“저는 공식 이메일을 정리하기 위해 Outlook을 사용하고 있습니다. 이제 몇 가지 문제로 인해 내 계정에 액세스할 수 없습니다. 내 이메일에 쉽게 액세스하려면 , 모든 Outlook 이메일을 .pdf로 변환하고 싶습니다. PST를 첨부 파일이 있는 PDF로 변환할 수 있는 안전한 방법이 있습니까?”
“일괄 .pst를 .pdf로 변환하는 데 도움이 되는 진정한 접근 방식이 있습니까?”
“저는 직업이 변호사이며 증거로 Outlook 이메일을 법원에 가져가고 싶습니다. 증거로 인정되는 유일한 형식은 PDF 파일 형식입니다. . 누군가 모든 이메일을 PDF로 안전하게 변환하는 가장 좋은 방법을 알려줄 수 있습니까? “
또한 Outlook 이메일 파일을 첨부 파일과 함께 PDF 형식으로 저장하는 가장 좋은 방법을 찾고 계십니까? 그럼 당신은 바로 이곳에 있습니다. 오늘 이 글에서 우리는 .pst를 .pdf로 내보내기 위한 완전한 가이드를 제공할 것입니다. 그 전에 두 파일 형식에 대해 간략히 살펴보겠습니다.
PST 파일 형식은 Outlook 이메일을 저장하는 데 사용됩니다. 이 파일에는 모든 이메일, 연락처, 캘린더, 메모, 주소록 및 더 많은 이메일 구성 요소가 포함되어 있습니다. 가장 중요한 것은 이 형식이 Outlook의 독점 자산이라는 것입니다. 즉, Outlook은 이 형식을 사용하여 이메일을 저장할 수 있습니다.
반면에 PDF는 어떤 장치로든 쉽게 전송할 수 있는 독립된 파일 형식입니다. 모든 이메일 메시지에 대한 비밀번호 보호 기능으로 인해 가장 안전한 파일 형식입니다.
첨부 파일이 있는 PST를 PDF로 변환하는 방법
이 변환 프로세스에 대해 여러 가지 방법을 검색하고 테스트한 후 가장 효과적인 2가지 방법을 찾았습니다. 그들이 무엇인지 알아보십시오.
#1. 기본 방법 사용
#2. PST 변환기 사용
위의 방법은 수동 및 자동이며 이 두 가지 방법 중에서 자신에게 적합한 방법을 선택할 수 있습니다. 두 가지 솔루션을 하나씩 살펴보겠습니다.
방법 1. Outlook을 사용하여 첨부 파일이 있는 PDF로 PST 파일 내보내기
이 수동 접근 방식에서는 MS Outlook을 사용하여 PST를 PDF로 변환할 수 있습니다. 변환 프로세스를 완료하려면 아래 단계를 따르십시오.
1단계. 먼저 시스템에 Microsoft Outlook을 설치합니다.
2단계. Outlook 설치 후 PST 파일을 Outlook 계정으로 가져와야 합니다.
3단계. PDF로 저장할 이메일을 선택하고 파일 >> 인쇄를 클릭합니다.
4단계. 그런 다음 프린터 옵션에서 Microsoft를 선택 PDF로 인쇄 옵션.
5단계. 종이 프린터와 마찬가지로 페이지 범위 및 방향과 같은 원하는 인쇄 설정을 지정합니다.
6단계. 문제가 없으면 인쇄 버튼을 클릭합니다.
7단계. PDF 파일의 대상 위치와 이름을 선택합니다. 저장 버튼을 클릭합니다.
매번 다른 이메일을 인쇄하려면 3단계부터 위의 단계를 반복하십시오.
PST에서 PDF로의 변환 프로세스가 완료되었습니다. 저장된 위치에서 .pdf 파일을 확인할 수 있습니다. 위에 제공된 솔루션을 사용하는 동안 위에서 언급한 각 단계를 수행해야 합니다.
이 방법에는 다음과 같은 특정 제한 사항이 있습니다.
- 각 이메일을 PDF로 수동으로 저장해야 하므로 시간이 많이 소요되는 프로세스입니다.
- 절차가 올바르게 수행되지 않으면 중요한 데이터가 손실될 수 있습니다.
- 이 방법은 제한된 Outlook 이메일에 대한 변환인 경우에 적합합니다. 이 방법은 일괄 변환을 지원하지 않습니다.
PDF 파일 형식으로 변환할 이메일이 많고 수동 방법을 시도하려는 경우 두 번 생각해야 합니다. 각 이메일을 수동으로 하나씩 변환하는 것은 매우 고통스러운 과정입니다. 이 문제를 해결하려면 전문 소프트웨어가 대량 변환을 수행하는 가장 좋은 옵션이 될 것입니다.
방법 2. 소프트웨어를 사용하여 첨부 파일이 있는 PST를 PDF로 변환
변환 프로세스는 중요한 데이터를 포함하므로 위험합니다. 따라서 전문 도구를 사용하여 작업을 수행하는 것이 적절합니다. PST 변환기 <스팬 스타일 =”font-weight: 400;”>은 PST를 첨부 파일과 함께 PDF로 내보내는 전문적인 접근 방식입니다. 이 마법사는 몇 번의 간단한 클릭으로 Outlook 이메일을 .pdf로 쉽게 저장할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 결함 없이 배치 .pst 이메일 파일을 변환한다는 것입니다.
