이메일을 다른 파일 형식으로 변환하는 것은 실제로 사용자에게 어려운 과정입니다. 사용자가 변환 요구 사항을 충족하는 올바른 방법을 찾을 수 없는 경우 이 작업을 수행하기가 어렵습니다. 이 변환을 수행하는 방법은 여러 가지가 있지만 사용자가 MSG 파일을 첨부 파일이 있는 PDF로 변환하는 가장 좋은 방법을 선택할 때 주요 문제가 발생합니다. 한 번의 실수로 인해 중요한 데이터 손실이 발생하기 때문입니다.
오늘 이 기사에서는 이러한 문제를 해결하고 데이터 손실 없이 Outlook 메시지를 PDF로 변경하는 가장 좋은 방법을 찾으려고 노력할 것입니다. 우리와 함께하고 기사를 끝까지 읽으십시오. 그러나 계속하기 전에 두 파일 형식에 대해 알아보겠습니다.
MSG 및 PDF 파일이란 무엇입니까?
MSG 파일 확장자는 Outlook 메시지를 일반 텍스트 파일로 저장하는 데 사용됩니다. 이 파일에는 첨부 파일, 온라인 이미지 및 하이퍼링크와 함께 보낸 사람 이름, 받는 사람 이름, 이메일 날짜, 이메일 제목 및 본문과 같은 다양한 이메일 속성이 포함되어 있습니다. 많은 이메일 클라이언트는 Outlook, SeaMonkey와 같은 .msg 파일 확장자를 지원합니다. eM 클라이언트, Outlook 365 등
반면에 PDF 파일 형식은 이미지, 하이퍼링크, 그래픽, 동영상 등의 일반 텍스트로 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 이 형식의 가장 중요한 품질 중 하나는 전송할 수 있다는 것입니다. 실제로 편집 가능한 문서가 아니기 때문에 변경 없이 인터넷을 통해
MSG보다 PDF가 선호되는 이유는 무엇입니까?
- PDF는 백업으로 저장하기에 안전한 파일 형식입니다.
- MSG 형식에 비해 수정이 거의 불가능합니다.
- PDF는 다양한 애플리케이션 및 운영 체제에서 볼 수 있으므로 플랫폼에 독립적입니다.
- 사용자는 비밀번호와 전자서명을 설정하여 PDF 파일을 보호할 수 있습니다.
- 더 중요한 것은 법적 절차에서 제출하는 것이 선호되는 문서입니다.
첨부 파일을 사용하여 MSG 파일을 PDF로 변환하는 방법
MSG 파일을 모든 첨부 파일과 함께 PDF로 내보내는 공식적인 방법은 없습니다. 따라서 변환 프로세스를 수행하려면 Outlook 메시지를 오류 없이 .pdf 파일 형식으로 저장할 수 있는 안정적이고 신뢰할 수 있는 도구가 필요합니다. 다양한 변환 방법이 있으며 이 문서에서 언급한 것 중 하나가 MSG Converter입니다. 이 유틸리티는 .msg 파일을 .pdf로 내보낼 뿐만 아니라 한 번의 시도로 여러 MSG 파일을 내보냅니다. 기술 사용자와 비기술 사용자 모두를 위해 설계되었으므로 간단한 사용자 인터페이스와 설명이 필요 없는 기능이 있습니다. 이 마법사의 작동 방식에 대해 자세히 알아보겠습니다.
자동 도구를 사용하여 MSG 파일을 PDF로 내보내는 단계
다음은 최고의 MSG to PDF Converter 작업 단계입니다. 정확한 변환을 위해 각 단계를 주의 깊게 따르십시오.
1단계. 시스템에 이 소프트웨어를 설치하고 엽니다.
2단계. 소프트웨어 인터페이스에 있는 열기 옵션으로 커서를 이동합니다.
3단계. 이제 이메일 데이터 파일 선택 >> MSG 파일 선택 >> 파일 또는 폴더 선택
4단계. MSG 파일의 모든 메시지는 소프트웨어 인터페이스에 표시되어 보고 읽고 전송할 메시지를 결정합니다.
5단계. 여기에서 내보내기 옵션으로 이동하여 PDF 파일 형식을 선택합니다.
6단계 마지막으로 .pdf 파일을 저장할 위치를 선택하고 < strong>저장 버튼
참고: 폴더에 첨부 파일을 저장하려면 폴더에 첨부 파일 저장 옵션을 활성화하십시오.
