurde deshalb hat es eine einfache Benutzeroberfläche mit selbsterklärenden Funktionen. Lassen Sie uns die Funktionsweise dieses Assistenten überprüfen.
Schritte zum Konvertieren von MSG in PST mit diesem Dienstprogramm
Nachfolgend finden Sie die einfachen Schritte, die Sie befolgen müssen, um den Konvertierungsprozess genau und sicher durchzuführen. Befolgen Sie die angegebenen Verfahren;
Schritt 1. Laden Sie diese Software herunter und führen Sie sie auf Ihrem System aus.
Schritt 2. Bewegen Sie den Cursor auf die Option Öffnen auf dem Bildschirm.
Schritt 3. Danach E-Mail-Datendatei auswählen >> MSG-Datei auswählen >> Dateien oder Ordner auswählen.
Schritt 4. Alle im MSG-Ordner vorhandenen Nachrichten werden auf der Anwendungsoberfläche angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie hier auf die Exportoption und wählen Sie aus der angezeigten Liste das PST-Format aus.
Schritt 6. Durchsuchen Sie den Zielort und klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche
Hier exportieren Sie mit diesem erstaunlichen Tool erfolgreich MSG nach PST. Dieses Dienstprogramm hat einige erstaunliche Funktionen, von denen einige im nächsten Abschnitt erwähnt werden.
Einige erstaunliche Funktionen des MSG-zu-PST-Konverters
- Massen-Outlook-Nachricht exportierenDieses Dienstprogramm überträgt problemlos mehrere Outlook-Nachrichten in einem einzigen Versuch. Es ist ein eigenständiges Tool, das alle MSG-Dateien in großen Mengen in ein anderes Dateiformat konvertieren kann, ohne ein einziges Bit Daten zu verlieren.
- Kostenlose E-Mail-VorschauDieses Tool verfügt über eine spezielle Funktion, mit der Benutzer alle Nachrichten in seiner Benutzeroberfläche anzeigen oder lesen können. Es hilft dem Benutzer zu entscheiden, welche Nachricht wichtig und notwendig ist, um zu konvertieren und unerwünschte Konvertierungen zu vermeiden.
- Unterstützt alle Outlook-MSG-DateienDiese Software wurde entwickelt, um die von Outlook 2019, 2016, 2013 und anderen früheren Versionen erstellte MSG-Datei zu unterstützen. Diese Dateien können ohne Probleme exportiert werden.
- E-Mail-Eigenschaften beibehaltenDer MSG to PST Converter stellt sicher, dass alle E-Mail-Eigenschaften während des Konvertierungsprozesses beibehalten werden. Dieses Tool speichert alle Metadaten von Outlook-Nachrichten wie An, Von, Betreff, Cc, Bcc, Hyperlinks und Anhänge. Unterschriften usw.
- E-Mail-FilteroptionenMit diesem Tool können Sie nach Bedarf ausgewählte E-Mails exportieren. Benutzer können verschiedene Optionen auswählen, die von dieser Software bereitgestellt werden, wie z. B. E-Mail, Anhänge, Kalender, Journale usw.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir die bestmögliche Methode zum Konvertieren von MSG in PST besprochen. Wir besprechen die Methode im Detail und sehen auch, wie beide funktionieren. Wo die manuelle Methode einige Einschränkungen hat und um diese Nachteile zu überwinden, kennen wir das automatisierte Tool MSG to PST Converter. Mit diesem Tool ist es möglich, mehrere Outlook-Nachrichten in wenigen Sekunden mit allen E-Mail-Eigenschaften in das PST-Dateiformat zu konvertieren.
Häufig gestellte Fragen
Frage 1. Unterstützt dieses Tool das Betriebssystem Windows XP, um MSG in PST zu exportieren?
Antworten. Ja, dieses Tool unterstützt alle Versionen des Windows-Betriebssystems.
Frage 2. Konvertiert dieses Tool ohne Outlook-Installation von MSG zu PST?
Antworten. Nein, es gibt keine Möglichkeit, den Outlook-E-Mail-Client auf Ihrem System zu installieren, um Outlook-Nachrichten in das PST-Dateiformat zu konvertieren.
Frage 3. Kann dieses Tool Anhänge aus MSG-Dateien exportieren?
Antworten. Ja, dieses Tool konvertiert ganz einfach MSG in PST mit Anhängen.