Na era da digitalização, os e-mails são o aspecto mais importante da comunicação. Quando se trata de e-mail, o Microsoft Outlook é preferido tanto pela indústria quanto pelo setor público devido às suas diversas capacidades. Este cliente de e-mail usa vários formatos de arquivo para armazenar dados de e-mail, incluindo MSG e PST. Os arquivos PST armazenam dados inteiros do Outlook, enquanto os arquivos MSG armazenam um único item de email do Outlook. Se você tiver 20 e-mails, terá 20 arquivos MSG. Estas são as principais razões pelas quais os usuários preferem converter MSG para PST. Vamos entender o cenário com consultas de usuários, abaixo estão algumas consultas de usuários.
Se você também está procurando um método para exportar mensagens do Outlook para um arquivo PST, fique conosco e leia o blog completo. Hoje, neste artigo, discutiremos os diferentes métodos para exportar MSG para PST de maneira fácil. Antes disso, discutiremos alguns motivos comuns que são responsáveis pelas conversões de MSG para PST.
Razões para converter MSG para PST
Há vários motivos para criar um arquivo .pst de várias mensagens do Outlook. alguns deles mencionam abaixo;
- Há grandes chances de corrupção do arquivo MSG, por isso é melhor salvar as mensagens do Outlook como arquivos PST.
- Os arquivos MSG levam mais tempo para serem exportados em comparação com o PST.
- O arquivo MSG é menos seguro, pois pode ser aberto facilmente em qualquer editor de texto, enquanto o PST é um formato de arquivo seguro, pois só é aberto na interface do usuário do Outlook.
Como exportar MSG para PST
Existem vários métodos para realizar a conversão, mas é uma tarefa difícil encontrar um método adequado e eficiente para salvar mensagens do Outlook em arquivos PST. Aqui vamos apresentar duas soluções rápidas que podem resolver facilmente sua consulta: Como converter MSG para PST com facilidade. Esses métodos são testados por especialistas para que você possa escolher entre os dois métodos conforme sua necessidade.
Método 1: Converter mensagens do Outlook em arquivo PST usando a interface do Outlook
Neste método, temos que instalar o Microsoft Outlook no sistema operacional Windows. Você pode realizar essa conversão de .msg para .pst de duas maneiras diferentes. Ambos mencionam abaixo;
#1. Abordagem de arrastar e soltar
Siga as etapas abaixo para importar o formato de arquivo MSG para PST,
Etapa 1. Abra o cliente de e-mail Outlook em seu sistema.
Passo 2. Após isso crie uma nova pasta de acordo com sua necessidade na interface do aplicativo.
Etapa 3. Agora vá para o local onde o arquivo MSG foi salvo e arraste todas as mensagens para a pasta recém-criada.
Etapa 4. Agora vá para a opção Arquivo presente na barra de menus.
Etapa 5. Depois disso, Abra e importe >> Importe e exporte >> arquivo PST.
Etapa 6. Selecione a pasta que deseja exportar.
Etapa 7. Navegue pelo local segmentado e clique no botão Avançar.
Aqui, complete a conversão de MSG para PST usando o método de arrastar e soltar. Existe outro método manual para exportar MSG para PST, mencionado abaixo.
#2. Técnica de copiar e colar
Etapa 1. Crie uma nova pasta na seção de pastas do aplicativo conforme seu desejo.
Passo 2. Agora vá para o local onde os arquivos MSG são salvos e selecione-os todos.
Etapa 3. Depois disso, copie todas as mensagens selecionadas e cole-as na pasta recém-criada.
Etapa 4. Agora Arquivo >> Abrir e Importar >> Importar e Exportar >> Arquivo de e-mail do Outlook (.pst).
Etapa 5. Selecione a pasta para exportar e, em seguida, navegue até o local de salvamento e, por fim, pressione o botão Avançar.
Aqui complete todo o processo de conversão de MSG para PST. Você pode verificar o arquivo .pst no local selecionado. Este método manual pode converter o formato de arquivo MSG para PST, mas existem algumas limitações com essa abordagem que serão mencionadas na próxima seção.
Limitação do método manual
- Este método é adequado para exportar arquivos MSG limitados, não funciona quando houver mensagens ilimitadas do Outlook para transferir.
