요약: 이 글은 Gmail을 PDF 형식으로 인쇄하기 위한 완전한 가이드입니다. Gmail을 PDF 파일로 내보내려는 경우 이 기사는 이에 대한 최상의 솔루션을 제공합니다. 전체 기사를 읽고 Gmail에서 PDF로 내보내기 프로세스를 알아보세요.
이메일을 통한 커뮤니케이션은 오늘날 일반적인 관행입니다. 고객이나 동료와 이메일을 공유해야 하는 경우가 많습니다.
그러나 보안 조치 없이 단순히 이메일을 보내는 것은 안전하지 않습니다. 따라서 암호로 보호되고 쉽게 변경할 수 없는 안전한 형식으로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 따라서 Gmail을 PDF 파일로 내보내는 것이 좋습니다.
“저는 업무용으로 Gmail을 사용합니다. 동료 중 한 명과 공유해야 하기 때문에 PDF 형식으로 인쇄하고 싶은 몇 가지 중요한 이메일이 있습니다. 누군가 Gmail 이메일을 첨부 파일이 있는 PDF 형식입니까?”
사용자 쿼리에서 사용자가 Gmail을 PDF 파일로 변환하려는 것이 분명하므로 더 이상 지체하지 않고 Gmail에서 첨부 파일이 있는 PDF로 이메일을 내보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.
Gmail 이메일을 PDF로 내보내는 방법
Gmail에서 PDF로 내보내기를 수행하려면 두 가지 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 수동으로 Gmail을 첨부 파일 없이 PDF로 변환하거나 자동화된 도구를 사용하여 Gmail을 첨부 파일이 있는 PDF로 변환할 수 있습니다.
#1. Gmail을 PDF 파일로 수동 변환
#2. Gmail 백업 도구를 사용하여 모든 Gmail을 PDF로 내보냅니다.
전체 작업 프로세스를 통해 이러한 솔루션에 대해 자세히 논의해 보겠습니다.
방법 1: Gmail에서 PDF로 이메일을 한 번에 하나씩 내보내기
이 수동 솔루션은 한 번에 하나의 Gmail 이메일을 PDF로 저장합니다. 이는 이 프로세스를 반복적으로 수행하는 데 필요한 여러 이메일을 저장한다는 것을 의미합니다. 또한 첨부 파일이 아닌 메시지만 인쇄합니다.
지침에 따라 기본 방법을 사용하여 Gmail을 PDF 형식으로 내보내십시오.
1단계. 로그인 세부정보로 Gmail 계정을 엽니다.
2단계. 가져올 이메일을 선택하고 열십시오.
3단계. 창의 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
4단계. 그 후 인쇄 옵션을 선택하면 다른 인쇄 옵션이 있는 새 창이 나타납니다.
5단계. 대상을 PDF로 저장으로 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
6단계. 이제 이메일을 저장할 위치를 선택합니다. 또한 쉽게 식별할 수 있도록 파일 이름을 지정합니다. 마침내 저장 버튼을 눌렀습니다.
선택한 위치를 확인하십시오. PDF 형식으로 내보낸 이메일이 있을 것입니다. 내보내려는 모든 이메일에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
이 수동 방법을 사용하면 Gmail 이메일을 PDF로 인쇄할 수 있지만 첨부 파일은 저장되지 않습니다. 첨부 파일이 중요하고 저장하려는 경우 자동화 도구를 사용하십시오.
방법 2: 첨부 파일이 있는 PDF로 Gmail 이메일 내보내기
Gmail을 완전한 첨부파일과 함께 PDF로 내보내려면 Windows용 Gmail 백업 도구를 사용하세요. 이 유틸리티는 모든 Gmail 이메일을 첨부 파일과 함께 완전한 데이터가 포함된 PDF 파일로 신속하게 인쇄합니다. 이 소프트웨어는 간단한 그래픽 인터페이스와 함께 제공되므로 초보자도 도구를 쉽게 사용할 수 있습니다.
또한 이 소프트웨어는 Gmail을 PST로 내보내기, CSV, PST, HTML 및 기타 파일 형식도 제공합니다. 이와 함께 다양한 이메일 필터를 적용하고 특정 이메일을 검색하여 PDF 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 모든 Windows 기반 OS에서 쉽게 작동할 수 있는 Windows 기반 유틸리티입니다.
전문가 솔루션을 사용하여 Gmail을 PDF로 내보내는 절차
첨부 파일과 함께 모든 Gmail 이메일을 PDF 형식으로 보고하려면 주어진 지침을 따르십시오.
1단계. Windows OS에서 SysConverter Gmail 백업 도구를 다운로드하여 실행합니다.
2단계. 열기 >> 이메일 계정 >> 계정 추가를 선택합니다.
3단계. 이제 Gmail 로그인 세부정보를 입력하고 추가 버튼을 누르십시오. (Gmail 대신 앱 비밀번호 사용)
4단계. 내보내기를 클릭하고 주어진 옵션에서 PDF를 선택합니다.
5단계. 여기에서 .pdf로 인쇄할 이메일 폴더를 선택할 수 있습니다.
6단계. 마지막으로 저장 위치를 선택하고 저장 버튼을 누릅니다.
모두 완료! 여기에서 첨부 파일이 있는 PDF로 Gmail을 내보냅니다.
Gmail 백업 도구 사용의 이점
이 도구에는 여러 가지 흥미로운 기능이 있습니다. 그 중 일부는 여기에 언급되어 있습니다.
사서함 구조 유지: Gmail 이메일을 PDF로 내보내는 동안 이 도구는 편지함 계층 구조를 유지합니다. 이 소프트웨어는 아카이브 프로세스 동안 이메일 폴더와 하위 폴더 계층 구조를 유지합니다.
이메일 필터 옵션: 소프트웨어는 받는 사람, 보낸 사람, 제목, 참조, 숨은 참조, 이름, 콘텐츠, 속성 ID 및 이름, 날짜 범위, 시간 등과 같은 다양한 필터 옵션을 제공합니다. 이러한 방식으로 관련 이메일만 내보내고 시간을 절약할 수 있습니다.
Windows OS: 이 유틸리티는 문제 없이 모든 Windows OS 버전과 호환됩니다. Windows 11, 10, 8, Vista, XP 및 기타 모든 이전 버전에서 실행할 수 있습니다.
사용하기 쉬운 소프트웨어: 단순한 그래픽 인터페이스를 통해 기술 사용자와 비기술 사용자 모두 번거로움 없이 이 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
결론
이 블로그는 Gmail을 PDF 형식으로 내보내는 두 가지 방법을 보여줍니다. 그러나 수동 방법을 사용하면 한 번에 하나의 메시지만 내보낼 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이 기본 방법이 이메일과 함께 첨부 파일을 내보내지 않는다는 것입니다. 이러한 제한을 피하기 위해 SysConverter Gmail 백업 도구를 권장하고 Gmail을 첨부 파일이 있는 PDF로 변환합니다.