Converter e-mails para diferentes formatos de arquivo é realmente um processo difícil para os usuários. É desafiador realizar essa tarefa se o usuário não conseguir encontrar o método correto que atenda aos requisitos de conversão. Existem inúmeras maneiras de fazer essa conversão, mas o principal problema surge quando os usuários optam pela melhor maneira de converter arquivos MSG para PDF com anexos. Porque um único erro custa perda de dados crucial.
Hoje, neste artigo, abordaremos esses problemas e tentaremos encontrar o melhor método para alterar as mensagens do Outlook para PDF sem perda de dados. Fique conosco e leia o artigo até o final. No entanto, antes de continuarmos, vamos nos familiarizar com os dois formatos de arquivo.
O que é arquivo MSG e PDF?
Uma extensão de arquivo MSG é usada para salvar a mensagem do Outlook em um arquivo de texto simples. Este arquivo contém diferentes propriedades de e-mail, como nome do remetente, nome do destinatário, data do e-mail, assunto e corpo do e-mail, além de anexos, imagens online e hiperlinks. Muitos clientes de e-mail suportam a extensão de arquivo .msg, como Outlook, SeaMonkey. Cliente eM, Outlook 365, etc.
Por outro lado, um formato de arquivo PDF é usado para salvar dados em texto simples com imagens, hiperlinks, gráficos, vídeos etc. Uma das qualidades mais importantes desse formato é que ele pode ser transferido pela Internet sem qualquer alteração, pois praticamente não é um documento editável.
Por que o PDF é preferível ao MSG?
- PDF é um formato de arquivo seguro para salvar como backup.
- É quase impossível modificar em comparação com o formato MSG.
- O PDF é independente de plataforma, pois pode ser visualizado em diferentes aplicativos e sistemas operacionais.
- O usuário pode proteger o arquivo PDF definindo uma senha e uma assinatura eletrônica.
- Mais importante, é um documento preferencial para apresentação em processos judiciais.
Como converter arquivos MSG em PDF com anexos?
Não existe um método oficial para exportar arquivos MSG para PDF com todos os seus anexos. Portanto, para fazer o processo de conversão, você precisa de uma ferramenta confiável e confiável, que possa salvar as mensagens do Outlook no formato de arquivo .pdf sem nenhum erro. Existem inúmeras formas de conversão, uma delas mencionada neste artigo, a saber, MSG Converter. Este utilitário não apenas exporta o arquivo .msg para .pdf, mas também exporta vários arquivos MSG em uma única tentativa. Ele foi projetado para usuários técnicos e não técnicos, razão pela qual possui uma interface de usuário simples e funções autoexplicativas. Vamos conhecer em detalhes o funcionamento deste assistente.
Etapas para exportar arquivos MSG para PDF usando a ferramenta automatizada
Abaixo estão os passos a passo do melhor conversor MSG para PDF. Siga cada passo cuidadosamente para uma conversão precisa.
Etapa 1. Instale e abra este software no sistema.
Etapa 2. Mova o cursor para a opção Abrir presente na interface do software.
Etapa 3. Agora, Selecione Arquivos de Dados de Email >> Selecione Arquivos MSG >> Selecione Arquivos ou Pastas.
Etapa 4. Todas as mensagens do arquivo MSG são mostradas na interface do software para visualizar/ler e decidir qual transferir.
Etapa 5. Aqui, navegue até a opção Exportar e selecione formato de arquivo PDF.
Etapa 6. No final, selecione o local para salvar o arquivo .pdf e pressione < strong>Botão Salvar.
Observação: ative a opção Salvar anexo na pasta para salvar anexos na pasta.
Aqui, conclua o processo e você converte com eficiência arquivos MSG em PDF com anexos. Os usuários podem pesquisar o arquivo .pdf no local selecionado e abri-lo com o aplicativo que suporta esse formato de arquivo.
Por que escolher o conversor MSG para PDF?
Esta ferramenta possui alguns recursos incríveis que a tornam uma ferramenta independente entre outras ferramentas. Alguns deles mencionam abaixo.
- Conversão em lote MSG para PDFEste utilitário é inteligente o suficiente para converter inúmeras mensagens em vários formatos de armazenamento de arquivos sem perda de dados. Você pode exportar facilmente vários arquivos MSG para PDF simplesmente selecionando a pasta que contém vários arquivos .msg.
- Visualização de e-mail gratuitaCom este conversor MSG para PDF, o usuário pode ler/visualizar todos os seus e-mails presentes no arquivo MSG. Essa ferramenta exibe todos os emails em sua interface para que o usuário leia todos os emails e decida quais emails precisam ser convertidos.
- Manter a integridade dos dadosEssa ferramenta garante que ao transferir a mensagem para o formato PDF, não haja alternância nos dados do e-mail. Também garante a precisão e consistência dos dados após a conclusão do processo de conversão.
- Opção de filtro de e-mailO MSG to PDF Converter oferece um filtro de e-mail avançado que evita a conversão indesejada de arquivos. Existem vários intervalos de filtros para selecionar, como e-mail, calendários, contatos, diários, tarefas, notas. O usuário seleciona uma opção e exporta a mensagem de acordo com suas necessidades.
- Extrair informaçõesEste conversor oferece uma função avançada onde o usuário pode extrair informações específicas do arquivo de e-mail. Ele oferece a recuperação de endereços de e-mail, números de telefone, anexos, fotos de contato e endereços de e-mail e números de telefone associados de mensagens do Outlook.
- Conversão de e-mails seletivosDepois de carregar as mensagens do Outlook nesta interface da ferramenta, você pode visualizar e ler seus e-mails. Depois de lê-los, você pode selecionar a pasta de e-mail para convertê-los em formato PDF. Isso economizará tempo do usuário e evitará conversões indesejadas de e-mail.
Encerrando
Neste blog, incluímos uma abordagem profissional que converte arquivos MSG em PDF com anexos. Este utilitário pode salvar mensagens do Outlook com eficiência para o formato .pdf de maneira simples, sem perda de dados. Os usuários podem baixar a versão demo deste software e tentar exportar arquivos .msg para o formato .pdf.
Perguntas frequentes
Pergunta 1. Como salvar hiperlinks de mensagens do Outlook em arquivos PDF?
Resposta. Este utilitário salva automaticamente todos os hiperlinks presentes no arquivo MSG.
Pergunta 2. Esta ferramenta salva dados de contatos e calendários dos arquivos MSG?
Responda. Sim, este utilitário facilmente converte MSG para vCard formato para salvar contatos. Junto com isso, ele converte o formato MSG para ICS, que é o formato padrão para salvar dados do calendário.
Pergunta 2. É possível extrair endereços de e-mail e números de telefone do arquivo de mensagens?
Responda. Sim, é possível usar esta ferramenta. Dá a opção de extrair informações específicas de um arquivo de e-mail.
Pergunta 3. Posso exportar mensagens seletivas usando este utilitário?
Responda. Sim, usando os filtros de e-mail oferecidos por este software, os usuários podem converter a mensagem selecionada conforme a necessidade.
Pergunta 4. Tenho várias mensagens do Outlook no meu sistema. É possível exportar todas as mensagens em formato PDF?
Responda. Sim, este software converte várias mensagens em PDF e outros formatos de arquivo também.