Outlook은 개인 및 업무용으로 가장 많이 사용되는 이메일 클라이언트입니다. 이 이메일 클라이언트는 데이터를 다른 파일 형식으로 저장하고 MSG도 그 중 하나이며 이 메시지 파일은 Outlook에서 액세스할 수 있습니다. 모든 운영 체제에서 이러한 메시지에 쉽게 액세스하려면 MSG를 CSV 형식으로 변환해야 합니다. 몇 가지 사용자 쿼리가 있는 시나리오에 대해 알아보겠습니다.
“안녕하세요, 저는 회사에서 데이터 분석가로 일하고 있습니다. 최근에 내용을 분석하기 위해 100개 이상의 MSG 파일을 받았습니다. 하지만 문제는 저희 회사에서 사용하는 소프트웨어가 .msg 형식을 지원합니다. 따라서 소프트웨어가 이 파일 형식을 지원하므로 파일 데이터를 분석하기 위해 MSG를 CSV로 변환하고 싶습니다. 이 변환 프로세스를 수행하기 위한 가장 안정적이고 확실한 방법을 제안할 수 있는 사람이 있습니까? ”
“MSG 파일 데이터를 스프레드시트로 전송하여 모든 운영 체제에서 쉽게 액세스할 수 있는 방법이 있습니까?”
데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 표 형식의 Outlook 메시지에 액세스하는 방법도 찾고 있습니까? 당신이 그들 중 하나라면, 오늘 우리는 MSG를 CSV 형식으로 변환하는 방법과 같은 사용자 질문을 해결하는 효과적이고 효율적인 방법에 대해 이야기할 것입니다.
완벽하고 효율적인 자동화 소프트웨어를 사용하면 MSG에서 CSV로의 변환 프로세스를 자동 조종 장치에 넣을 수 있습니다. 그러한 도구 중 하나는 MSG 변환기입니다. 이 유틸리티의 데모 버전을 시도하고 프로세스를 직접 수행하십시오.
메시지를 변환하는 방법에 대해 이야기하기 전에 두 파일 형식에 모두 익숙해지도록 합시다.
CSV 및 MSG 파일 형식이란 무엇입니까
CSV 또는 쉼표로 구분된 값은 행과 열(표 형식)에 데이터를 저장하는 데 사용되는 파일 형식입니다. 이 형식은 Google 스프레드시트, MS Excel과 같은 스프레드시트 프로그램을 통해 빠르게 액세스할 수 있습니다. CSV 파일은 일반적으로 비즈니스 부문에서 사용 및 분석을 위해 대용량 데이터를 보내는 데 사용됩니다.
반면 MSG는 전자 메일 메시지와 해당 속성을 일반 텍스트 형식으로 저장하기 위해 Microsoft에서 사용하는 파일 형식입니다. 이 파일에는 전자 메일, 일정, 연락처, 저널, 작업 및 기타 정보와 같은 모든 사서함 구성 요소가 포함되어 있습니다. SeaMonkey, Outlook, eM 클라이언트, Outlook 365 등과 같은 많은 이메일 클라이언트에서 지원됩니다.
Outlook 메시지를 CSV 형식으로 저장하는 방법
변환 프로세스를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있지만 그 중 안전하고 신뢰할 수 있는 접근 방식을 찾는 것은 어려운 일입니다. 걱정하지 마십시오. MSG를 CSV로 내보내고 이 어려움에서 벗어날 수 있는 최상의 솔루션을 제공합니다. 이 섹션에서는 Outlook 메시지 데이터를 CSV 형식으로 저장하는 데 도움이 되는 두 가지 방법에 대해 설명합니다.
#1. Microsoft Outlook을 통한 프리웨어 방식
#2. 전문가 접근 MSG 변환기
위에서 언급한 두 가지 솔루션 모두 전문가가 테스트합니다. 이제 이러한 방법에 대해 자세히 논의해 보겠습니다.
방법 1: Outlook 이메일 클라이언트를 통해 수동으로 MSG를 CSV로 변환
이 솔루션을 적용하려면 Windows 운영 체제에 Outlook 이메일 클라이언트를 설치해야 합니다. 그 후 아래 단계를 따르십시오.
1단계. 시스템에서 로그인 자격 증명으로 Outlook을 엽니다.
2단계. 먼저 MSG 파일을 애플리케이션 인터페이스로 가져와야 합니다. 이를 위해 이메일 섹션 아래에 새 폴더를 만들고 원하는 대로 이름을 지정합니다.
3단계. 그런 다음 MSG 파일이 저장된 위치로 이동하여 모든 이메일을 선택합니다. 그런 다음 이러한 이메일을 Outlook에서 새로 생성된 폴더로 끌어다 놓습니다.
4단계. 이제 메뉴 표시줄의 파일 옵션으로 이동하여 열기 및 가져오기를 선택합니다.
5단계. 그런 다음 가져오기 및 내보내기 도구 >> 파일 내보내기 >> CSV(쉼표로 구분된 값).
6단계. 내보낼 폴더를 검색하고 다음 버튼을 클릭합니다.
7단계. 변환된 파일을 저장할 위치를 찾은 다음 마침을 누릅니다.
