「マネージャーからいくつかのOFTファイルを受け取りました。次に、これらのテンプレートファイルをポータブルPDFファイル形式に変換したいと思います。メールデータを変更せずにこの変換を行うための簡略化されたアプローチはありますか？ 「」
「OFTをPDFにエクスポートして、簡単に開いて表示できるようにする方法はありますか？」
この状況はあなたのように聞こえますか？もしそうなら、あなたは正しい場所に来ました。次のセクションでは、データを失うことなくOutlookテンプレートをポータブルファイル形式で印刷するための専門的なソリューションについて説明します。
これは、.pdfファイル形式をサポートする任意のプラットフォームでアクセスできるため、ユーザーがOFTをPDFファイルにエクスポートする一般的なシナリオです。 OFTからPDFへの変換につながる状況を理解しましょう。
OFTをPDFに変換する理由
PDFファイルが他のファイル形式よりも優先される多くの状況があります。ほとんどの場合、この形式は法的文書として推奨されます。裁判所命令、証拠ファイル、法的意見など、すべてPDF形式です。
PDF形式を選択する主な理由の1つは、上記のとおりです。この形式を他の形式から重要にする理由は他にもたくさんあります。それらのいくつかは以下に言及します、
- PDFファイルは、認証されたユーザーのみがアクセスできるようにパスワードを設定することで保護できます。
- この形式は、問題なく、どのネットワークでも転送できます。
- そのプロパティのため、このファイル形式を変更することは困難です。
- PDFファイルは用途の広いファイルであり、データを失うことなくサイズが小さくなっています。
- さらに重要なことに、前述のように、これは法的手続きにおいて非常に好ましい文書です。
OFTをPDFに変換する必要があることがわかったら、この変換がどのように行われるかを見てみましょう。また、このプロセスを片手で行う専門家のアプローチについても学びます。
簡略化されたアプローチでOFTをPDFにエクスポート
前のセクションで説明したアプローチには、変換を行うためのスタンドアロンソリューションが含まれます。これは、OFTからPDFへのコンバーターです。 すべての電子メールプロパティを含むOutlookテンプレートファイルをエクスポートします。このウィザードを使用すると、データの損失、セキュリティの脅威、データの改ざんは発生しません。初心者のユーザーなら誰でもこのツールを簡単に使用して、PDFファイル形式のOutlookテンプレートファイルを開くことができます。最も重要なことは、電子メールクライアントを使用せずに変換プロセスを実行することです。
OFTファイルからPDFファイルを作成する手順
このソフトウェアの操作は、あらゆるタイプのユーザーにとって簡単です。以下の手順に従って、目的の変換結果を得る必要があります。
ステップ1。このコンバーターをPCにインストールしてダウンロードします。
ステップ2。ソフトウェアインターフェイスで、カーソルを[開く]ドロップダウンオプションに移動します。
ステップ3。ここでメールデータファイルを選択>>OFTファイルを選択>>ファイルまたはフォルダを選択。
ステップ4。この段階では、OFTファイルからすべてのメールを読んだり表示したりできます。
ステップ5。次に、エクスポートオプションをクリックして、 PDFファイル形式を選択します。
ステップ6.最後の段階で、場所を参照して.pdfファイルを保存し、[保存]ボタンをクリックします。
ユーザーは、選択した場所で結果のファイルを確認し、サポートされているアプリケーションで開くことができます。このコンバーターには、次のセクションで説明するいくつかの驚くべき特性があります。
OFTからPDFへのコンバーターの印象的な特性
このツールには、電子メール変換を別のレベルに引き上げるいくつかの驚くべき機能があります。それらのいくつかを以下に示します。
- 複数のファイル形式この電子メールコンバーターは、OFTファイルをさまざまなファイル形式に簡単に変換するオプションを提供します。 OFTはPDFにエクスポートできるだけでなく、 OFTをMBOXに変換、PST、EML、HTMLに変換することもできます。 、および数回クリックするだけで他の多くのファイル形式。
- 安全で本格的なアプローチOFTからPDFへのコンバーターを使用すると、電子メールデータの整合性が完全に保証されます。このツールは、変換中にデータを保護し、OFTを100％の精度でPDFに変換できるようにします。
- シンプルなユーザーインターフェースユーザーエクスペリエンスにより、このツールインターフェイスはシンプルで、初心者ユーザーでも簡単に使用できます。すべてのユーザーが技術支援なしでこのツールを使用できます。
- 重要なメールのみをエクスポートするこのメールコンバーターは、一部の選択したメールをPDF形式に変換する機能を提供します。ユーザーは、インターフェースの電子メール属性をクリックするだけでフィルターを適用する必要があります。 ITは、不要な変換を回避するのに役立ちます。
- OFTファイルをクラウドに直接アップロードするこのソフトウェアを使用すると、ユーザーはOutlookテンプレートファイルをクラウドベースの電子メールサーバーに直接エクスポートできます。数回クリックするだけで、OFTファイルをOffice 365、Yahoo、Opera Mail、Gmail、その他のメールサーバーに転送できます。
- OFTファイルをアップロードするためのデュアルオプションこのツールの主要コンポーネントの1つは、デュアルOFTファイル選択オプションです。 1つのフォルダに1つのOFTファイルまたは複数のテンプレートファイルをエクスポートできます。
- 無料プレビューオプションこのソフトウェアは、変換前にOFTファイルからすべての電子メールを表示/読み取る機能を提供します。この機能を使用することで、ユーザーはどのメールを変換するのに重要で必要かを判断できます。
結論
この記事では、OFTをPDF形式に即座に変換する方法のクエリに対する自動化された信頼性の高いソリューションを提案します。上記の方法は、この変換のための信頼できる安全なオプションです。ユーザーは、このソフトウェアのデモバージョンを使用してOFTをPDFにエクスポートすることができます。
よくある質問
質問1.このツールを使用してOFTを添付ファイル付きのPDFにエクスポートすることはできますか？
回答。はい、このソフトウェアを使用すると、Outlookテンプレートファイルを添付ファイル付きのPDF形式にエクスポートでき、添付ファイルのみを抽出することもできます。
質問2.このソフトウェアは複数のOFTファイルをエクスポートできますか？
回答。はい、このツールは、1回の試行でOFTをPDFファイルにバッチ変換するのに十分なスキルを備えています。
質問3.このソフトウェアにはフィルターオプションがありますか？
回答。はい、このユーティリティは、選択した電子メールをOFTファイルから変換するための高度な電子メールフィルターオプションを提供します。
質問4.このツールはOFTメールをポータブル形式にエクスポートしますか？
答え。はい、このソフトウェアを使用すると、正確な電子メール構造でOFTをPDFに変換できます。