“公式メールの整理にOutlookを使用しています。問題が発生したため、アカウントにアクセスできません。メールに簡単にアクセスするには、すべてのOutlookメールを.pdfに変換したい。PSTを添付ファイル付きのPDFに変換できる安全な方法はありますか？ ”
「.pstから.pdfへのバッチ変換を実行するのに役立つ本物のアプローチはありますか？」
「私は専門職の弁護士であり、証拠としてOutlookの電子メールを裁判所に提出したいと思います。PDFファイル形式が証拠として受け入れられる唯一の形式です。 。すべてのメールを安全にPDFに変換するための最良の方法を教えてもらえますか？ ”
Outlookの電子メールファイルを添付ファイル付きのPDF形式で保存するための最良の方法を探している人もいますか？その後、あなたは正しい場所にいます。今日、この記事では、.pstを.pdfにエクスポートするための完全なガイドを提供します。その前に、両方のファイル形式に光を当てましょう。
PSTファイル形式は、Outlookの電子メールを保存するために使用されます。このファイルには、すべての電子メール、連絡先、カレンダー、メモ、アドレス帳、およびその他の多くの電子メールコンポーネントが含まれています。最も重要なのは、この形式がOutlookの唯一の妥当性であるということです。つまり、Outlookはこの形式を使用してメールを保存できます。
一方、PDFは独立したファイル形式であり、どのデバイスにも簡単に転送できます。すべての電子メールメッセージのパスワード保護機能により、最も安全なファイル形式です
PSTを添付ファイル付きのPDFに変換する方法
この変換プロセスのさまざまな方法を検索してテストした後、最も効果的な2つの方法を考え出しました。それらが何であるかを教えてください;
＃1。ネイティブメソッドの使用
＃2。 PSTコンバーターの使用
上記の方法は手動および自動であり、これら2つの方法から適切な方法を選択できます。両方のソリューションを1つずつ見ていきましょう。
方法1.Outlookを使用してPSTファイルを添付ファイル付きのPDFにエクスポートする
この手動のアプローチでは、MSOutlookを使用してPSTをPDFに変換できます。以下の手順に従って、変換プロセスを完了します。
ステップ1。まず、システムにMicrosoftOutlookをインストールします。
ステップ2。 Outlook をインストールした後、PSTファイルをOutlookアカウントにインポートする必要があります。
ステップ3。 PDFとして保存するメールを選択し、ファイル>>印刷をクリックします。
ステップ4。その後、プリンタオプションで、選択Microsoft PDFオプションに印刷します。
ステップ5。用紙プリンターの場合と同じように、ページ範囲や向きなどの好みの印刷設定を設定します。
ステップ6。すべてが正常に見える場合は、[印刷]ボタンをクリックします
ステップ7。ターゲットの場所とPDFファイルの名前を選択します。 保存ボタンをクリックします。
手順3から上記の手順を繰り返して、毎回異なるメールを印刷します。
PSTからPDFファイルへの変換プロセスが完了しました。保存した場所で、.pdfファイルを確認できます。上記のソリューションを使用している間は、必ず上記の各手順を実行してください。
この方法では、
などの特定の制限があります。
- 各メールを手動でPDFに保存する必要があるため、時間のかかるプロセスです。
- プロセスが適切に行われていないと、重要なデータが失われる可能性があります。
- この方法は、変換が限られたOutlookメール用である場合に適しています。この方法はバッチ変換をサポートしていません。
PDFファイル形式に変換するメールがたくさんあり、手動による方法を試したい場合は、よく考えてみる必要があります。各メールを1つずつ手動で変換するのは非常に面倒なプロセスになります。この問題を解決するには、プロのソフトウェアが一括変換を行うための最良のオプションになります。
方法2.ソフトウェアを使用してPSTを添付ファイル付きのPDFに変換する
重要なデータが含まれるため、変換プロセスにはリスクが伴います。したがって、仕事をするためにプロのツールを使用することが適切です。 PSTコンバーター は、PSTを添付ファイル付きのPDFにエクスポートするための専門的なアプローチです。このウィザードは、数回クリックするだけでOutlookの電子メールを.pdfに簡単に保存できます。最も重要なのは、グリッチに直面することなくバッチ.pst電子メールファイルを変換することです。
以下はこのすばらしいソフトウェアの段階的な説明です;
ステップ1。 PSTConverterソフトウェアをインストールして開きます。
