“Eu tenho vários arquivos EML no meu sistema. Agora eu quero urgentemente exportar esses e-mails para um formato de arquivo que possa ser facilmente transferido e acessado. Alguém pode me dizer a melhor maneira de converter EML para o formato PDF?”
“Tenho alguns e-mails importantes para enviar ao meu chefe. Mas o problema é que tenho um arquivo Thunderbird EML que meu chefe não pode acessar. Para transferir esses e-mails, gostaria de transferi-los para o formato de arquivo PDF. Qualquer sugestão de como isso é possível?”
Essas consultas de usuários parecem familiares para você? Se sim, então não se preocupe, fique calmo e continue lendo este blog.
Hoje, vamos abordar as consultas acima e conhecer a melhor maneira possível de converter EML para PDF com anexos. Antes de passar para outros métodos, vamos explicar esses formatos de arquivo.
Formato de arquivo EML que salva mensagens de e-mail como uma única mensagem em formato de texto simples. Ele armazena dados em duas seções de cabeçalho e corpo. Mozilla Thunderbird, Apple Mail e Windows live mail, etc., suportam o formato de arquivo EML.
PDF, ou Portable Document Format, é um formato de arquivo que contém texto, imagens, hiperlinks, anexos, vídeos e assim por diante. É um documento facilmente transferível que é protegido por senha. Uma característica muito importante deste formato é que é praticamente impossível mudar.
Por que o formato PDF é preferível?
Existem vários motivos para escolher o formato de arquivo PDF em vez de outros formatos, alguns deles são mencionados abaixo;
- Este formato é facilmente acessível em qualquer sistema.
- É o formato de arquivo preferido como prova legal.
- Este formato é totalmente impossível de mudar.
- O arquivo PDF pode ser protegido colocando uma senha nele.
- Fácil de transferir pela rede.
Métodos para converter EML em PDF
Existem várias soluções para exportar de .eml para .pdf, testamos esses métodos e encontramos esses dois métodos que preferimos a outros.
# 1. Método manual usando Thunderbird
# 2. Abordagem especializada, ou seja, conversor EML
Em nossa próxima seção, discutiremos esses dois métodos em detalhes. Então vamos conhecer o procedimento para converter EML para PDF com anexos.
Método 1. Exportar EML para PDF manualmente via Mozilla Thunderbird
Siga as etapas abaixo para converter facilmente o arquivo de e-mail .eml para o formato de arquivo .pdf,
Etapa 1. Instale e abra o Thunderbird em seu sistema.
Etapa 2. Em primeiro lugar Importe o arquivo EML para o cliente de e-mail adicionando o Complemento à sua conta.
Etapa 3. Clique com o botão direito do mouse na pasta local >> ImportExport Tool NG >> Importar mensagem ou Importar todas as mensagens do diretório (para vários arquivos .eml).
Etapa 4. Sselecione o arquivo ou pasta de e-mail que deseja importar para a interface do cliente de e-mail.
Aqui, todos os arquivos .eml são apresentados na interface do cliente de e-mail. Agora pode ser exportado para o formato PDF.
Etapa 5. Clique com o botão direito do mouse na pasta ou e-mail que deseja exportar.
Etapa 6. Depois disso ImportExport Tool NG >> Exportar todas as mensagens na pasta >> Formato PDF (para toda a pasta)
Direita – clique no e-mail seletivo >> Salvar e-mail selecionado >> formato PDF (para mensagem única).
Etapa 7. Selecione o local para salvar o arquivo PDF e clique na pasta selecionada.
Aqui, complete a conversão de .eml para .pdf. Mas há uma grande limitação com este método manual, não é capaz de converter EML para PDF com anexos. Além disso, é um processo demorado e demorado. Se você precisar exportar arquivos .eml com anexos, leia a próxima seção onde falaremos sobre o melhor método possível para fazer a conversão com anexos.
Método 2. Converter EML para PDF imediatamente
Se os usuários tiverem vários arquivos EML para converter, é um processo bastante complicado e arriscado. E mesmo o método manual não exporta anexos, portanto, neste caso, é melhor optar por uma ferramenta automatizada Conversor de arquivos EML. Esta ferramenta é simples, mas com uma operação poderosa que pode facilmente realizar o processo de conversão com anexos.
Como transferir arquivos EML para o formato de arquivo PDF
Abaixo estão as etapas simples para exportar .eml para .pdf com anexos. Vamos conhecer detalhadamente o processo de conversão;
Etapa 1. Instale e inicie este software em seu sistema.
Etapa 2. Clique na opção Abrir presente na interface do software.
Etapa 3. Agora Selecione Arquivo de Dados de Email >> Selecione Arquivo EML >> Selecione Arquivo ou Pasta.
Etapa 4. Todos os e-mails apresentados em uma pasta ou arquivo serão exibidos na interface do software.
Etapa 5. Depois disso, clique em Opção de exportação >> Formato PDF.
Etapa 6. Procure um local para salvar o arquivo .pdf e clique no botão Salvar .
Por que escolher o conversor EML
Esta ferramenta contém muitas propriedades diferentes que a tornam única, algumas delas mencionadas abaixo.
- Vários formatos de arquivoAlém de converter arquivos EML em formato PDF, esta ferramenta também oferece opções para salvar arquivos .eml em uma variedade de formatos de arquivo conforme a necessidade. Ele pode exportar EML para PST, HTML, CSV, MBOX também em apenas alguns cliques.
- Sem limitação de tamanho de arquivoCom este software, não há limitação de tamanho ao transferir o arquivo .eml para outro formato de arquivo. Os usuários podem converter arquivos EML de tamanho grande sem perda de dados. Este lote de ferramentas converte arquivos EML em PDF e outro formato.
- Aprimorar a opção de filtroEsta ferramenta oferece uma opção avançada de filtro de e-mail para converter e-mails seletivos de vários arquivos EML. Essa opção de filtro fornece diferentes intervalos de datas, de, para, ID da propriedade, conteúdo, hora, assunto e muitos outros atributos de e-mail para você escolher.
- Preservar hierarquia de e-mailAo exportar arquivos EML, essa ferramenta garante a manutenção da hierarquia de e-mail e o estilo original da pasta. Esta ferramenta fornece uma réplica exata de sua caixa de correio com suas propriedades e pastas.
Encerrando
Até agora, estamos discutindo dois métodos para exportar EML para PDF com anexos. Embora a abordagem nativa possa imprimir EML para PDF, não é possível exportar vários arquivos .eml com anexos para .pdf. Portanto, neste artigo, também estamos falando de uma ferramenta automatizada que pode superar facilmente essas limitações e fazer a conversão em pouco tempo. Explore as funções experimentando a versão demo e salvando um arquivo .pdf de .eml rapidamente.
Perguntas frequentes
Pergunta 1. Existe alguma maneira possível de exportar vários arquivos .eml?
Responda. Sim, use esta solução confiável para converter arquivos EML em outro formato com facilidade.
Pergunta 2. Existe uma maneira de salvar os arquivos EML em um formato protegido por senha?
Responda. Sim, com esta ferramenta você pode imprimir um arquivo EML em um arquivo PDF protegido por senha e não pode ser alterado.
Pergunta 3. Os e-mails com um intervalo de datas específico podem ser convertidos com este software?
Responda. Sim, esta ferramenta oferece a opção de converter e-mails seletivos usando sua opção de filtro integrada.