“매니저로부터 여러 OFT 파일을 받았습니다. 이제 이 템플릿 파일을 휴대용 PDF 파일 형식으로 변환하고 싶습니다. 내 이메일 데이터를 변경하지 않고 이 변환을 수행하는 단순화된 접근 방식이 있습니까? ”
“OFT를 PDF로 내보내어 쉽게 열고 볼 수 있는 방법이 있습니까?”
이 상황이 당신처럼 들립니까? 그렇다면 제대로 찾아오셨습니다. 다음 섹션에서는 Outlook 템플릿을 데이터 손실 없이 휴대용 파일 형식으로 인쇄하는 전문가 솔루션에 대해 이야기할 것입니다.
이것은 .pdf 파일 형식을 지원하는 모든 플랫폼에서 액세스할 수 있기 때문에 사용자가 OFT를 PDF 파일로 내보내는 일반적인 시나리오입니다. OFT를 PDF로 변환하는 상황에 대해 알아보겠습니다.
OFT를 PDF로 변환하는 이유
PDF 파일이 다른 파일 형식보다 선호되는 상황이 많이 있습니다. 대부분의 경우 이 형식이 법적 문서로 선호됩니다. 법원 명령, 증거 파일, 법적 의견 등 모든 것이 PDF 형식으로 되어 있습니다.
PDF 형식을 선택하는 주된 이유 중 하나는 위에서 언급했습니다. 이 형식을 다른 것보다 중요하게 만드는 다른 많은 이유가 있습니다. 그들 중 일부는 아래에서 언급합니다.
- 인증된 사용자만 액세스할 수 있도록 비밀번호를 설정하여 PDF 파일을 보호할 수 있습니다.
- 이 형식은 문제 없이 모든 네트워크를 통해 전송할 수 있습니다.
- 속성으로 인해 이 파일 형식은 변경하기 어렵습니다.
- PDF 파일은 데이터 손실 없이 작은 크기로 다용도 파일입니다.
- 더 중요한 것은 위에서 언급했듯이 법적 절차에서 매우 선호되는 문서입니다.
OFT를 PDF로 변환해야 하는 필요성을 알게 되면서 이 변환이 어떻게 발생하는지 봅시다. 또한 이 프로세스를 단독으로 수행하는 전문가 접근 방식에 대해서도 알아보십시오.
간단한 접근 방식으로 OFT를 PDF로 내보내기
이전 섹션에서 언급한 접근 방식은 모든 이메일 속성과 함께 Outlook 템플릿 파일을 내보내세요. 이 마법사를 사용하면 데이터 손실, 보안 위협, 데이터 변조가 없습니다. 초보 사용자라면 누구나 이 도구를 쉽게 사용하고 PDF 파일 형식의 Outlook 템플릿 파일을 열 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이메일 클라이언트를 사용하지 않고 변환 프로세스를 거치는 것입니다.
OFT 파일에서 PDF 파일을 만드는 단계
이 소프트웨어의 작동은 모든 유형의 사용자에게 쉽습니다. 아래에 언급된 단계를 따르고 원하는 변환 결과를 얻으면 됩니다.
1단계. 이 변환기를 PC에 설치하고 다운로드합니다.
2단계. 소프트웨어 인터페이스에서 커서를 열기 드롭다운 옵션으로 이동합니다.
3단계. 여기 이메일 데이터 파일 선택 >> OFT 파일 선택 >> 파일 또는 폴더 선택.
4단계. 이 단계에서는 OFT 파일의 모든 이메일을 읽거나 볼 수 있습니다.
5단계. 이제 내보내기 옵션을 클릭하고 PDF 파일 형식을 선택합니다.
6단계. 마지막 단계에서 위치 탐색하여 .pdf 파일을 저장하고 저장 버튼을 클릭합니다.