여기에서 위에서 언급한 기본 방법을 사용하여 MSG를 CSV 형식으로 변환합니다. 그러나 이 방법에는 일정한 제한이 있습니다. 인내가 필요한 길고 느린 과정입니다. 단일 오류는 .msg 파일의 데이터 손실 및 손상으로 이어집니다. 그리고 가장 중요한 것은 몇 시간 또는 며칠이 걸리는 제한된 수의 메시지를 전송할 수 있다는 것입니다. 이러한 복잡성을 피하기 위해 자동화된 방법을 사용하여 문제 없이 변환 프로세스를 수행하는 것이 좋습니다. 다음 섹션에서는 그러한 도구 중 하나에 대해 논의할 것입니다.
방법 2: Outlook을 설치하지 않고 MSG를 CSV로 내보내기
MSG to CSV Converter를 사용하면 이메일 클라이언트를 사용하지 않고도 .msg 파일을 .csv 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 이 도구를 설치하고 MSG 파일을 업로드하고 몇 가지 간단한 단계를 따르기만 하면 나머지 작업은 이 도구로 완료됩니다. 이 유틸리티는 완전한 정밀도로 여러 MSG 파일을 한 번에 변환할 수 있습니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 대화형 사용자 인터페이스가 있습니다. 계속해서 운영해 나가겠습니다.
MSG에서 CSV로 변환기를 사용하여 MSG 파일에서 CSV를 만드는 단계
모든 이메일 데이터를 모든 속성이 포함된 표 형식으로 전송하려면 아래 단계를 따르십시오. 시작하고 프로세스를 단계별로 알려주십시오.
1단계. 시스템에 이 유틸리티를 설치하고 엽니다.
2단계. 열기 옵션으로 이동하여 클릭합니다.
3단계. 그런 다음 이메일 데이터 파일 선택 >> MSG 파일 선택 >> 파일 또는 폴더 선택.
4단계. 이 유틸리티는 메시지 아카이브에 있는 모든 이메일을 표시합니다.
5단계. 내보내기 옵션으로 이동하여 CSV 형식을 선택합니다.
6단계. .csv 파일을 저장할 위치를 탐색하고 저장 버튼을 클릭합니다.
MSG-CSV 변환기의 뛰어난 기능
이 소프트웨어에는 다양한 도구 중에서 독립 실행형으로 만드는 몇 가지 놀라운 기능이 있습니다. 그들 중 일부는 아래에 언급되어 있습니다.
- MSG 이메일 속성 유지MSG를 CSV로 변환하는 동안 이 유틸리티는 정보를 변경하지 않고 모든 이메일 속성을 유지합니다. 따라서 사용자는 이메일 헤더를 포함한 모든 이메일 메타데이터를 받게 됩니다.
- 선택적 이메일 내보내기이 도구는 사용자가 전체 사서함에서 일부 전자 메일을 전송할 수 있도록 여러 전자 메일 필터 옵션을 제공합니다. 주어진 파일을 선택하기만 하면 원치 않는 이메일 변환을 피할 수 있습니다.
- 이중 MSG 파일 옵션이 도구는 Outlook 메시지를 소프트웨어 인터페이스에 업로드하는 이중 옵션을 제공합니다. 사용자는 단일 파일 또는 많은 .msg 파일이 포함된 전체 폴더를 선택하여 MSG를 CSV 파일로 일괄 변환할 수 있습니다.
- 대화형 인터페이스이 도구는 강력한 작업으로 간단한 방식으로 설계되었습니다. 기술 절차를 이해하지 못하는 사용자도 간단한 사용자 인터페이스로 인해 이 도구를 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 다른 소스의 MSG 파일 지원이 유틸리티는 오류 없이 Microsoft Outlook, Zimbra, eM 클라이언트, Zimbra 등과 같은 .msg 파일을 만드는 모든 이메일 클라이언트의 MSG 파일을 지원합니다.
- 파일 저장 옵션이 도구는 Outlook 메시지를 저장하기 위한 다양한 파일 형식을 제공합니다. 사용자는 MSG를 MBOX, PST, EML, PDF, HTML, CSV, ICS 및 기타 파일 형식으로 변환할 수 있습니다.
결론
이 기사에서는 두 가지 방법을 통해 MSG를 CSV로 변환하는 전체 프로세스를 설명합니다. 따라서 MSG를 CSV로 내보내는 방법을 찾고 있다면 주어진 솔루션에서 방법을 선택할 수 있습니다. 또한, 프로세스를 원활하게 진행하고 싶다면 자동화 도구를 이용할 수 있습니다. 데모 버전을 시도하고 도구가 어떻게 작동하는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문
질문 1. 이 소프트웨어를 Windows 11 운영 체제에 설치할 수 있나요?
대답. 예, 이 도구는 Windows의 모든 버전을 지원합니다.
질문 2. 이 도구를 사용하여 특정 국가 및 우편 번호에서 연락처를 내보낼 수 있습니까?
대답. 예, 이 도구를 사용하는 동안 이 유틸리티에서 제공하는 연락처 이메일 필터를 선택할 수 있습니다.
질문 3. 이 소프트웨어는 MSG를 CSV로만 내보내나요?
답변. 이 도구는 MSG 파일을 단일 인터페이스에 저장할 수 있는 10개 이상의 파일 옵션을 제공합니다.