ステップ2。ソフトウェアインターフェイスが表示されたら、[開く]オプションをクリックします。
ステップ3。次にメールファイルを選択>>Outlookファイルを選択>>ファイルを選択
ステップ4。 Outlookファイルに存在するすべての電子メールをプレビューするウィンドウが表示されます。
ステップ5。この後、[エクスポート]オプションに移動し、[ PDF]を選択します。保存オプション。
ステップ6.最後に、ターゲットの場所を参照し、保存ボタンを押します。
これでPSTからPDFへの変換が完了しました。保存された場所を確認すると、変換されたファイルと完全な電子メールと添付ファイルが取得されます。
PSTからPDFへのコンバーターを選択する理由
- OutlookのメールをまとめてPDFに変換する
このコンバーターは、エラーに直面することなく、複数の.pstファイルを.pdfに簡単にエクスポートします。このソフトウェアを使用している間、大きなファイルを即座に転送できるため、サイズの制限はありません。
- 選択したメールをエクスポートする
PSTからPDFへのコンバーターを使用すると、要件に応じて選択した電子メールを転送できます。ソフトウェアが提供するフィルターオプションを適用することで、その特定の属性を持つ電子メールを変換できます。
- カレンダーとお問い合わせフォームのPSTファイルを保存
PSTファイルはOutlookのデータファイルであるため、電子メールメッセージ、連絡先、ジャーナル、連絡先、イベント、およびその他の多くの情報が含まれています。このツールを使用すると、ユーザーは PST連絡先をvCardに変換できますフォーマットしてPSTをICSにエクスポートし、カレンダーと連絡先データをそのに保存します標準形式。
- メール階層を維持する
このスマートツールは、変換プロセス中に電子メールの階層と構造を確実に保持できるようにプログラムされています。このソフトウェアを使用すると、データを変更することなく、メール全体のミラーコピーを取得できます。
- 複数の保存オプションs
このツールは、PSTファイルの電子メールを単一のインターフェイスに保存するためのいくつかのファイル形式を提供します。このツールを使用すると、ユーザーは PSTをMBOXに変換、PDF、HTML、 CSV、および多くのファイル形式。
- シンプルなユーザーインターフェース
PST to PDF Converterは、使いやすいシンプルなユーザーインターフェースを備えています。このツールはわかりやすい機能で設計されているため、どのユーザーでも簡単に操作できます。
- PSTをクラウドにエクスポート
このツールは、データを失うことなくOutlookの電子メールファイルをクラウドベースの電子メールサーバーに転送します。 IMAPプロトコルを使用して、複数の.pstファイルをYahoo、Yandex、Thunderbird、Gmail、およびその他の多くの電子メールサーバーとクライアントにエクスポートします。
結論
ここでは、PStを添付ファイル付きのPDFに変換する2つの異なるアプローチについて説明します。 1つは、Outlookを使用して.pstファイルを.pdfにエクスポートする手動の方法です。ただし、この方法には時間のかかるプロセスであるいくつかの制限があり、電子メールファイルをバッチ変換することはかなり可能です。一方、自動化アプローチは、これらの制限を克服し、数回のクリックで複数の電子メールファイルを変換するのに役立ちます。また、PSTをCSVに変換、ICS、HTML、およびその他のファイル形式。
よくある質問
質問1。複数のOutlookメールを添付ファイル付きのPDFにエクスポートできますか？
回答。はい、このソフトウェアを使用すると、Outlookの電子メールをポータブルドキュメント形式にバッチ変換できます。
質問2.このツールを使用してPSTファイルの電子メールをHTML形式で保存できますか？
回答。はい、このユーティリティを使用すると、添付ファイルを使用してPSTをHTMLに変換できます。
質問2。このソフトウェアは、選択したメールのみをPDFに保存するのに役立ちますか？
回答。はい、PST toPDFConverterは事前のメールフィルターオプションを提供します。指定されたリストからメール属性を選択するだけで完了です。
質問3。このソフトウェアは、Outlook 2003で作成されたPSTファイルをサポートしていますか？
回答。はい、Outlookのすべてのバージョンの.pstメールファイルをサポートしています。
質問4.PSTファイルからのメールを1つのファイルに保存したい。このプロセスを行うにはどうすればよいですか？
回答。このタスクを実行するには、PSTをEMLに変換する必要があります形式。