- Não é um método preciso de conversão, pois pode causar alteração de dados durante a transferência de mensagens para PST ou outro formato.
- Há grandes chances de perda de dados.
Para superar essa restrição, apresentaremos uma solução confiável e segura que pode converter facilmente grandes arquivos MSG em vários formatos de arquivo com facilidade.
Método 2: Exporte mensagens do Outlook para o formato PST de maneira especializada
MSG to PST Converter é uma abordagem profissional que transfere todas as mensagens do Outlook para o formato de arquivo PST de uma só vez. Mais importante ainda, este Outlook Message Converter foi projetado com o usuário não técnico em mente, por isso tem uma interface de usuário simples com funções auto-explicativas. Vamos verificar o funcionamento deste assistente.
Etapas para converter MSG em PST usando este utilitário
Abaixo estão os passos simples a serem seguidos para que o processo de conversão seja preciso e seguro. Siga os procedimentos indicados;
Etapa 1. Baixe e execute este software em seu sistema.
Etapa 2. Mova o cursor para a opção Abrir presente na tela.
Etapa 3. Depois disso, Selecione o arquivo de dados de e-mail >> Selecione o arquivo MSG >> Selecione os arquivos ou pastas.
Etapa 4. Todas as mensagens presentes na pasta MSG serão mostradas na interface do aplicativo.
Etapa 5. Aqui, clique na opção Exportar e selecione formato PST na lista fornecida.
Etapa 6. Navegue pelo local segmentado e pressione o botão Salvar.
Aqui você exporta com sucesso MSG para PST usando esta ferramenta incrível. Este utilitário possui alguns recursos surpreendentes, alguns deles mencionados na próxima seção.
Alguns recursos surpreendentes do conversor MSG para PST
- Exportar mensagem do Outlook em massaEste utilitário transfere facilmente várias mensagens do Outlook em uma única tentativa. É uma ferramenta autônoma que pode converter todos os arquivos MSG para outro formato de arquivo em massa sem perder um único bit de dados.
- Visualização de e-mail gratuitaEsta ferramenta possui um recurso especial que permite ao usuário visualizar ou ler todas as mensagens em sua interface. Ele ajuda o usuário a decidir qual mensagem é importante e necessária para converter e evitar conversões indesejadas.
- Suporte a todos os arquivos MSG do OutlookEste software foi desenvolvido para suportar o arquivo MSG criado pelo Outlook 2019, 2016, 2013 e outras versões anteriores. Esses arquivos podem ser exportados sem problemas.
- Preservar propriedades de e-mailO conversor MSG para PST garante que todas as propriedades de e-mail sejam mantidas durante o processo de conversão. Essa ferramenta salva todos os metadados de mensagens do Outlook, como para, de, assunto, cc, bcc, hiperlinks e anexos. assinaturas, etc.
- Opções de filtro de e-mailUsando esta ferramenta, você pode exportar e-mails seletivos conforme necessário. Os usuários podem selecionar várias opções fornecidas por este software, como e-mail, anexos, calendários, diários, etc.
Conclusão
Neste artigo, discutimos a melhor maneira possível de converter MSG em PST. Discutimos o método em detalhes e também vemos como ambos funcionam. Onde o método manual apresenta algumas limitações e para superar essas desvantagens, conhecemos a ferramenta automatizada MSG to PST Converter. Usando esta ferramenta, é possível converter várias mensagens do Outlook para o formato de arquivo PST em poucos segundos com todas as propriedades de email.
Perguntas frequentes
Pergunta 1. Esta ferramenta suporta o sistema operacional Windows XP para exportar MSG para PST?
Responda. Sim, esta ferramenta suporta todas as versões do sistema operacional Windows.
Pergunta 2. Esta ferramenta converte de MSG para PST sem a instalação do Outlook?
Responda. Não, não há como instalar o cliente de e-mail Outlook em seu sistema para converter mensagens do Outlook para o formato de arquivo PST.
Pergunta 3. Esta ferramenta pode exportar anexos de arquivos MSG?
Responda. Sim, esta ferramenta converte facilmente MSG para PST com anexos.