사용자는 선택한 위치에서 결과 파일을 확인하고 지원되는 응용 프로그램에서 열 수 있습니다. 이 변환기에는 다음 섹션에서 언급할 몇 가지 놀라운 특성이 있습니다.
PDF 변환기 OFT의 놀라운 속성
이 도구에는 이메일 변환을 다른 수준으로 끌어올리는 몇 가지 놀라운 기능이 있습니다. 그들 중 일부는 아래에 언급되어 있습니다.
- 여러 파일 형식이 이메일 변환기는 OFT 파일을 다른 파일 형식으로 쉽게 변환하는 옵션을 제공합니다. OFT는 PDF로 내보낼 수 있을 뿐만 아니라 OFT를 MBOX로 변환, PST, EML, HTML , 그리고 몇 번의 클릭만으로 다양한 파일 형식을 사용할 수 있습니다.
- 안전하고 확실한 접근 방식OFT to PDF 변환기를 사용하면 이메일 데이터 무결성이 완벽하게 보장됩니다. 이 도구는 변환하는 동안 데이터를 보호하고 100% 정확도로 OFT를 PDF로 변환합니다.
- 간단한 사용자 인터페이스사용자 경험으로 인해 이 도구 인터페이스는 간단하고 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 모든 사용자는 기술 지원 없이 이 도구를 사용할 수 있습니다.
- 중요한 이메일만 내보내기이 이메일 변환기는 일부 선택 이메일을 PDF 형식으로 변환하도록 제안합니다. 사용자는 인터페이스에서 이메일 속성을 클릭하기만 하면 필터를 적용해야 합니다. IT는 원치 않는 전환을 방지하는 데 도움이 됩니다.
- OFT 파일을 클라우드에 직접 업로드이 소프트웨어를 사용하면 Outlook 템플릿 파일을 클라우드 기반 이메일 서버로 직접 내보낼 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 OFT 파일을 Office 365, Yahoo, Opera Mail, Gmail 및 기타 이메일 서버로 전송할 수 있습니다.
- OFT 파일 업로드를 위한 이중 옵션이 도구의 주요 구성 요소 중 하나는 이중 OFT 파일 선택 옵션입니다. 하나의 OFT 파일 또는 여러 템플릿 파일을 하나의 폴더에 내보낼 수 있습니다.
- 무료 미리보기 옵션이 소프트웨어는 변환하기 전에 OFT 파일의 모든 이메일을 보고 읽을 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하여 사용자는 변환해야 할 중요하고 필요한 이메일을 결정할 수 있습니다.
결론
이 기사에서는 OFT를 PDF 형식으로 즉시 변환하는 방법에 대한 쿼리에 대한 자동화되고 안정적인 솔루션을 제안합니다. 위에서 언급한 방법은 이 변환을 위한 안정적이고 안전한 옵션입니다. 사용자는 이 소프트웨어의 데모 버전을 사용하여 OFT를 PDF로 내보낼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
질문 1. 이 도구를 사용하여 OFT를 첨부 파일이 있는 PDF로 내보낼 수 있습니까?
대답. 예, 이 소프트웨어를 사용하여 Outlook 템플릿 파일을 첨부 파일이 있는 PDF 형식으로 내보내고 첨부 파일만 추출할 수도 있습니다.
질문 2. 이 소프트웨어는 여러 OFT 파일을 내보낼 수 있습니까?
대답. 예, 이 도구는 한 번의 시도로 OFT를 PDF 파일로 일괄 변환하는 데 능숙합니다.
질문 3. 이 소프트웨어가 필터 옵션을 제공합니까?
대답. 예, 이 유틸리티는 OFT 파일에서 선택한 이메일을 변환하는 고급 이메일 필터 옵션을 제공합니다.
질문 4. 이 도구는 OFT 이메일을 휴대용 형식으로 내보내나요?
답변. 예, 이 소프트웨어를 사용하면 정확한 이메일 구조로 OFT를 PDF로 변환할 수 있습니다.