“Recebo vários arquivos OFT do meu gerente. Agora eu quero converter esses arquivos de modelo para o formato de arquivo PDF portátil. Existe uma abordagem simplificada para fazer essa conversão sem alterar meus dados de e-mail? ”
“Existe alguma maneira de exportar OFT para PDF para que possa ser aberto e visualizado facilmente?”
Esta situação soa como você? Se sim, então você veio ao lugar certo. Nas próximas seções, falaremos sobre uma solução especializada para imprimir modelos do Outlook em um formato de arquivo portátil sem perda de dados.
Este é um cenário comum em que os usuários exportam arquivos OFT para PDF devido à sua acessibilidade em qualquer plataforma que suporte o formato de arquivo .pdf. Vamos conhecer a situação que leva à conversão de OFT para PDF.
Razões para converter OFT para PDF
Há muitas situações em que um arquivo PDF é preferido em relação a outros formatos de arquivo. Na maioria das vezes, esse formato é preferível como documento legal. Quer se trate de ordens judiciais, arquivos de provas, pareceres jurídicos, todos estão em formato PDF.
Uma das principais razões para a escolha do formato PDF é mencionada acima, existem muitas outras razões que tornam este formato importante dos outros. Alguns deles mencionam abaixo,
- Um arquivo PDF pode ser protegido definindo senhas para que apenas usuários autenticados possam acessá-los.
- Este formato pode ser transferido por qualquer rede sem problemas.
- Devido às suas propriedades, esse formato de arquivo é difícil de alterar.
- O arquivo PDF é um arquivo versátil, pequeno em tamanho sem perder dados.
- Mais importante, como mencionado acima, é um documento altamente preferido em procedimentos legais.
À medida que conhecemos a necessidade de converter OFT para PDF, vamos ver como acontece essa conversão. E também aprenda sobre a abordagem especializada que faz esse processo sozinho.
Exportar OFT para PDF com abordagem simplificada
A abordagem mencionada na seção anterior envolve uma solução independente para fazer a conversão é o OFT to PDF Converter que exportar arquivos de modelo do Outlook com todas as propriedades de email. Com este assistente, não há perda de dados, ameaças de segurança, adulteração de dados. Qualquer usuário iniciante pode facilmente usar esta ferramenta e abrir arquivos de modelo do Outlook em formato de arquivo PDF. Mais importante ainda, você passa pelo processo de conversão sem usar nenhum cliente de e-mail.
Etapas para criar um arquivo PDF a partir de um arquivo OFT
A operação deste software é fácil para qualquer tipo de usuário. Você só precisa seguir as etapas mencionadas abaixo e obter os resultados de conversão desejados.
Etapa 1. Instale e baixe este conversor no PC.
Etapa 2. Na interface do software, navegue o cursor até a opção suspensa Abrir.
Etapa 3. Aqui Selecione Arquivo de Dados de Email >> Selecione Arquivo OFT >> Selecione Arquivos ou Pasta.
Etapa 4. Nesta etapa, você pode ler/visualizar todos os e-mails do arquivo OFT.
Etapa 5. Agora clique na opção Exportar e escolha o formato de arquivo PDF.
Etapa 6. Na última etapa, procure o local para salvar o arquivo .pdf e clique no botão Salvar.
O usuário pode verificar o arquivo resultante no local selecionado e abri-lo em aplicativos suportados. Este conversor tem algumas características surpreendentes que são mencionadas na próxima seção.
Propriedades impressionantes do conversor OFT para PDF
Essa ferramenta possui alguns recursos incríveis que levam a conversão de e-mail a outro nível. Alguns deles são mencionados abaixo;
- Vários formatos de arquivoEste conversor de e-mail oferece a opção de converter arquivos OFT em diferentes formatos de arquivo com facilidade. OFT pode ser exportado para PDF e também converte OFT para MBOX, PST, EML, HTML , e muitos outros formatos de arquivo com apenas alguns cliques.
- Uma abordagem segura e autênticaCom o conversor OFT para PDF, há total garantia da integridade dos dados de e-mail. Essa ferramenta protege seus dados durante a conversão e garante a conversão de OFT para PDF com 100% de precisão.
- Interface de usuário simplesDevido à experiência do usuário, essa interface da ferramenta é simples e pode ser usada facilmente por um usuário iniciante. Qualquer usuário pode usar esta ferramenta sem assistência técnica.
- Exportar apenas e-mails importantesEste conversor de e-mail oferece a conversão de alguns e-mails seletivos em formato PDF. O usuário deve aplicar o filtro simplesmente clicando nos atributos de e-mail na interface. A TI ajuda a evitar conversões indesejadas.
- Faça upload direto do arquivo OFT para a nuvemCom este software, o usuário pode exportar diretamente seus arquivos de modelo do Outlook para o servidor de e-mail baseado em nuvem. Com apenas alguns cliques, o arquivo OFT pode ser transferido para o Office 365, Yahoo, Opera Mail, Gmail e outros servidores de e-mail.
- Opção dupla para fazer upload de arquivos OFTUm dos principais componentes desta ferramenta é a opção de seleção dupla de arquivos OFT. Você pode exportar um único arquivo OFT ou vários arquivos de modelo em uma única pasta.
- Opção de visualização gratuitaEste software oferece a capacidade de visualizar/ler todos os e-mails do arquivo OFT antes da conversão. Ao usar esse recurso, o usuário pode decidir quais e-mails são importantes e necessários para converter.
Conclusão
Neste artigo, propomos uma solução automatizada e confiável para a consulta de como converter o formato OFT para PDF instantaneamente. O método mencionado acima é uma opção confiável e segura para essa conversão. Os usuários podem tentar exportar OFT para PDF usando a versão demo deste software.
Perguntas frequentes
Pergunta 1. É possível exportar OFT para PDF com anexos usando esta ferramenta?
Responda. Sim, você pode exportar arquivos de modelo do Outlook para o formato PDF com anexos com este software e também extrair apenas anexos.
Pergunta 2. Este software pode exportar vários arquivos OFT?
Responda. Sim, esta ferramenta é qualificada o suficiente para converter em lote arquivos OFT para PDF em uma única tentativa.
Pergunta 3. Este software oferece alguma opção de filtro?
Responda. Sim, este utilitário oferece uma opção de filtro de e-mail avançado para converter e-mails selecionados de arquivos OFT.
Pergunta 4. Esta ferramenta exporta e-mails OFT para um formato portátil?
Responda. Sim, usar este software com certeza pode converter OFT para PDF com a estrutura de e-mail exata.