아래는 이 놀라운 소프트웨어에 대한 단계별 설명입니다.
1단계. PST 변환기 소프트웨어를 설치하고 엽니다.
2단계. 소프트웨어 인터페이스가 나타나면 열기 옵션을 클릭합니다.
3단계. 이제 이메일 파일 선택 >> Outlook 파일 선택 >> 파일 선택
4단계. Outlook 파일에 있는 모든 이메일을 미리 보는 창이 나타납니다.
5단계. 그런 다음 내보내기 옵션으로 이동하고 PDF를 저장 옵션.
6단계. 마지막으로 목표 위치를 탐색하고 저장 버튼을 누릅니다.
여기서 PST에서 PDF로의 변환이 완료되었습니다. 저장된 위치에서 전체 이메일 및 첨부 파일이 포함된 변환된 파일을 받을 수 있는지 확인하십시오.
PST to PDF 변환기를 선택하는 이유
- Outlook 이메일을 PDF로 일괄 변환
이 변환기는 오류 없이 여러 .pst 파일을 .pdf로 쉽게 내보냅니다. 대용량 파일을 즉시 전송할 수 있으므로 이 소프트웨어를 사용하는 동안에는 크기 제한이 없습니다.
- 선택적 이메일 내보내기
PST를 PDF로 변환하는 변환기를 사용하여 요구 사항에 따라 선택적 이메일을 전송할 수 있습니다. 소프트웨어에서 제공하는 필터 옵션을 적용하여 특정 속성을 가진 이메일을 변환할 수 있습니다.
- 캘린더 및 연락처 양식 PST 파일 저장
PST 파일은 Outlook의 데이터 파일이므로 이메일 메시지, 연락처, 저널, 연락처, 이벤트 및 더 많은 정보가 포함되어 있습니다. 이 도구를 사용하여 사용자는 PST 연락처를 vCard로 변환 할 수 있습니다. 형식을 지정하고 PST를 ICS로 내보내기하고 캘린더 및 연락처 데이터를 표준 형식.
- 이메일 계층 구조 유지
이 스마트 도구는 변환 프로세스 동안 이메일 계층 구조와 구조를 유지하도록 프로그래밍되었습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 데이터 변경 없이 전체 이메일의 미러 사본을 얻을 수 있습니다.
- 여러 저장 옵션
이 도구는 PST 파일 이메일을 단일 인터페이스에 저장할 수 있는 여러 파일 형식을 제공합니다. 이 도구를 사용하여 사용자는 PST를 MBOX로 변환, PDF, HTML, CSV 및 다양한 파일 형식.
- 간단한 사용자 인터페이스
PST to PDF Converter는 사용하기 쉬운 간단한 사용자 인터페이스를 가지고 있습니다. 이 도구는 설명이 필요 없는 기능으로 설계되어 있어 모든 사용자가 쉽게 조작할 수 있습니다.
- PST를 클라우드로 내보내기
또한 이 도구는 Outlook 이메일 파일을 데이터 손실 없이 클라우드 기반 이메일 서버로 전송합니다. IMAP 프로토콜을 사용하여 여러 .pst 파일을 Yahoo, Yandex, Thunderbird, Gmail 및 더 많은 이메일 서버와 클라이언트로 내보냅니다.
결론
여기에서는 첨부 파일이 있는 PST를 PDF로 변환하는 2가지 다른 접근 방식에 대해 설명합니다. 하나는 Outlook을 사용하여 .pst 파일을 .pdf로 내보내는 수동 방법입니다. 그러나 이 방법에는 시간이 오래 걸리는 몇 가지 제한 사항이 있으며 전자 메일 파일을 일괄 변환할 수 있습니다. 반면에 자동화 접근 방식은 이러한 제한을 극복하고 몇 번의 클릭으로 여러 이메일 파일을 변환하는 데 도움이 됩니다. 또한 PST를 CSV로 변환, ICS, HTML 및 기타 파일 형식.
자주 묻는 질문
질문 1. 여러 Outlook 이메일을 첨부 파일이 있는 PDF로 내보낼 수 있습니까?
대답. 예, 이 소프트웨어를 사용하면 Outlook 이메일을 휴대용 문서 형식으로 일괄 변환할 수 있습니다.
질문 2. 이 도구를 사용하여 PST 파일 이메일을 HTML 형식으로 저장할 수 있습니까?
대답. 예, 이 유틸리티를 사용하면 첨부 파일과 함께 PST를 HTML로 변환할 수 있습니다.
질문 3. 이 소프트웨어는 선택한 이메일만 PDF로 저장하는 데 도움이 됩니까?
답변. 예, PST에서 PDF로 변환기는 고급 이메일 필터 옵션을 제공합니다. 주어진 목록에서 이메일 속성을 선택하기만 하면 끝입니다.
질문 4. 이 소프트웨어는 Outlook 2003에서 만든 PST 파일을 지원합니까?
답변. 예, Outlook 모든 버전의 .pst 이메일 파일을 지원합니다.
질문 5. PST 파일의 이메일을 하나의 파일에 저장하고 싶습니다. 이 프로세스를 수행하려면 어떻게 해야 하나요?
답변 이 작업을 수행하려면 PST를 EML로 변환 형식.