여기에서 프로세스를 완료하면 MSG 파일을 첨부 파일이 있는 PDF로 효율적으로 변환할 수 있습니다. 사용자는 선택한 위치에서 .pdf 파일을 검색하고 이 파일 형식을 지원하는 응용 프로그램으로 열 수 있습니다.
MSG를 PDF로 변환하는 변환기를 선택하는 이유
이 도구에는 다른 도구 중에서 독립 실행형 도구로 만드는 몇 가지 놀라운 기능이 있습니다. 그들 중 일부는 아래에 언급되어 있습니다.
- MSG를 PDF로 일괄 변환이 유틸리티는 데이터 손실 없이 수많은 메시지를 다양한 파일 저장 형식으로 변환할 만큼 충분히 똑똑합니다. 여러 .msg 파일이 포함된 폴더를 선택하기만 하면 여러 MSG 파일을 PDF로 쉽게 내보낼 수 있습니다.
- 무료 이메일 미리보기이 MSG to PDF Converter를 사용하면 MSG 파일에 있는 모든 이메일을 읽고 볼 수 있습니다. 이 도구는 사용자가 모든 이메일을 읽고 변환해야 할 이메일을 결정할 수 있도록 인터페이스에 모든 이메일을 표시합니다.
- 데이터 무결성 유지이 도구는 메시지를 PDF 형식으로 전송할 때 이메일 데이터가 변경되지 않도록 합니다. 또한 변환 프로세스가 완료된 후 데이터 정확성과 일관성을 보장합니다.
- 이메일 필터 옵션MSG to PDF Converter는 원치 않는 파일 변환을 방지하는 고급 이메일 필터를 제공합니다. 이메일, 캘린더, 연락처, 저널, 작업, 메모와 같이 선택할 수 있는 다양한 필터 범위가 있습니다. 사용자가 옵션을 선택하고 필요에 따라 메시지를 내보냅니다.
- 정보 추출이 변환기는 사용자가 이메일 파일에서 특정 정보를 추출할 수 있는 고급 기능을 제공합니다. Outlook 메시지에서 이메일 주소, 전화번호, 첨부파일, 연락처 사진, 연결된 이메일 주소 및 전화번호를 검색하도록 제안합니다.
- 선택적 이메일 변환Outlook 메시지를 업로드한 후 이 도구 인터페이스에서 이메일을 보고 읽을 수 있습니다. 읽은 후 이메일 폴더를 선택하여 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다. 사용자의 시간을 절약하고 원치 않는 이메일 변환을 방지합니다.
마무리
이 블로그에는 MSG 파일을 첨부 파일이 있는 PDF로 변환하는 전문적인 접근 방식이 포함되어 있습니다. 이 유틸리티는 Outlook 메시지를 데이터 손실 없이 간단한 방법으로 .pdf 형식으로 효율적으로 저장할 수 있습니다. 사용자는 이 소프트웨어의 데모 버전을 다운로드하고 .msg 파일을 .pdf 형식으로 내보낼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
질문 1. Outlook 메시지의 하이퍼링크를 PDF 파일로 저장하는 방법은 무엇입니까?
대답. 이 유틸리티는 MSG 파일에 있는 모든 하이퍼링크를 자동으로 저장합니다.
질문 2. 이 도구는 MSG 파일의 연락처 및 캘린더 데이터를 저장합니까?
대답. 예, 이 유틸리티는 연락처를 저장하기 위해 쉽게 MSG를 vCard로 변환합니다. 이와 함께 캘린더 데이터를 저장하는 표준 형식인 MSG를 ICS로 변환합니다.
질문 2. 메시지 파일에서 이메일 주소와 전화번호를 추출할 수 있습니까?
대답. 예, 이 도구를 사용하면 가능합니다. 이메일 파일에서 특정 정보를 추출하는 옵션을 제공합니다.
질문 3. 이 유틸리티를 사용하여 선택적 메시지를 내보낼 수 있습니까?
대답. 예, 이 소프트웨어 사용자가 제공하는 이메일 필터를 사용하여 필요에 따라 선택한 메시지를 변환할 수 있습니다.
질문 4. 시스템에 Outlook 메시지가 여러 개 있습니다. 모든 메시지를 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니까?
대답. 예, 이 소프트웨어는 여러 메시지를 PDF 및 기타 파일 형식으로 변환합니다.
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