요약: Outlook 이메일을 PDF 형식으로 변환하는 방법도 찾고 있습니까? 그렇다면 이 기사는 당신을 위한 것입니다. 오늘 이 기사에서는 Outlook 계정의 모든 이메일을 Adobe Reader에서 열 수 있는 휴대용 파일 형식으로 내보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.
Outlook 사용자가 이메일을 PDF 형식으로 저장하려는 검색이 많이 있습니다. 그러나 그들은 정확한 효율성으로 실행 가능한 솔루션을 찾을 수 없습니다.
당신이 그들 중 하나라면 걱정하지 마십시오. 이 블로그에서는 Outlook에서 PDF로 변환하는 데 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지 방법에 대해 설명합니다.
이 문제를 해결하고 이러한 방법으로 해결할 수 있는 방법을 확인해 보겠습니다.
Outlook에서 PDF 형식으로 이메일을 내보내는 방법
다음은 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 저장하는 두 가지 방법입니다. 이러한 접근 방식이 어떻게 작동하는지 알아보겠습니다.
방법 1: 수동으로 Outlook 이메일을 PDF로 저장
이 수동 방법을 사용하여 변환 프로세스를 수행하려면 Microsoft Outlook 인터페이스가 필요합니다. 우선 이메일 클라이언트를 열고 아래 단계를 따르십시오.
1단계. 저장하려는 이메일을 두 번 클릭하고 엽니다.
2단계. 그런 다음 파일 >> 인쇄 옵션을 클릭합니다.
3단계. Microsoft PDF로 인쇄 옵션을 선택합니다.
4단계. 저장 버튼을 클릭하고 파일 이름을 지정합니다. 이메일은 .pdf 형식으로 저장됩니다.
여기에서 Outlook에서 PDF로 변환을 완료하십시오. 그러나 이 방법에는 다음과 같은 특정 제한 사항이 있습니다.
1. Outlook 이메일을 몇 개만 저장하려는 경우에 적합합니다.
2. 데이터 손실 가능성이 높습니다.
3. 이 방법은 일괄 변환을 지원하지 않습니다.
4. PDF로 변환할 이메일이 수천 개라면 이 방법은 매우 길고 시간이 많이 걸립니다.
이러한 한계를 극복하기 위해 다음 부분에서 논의할 자동화 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
방법 2: Outlook 이메일을 PDF로 대량 변환하는 대체 솔루션
사서함 이메일을 PDF 형식으로 변환하는 가장 신뢰할 수 있고 안전한 도구는 Outlook 변환기입니다. 이 소프트웨어는 오류 없이 여러 Outlook 계정에서 여러 이메일을 손쉽게 내보낼 수 있도록 설계되었습니다. 또한 이 도구는 데이터 수정 없이 선택한 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 변환할 수 있는 이메일 필터 옵션을 제공합니다.
그 외에도 이 도구는 Outlook 계정에서 전자 메일 주소, 전화 번호, 첨부 파일 및 연결된 전자 메일 주소 및 전화 번호를 추출할 수 있는 기능도 제공합니다. 추출된 모든 데이터는 별도의 텍스트 파일에 저장됩니다. 이와 함께 변환된 PDF 파일을 선택한 위치에 원하는 형식으로 저장할 수 있습니다.
Outlook에서 PDF 형식으로 이메일을 내보내는 방법
아래 단계에 따라 Outlook 이메일을 .pdf 파일 형식으로 쉽게 저장하세요.
1단계. 시스템에 이 도구를 설치하고 실행합니다.
2단계. 추가 프로세스를 위해 열기 버튼을 클릭합니다.
3단계. 여기에서 데스크톱 이메일 클라이언트 >> Outlook 계정 >> 열기 계정을 선택합니다.
4단계. 이 소프트웨어는 이메일 계정을 스캔하고 변환하기 전에 읽을 모든 이메일을 미리 봅니다.
5단계. 그런 다음 내보내기 버튼을 클릭하고 PDF 형식을 선택합니다.
6단계. 대상 위치를 탐색하고 저장 버튼을 누르십시오.
여기에서 Outlook을 PDF로 변환하는 과정을 완료하십시오. 사용자는 선택한 위치에서 확인하고 .pdf 파일을 찾을 수 있습니다. 이제 번거로움 없이 모든 PDF 리더에서 이 파일을 전송하거나 열 수 있습니다.
결론
오늘 이 글에서 Outlook 이메일을 PDF 형식으로 변환하는 두 가지 방법을 배웁니다. 수동 및 자동화된 사용자는 Outlook 이메일을 내보내는 모든 접근 방식을 선택할 수 있습니다. 가장 적합한 방법을 선택하십시오.