“Tenho usado o Outlook para organizar meus e-mails oficiais. Agora, devido a alguns problemas, não consigo acessar minha conta. Para acessar meus e-mails facilmente , quero converter todos os meus e-mails do Outlook para .pdf. Existe algum método seguro que possa converter PST em PDF com anexos?”
“Existe alguma abordagem genuína que me ajude a realizar a conversão em lote de .pst para .pdf?”
“Sou advogado de profissão e gostaria de levar alguns e-mails do Outlook ao tribunal como prova. O formato de arquivo PDF é o único formato aceito como prova . Alguém pode me dizer qual é o melhor método para converter todos os e-mails em PDF com segurança? “
Você também está entre aqueles que procuram a melhor maneira possível de salvar arquivos de e-mail do Outlook em formato PDF com anexos? Então você está no lugar certo. Hoje, neste artigo, forneceremos um guia completo para exportar .pst para .pdf. Antes disso, vamos esclarecer os dois formatos de arquivo.
O formato de arquivo PST é usado para salvar e-mails do Outlook. Este arquivo contém todos os e-mails, contatos, calendários, notas, catálogo de endereços e muitos outros componentes de e-mail. Mais importante ainda, este formato é de propriedade exclusiva do Outlook, ou seja, o Outlook pode usá-lo para armazenar seus e-mails.
Por outro lado, PDF é um formato de arquivo independente que pode ser transferido para qualquer dispositivo com facilidade. É o formato de arquivo mais seguro devido ao recurso de proteção por senha para cada mensagem de e-mail
Como converter PST em PDF com anexos
Após pesquisar e testar diferentes formas para esse processo de conversão, encontramos os 2 métodos mais eficazes. Vamos saber quais são;
#1. Usando o método nativo
#2. Usando o conversor PST
Os métodos indicados acima são manuais e automatizados, você pode escolher entre estes 2 métodos que são adequados para você. Vamos analisar as duas soluções uma a uma.
Método 1. Exportar arquivo PST para PDF com anexo usando o Outlook
Nesta abordagem manual, você pode converter PST em PDF usando o MS Outlook. Siga as etapas abaixo para concluir o processo de conversão;
Etapa 1. Em primeiro lugar, instale o Microsoft Outlook em seu sistema.
Etapa 2. Após instalar o Outlook, você precisa importar o arquivo PST para a conta do Outlook.
Etapa 3. Selecione o e-mail para salvar como PDF e clique em Arquivo >> Imprimir.
Etapa 4. Depois disso, na opção Impressora , Selecione Microsoft Opção Imprimir para PDF.
Etapa 5. Defina suas configurações de impressão preferidas, como intervalo de páginas e orientação, como faria com uma impressora de papel.
Etapa 6. Se tudo parecer bem, Clique em um botão Imprimir
Etapa 7. Selecione o local de destino e o nome do seu arquivo PDF. Clique em um botão Salvar.
Repita as etapas acima da etapa 3 para imprimir e-mails diferentes a cada vez.
Seu processo de conversão de arquivo PST para PDF foi concluído, você pode verificar o arquivo .pdf em seu local salvo. Ao usar a solução fornecida acima, certifique-se de executar cada etapa mencionada acima.
Com este método, existem algumas limitações, como
- É um processo demorado, pois você precisa salvar manualmente cada e-mail em um PDF.
- Se o processo não for feito da maneira correta, você poderá perder seus dados cruciais.
- Este método é adequado se a conversão for para e-mails limitados do Outlook. Este método não é compatível com a conversão em lote.
Se você tiver muitos e-mails para converter em formato de arquivo PDF e quiser tentar o método manual, pense duas vezes. Será um processo extremamente doloroso converter manualmente cada e-mail um por um. Para resolver esse problema, um software profissional será a melhor opção para fazer a conversão em massa.
Método 2. Converter PST em PDF com anexo usando software
O processo de conversão é arriscado, pois envolve dados cruciais. Portanto, é apropriado usar uma ferramenta profissional para fazer o trabalho. Conversor PST é uma abordagem tão especializada para exportar PST para PDF com anexos. Este assistente pode salvar facilmente e-mails do Outlook em .pdf com apenas alguns cliques. Mais importante ainda, converte arquivos de e-mail .pst em lote sem enfrentar falhas.
Abaixo está a descrição passo a passo deste incrível software;
Etapa 1. Instale e abra o software PST Converter.
Etapa 2. A interface do software será exibida, clique na opção Abrir.
Etapa 3. Agora Selecione o arquivo de e-mail >> Selecione o arquivo do Outlook >> Selecione o arquivo.
Etapa 4. Uma janela aparecerá, que visualiza todos os seus e-mails presentes no arquivo do Outlook.
Etapa 5. Depois disso, navegue até a opção Exportar e escolha PDF como o opção de salvamento.
Etapa 6. Por fim, navegue até o local de destino e pressione o botão Salvar.
Aqui completa sua conversão de PST para PDF, verifique no local salvo onde você receberá seu arquivo convertido com seus e-mails e anexos completos.
Por que escolher o conversor de PST para PDF
- Converter e-mails do Outlook em PDF em massa
Este conversor exporta facilmente seus vários arquivos .pst para .pdf sem enfrentar nenhum erro. Não há limitação de tamanho ao usar este software, pois ele pode transferir arquivos grandes instantaneamente.
- Exportar e-mails seletivos
Usando o conversor de PST para PDF, você pode transferir e-mails seletivos de acordo com suas necessidades. Ao aplicar as opções de filtros oferecidas pelo software, você pode converter e-mails com determinados atributos.
- Salvar arquivo PST de formulário de contato e calendário
Como o arquivo PST é um arquivo de dados do Outlook, ele contém mensagens de e-mail, contatos, diários, contatos, eventos e muito mais informações. Usando esta ferramenta, o usuário pode converter contatos PST em vCard formatar e exportar PST para ICS e salvar calendário e dados de contato em seu Formato padrão.
- Preservar hierarquia de e-mail
Esta ferramenta inteligente é programada de tal maneira que garante a estrutura e hierarquia de e-mail durante o processo de conversão. Usando este software, você receberá uma cópia espelhada de todos os seus e-mails sem qualquer alteração de dados.
- Várias opções de economias
Esta ferramenta fornece vários formatos de arquivo para salvar e-mails de arquivos PST em uma única interface. Usando esta ferramenta, os usuários podem converter PST para MBOX, PDF, HTML, CSV e muitos formatos de arquivo.
- Interface de usuário simples
O PST to PDF Converter tem uma interface de usuário simples que facilita o uso. Qualquer usuário pode operar facilmente esta ferramenta, pois ela foi projetada com um recurso autoexplicativo.
- Exportar PST para a nuvem
Esta ferramenta também transfere arquivos de e-mail do Outlook para servidores de e-mail baseados em nuvem sem perda de dados. Usando o protocolo IMAP, ele exportará seus vários arquivos .pst para o Yahoo, Yandex, Thunderbird, Gmail e muitos outros servidores e clientes de e-mail.
Conclusão
Aqui discutimos 2 abordagens diferentes para converter PSt em PDF com anexos. Um é um método manual no qual exportamos o arquivo .pst para .pdf usando o Outlook. No entanto, esse método tem algumas limitações, que é um processo demorado e é bem possível converter arquivos de e-mail em lote. Por outro lado, a abordagem de automação ajuda a superar essas limitações e converter vários arquivos de e-mail em apenas alguns cliques. Também converter PST para CSV, ICS, HTML e outros formatos de arquivo.
Perguntas frequentes
Pergunta 1. Posso exportar vários e-mails do Outlook para PDF com anexos?
Resposta. Sim, usando este software, você poderá converter e-mails do Outlook em lote para um formato de documento portátil.
Pergunta 2. Posso salvar e-mails de arquivos PST em formato HTML usando esta ferramenta?
Responda. Sim, com este utilitário você pode converter PST para HTML com anexos.
Pergunta 2. Este software me ajudará a salvar apenas e-mails seletivos em PDF?
Responda. Sim, o PST to PDF Converter oferece uma opção de filtro de e-mail avançado. Basta escolher o atributo de e-mail na lista fornecida e pronto.
Pergunta 3. Este software suporta o arquivo PST criado pelo Outlook 2003?
Resposta. Sim, ele suporta arquivos de e-mail .pst de todas as versões do Outlook.
Pergunta 4. Desejo armazenar e-mails do arquivo PST em um único arquivo. Como posso fazer esse processo?
Resposta. Para executar esta tarefa, você precisa converter PST em EML formato.