“Utilizzo Outlook per organizzare le mie e-mail ufficiali. Ora, a causa di alcuni problemi, non riesco ad accedere al mio account. Per accedere facilmente alle mie e-mail , voglio convertire tutte le mie e-mail di Outlook in .pdf. Esiste un metodo sicuro in grado di convertire PST in PDF con allegati?”
“Esiste un approccio genuino che mi aiuti a eseguire la conversione batch da .pst a .pdf?”
“Sono un avvocato di professione e vorrei portare alcune e-mail di Outlook in tribunale come prova. Il formato del file PDF è l’unico formato accettato come prova . Qualcuno può indicarmi il metodo migliore per convertire in modo sicuro tutte le email in PDF? “
Sei anche tra coloro che cercano il modo migliore per salvare i file di posta elettronica di Outlook in formato PDF con allegati? Allora sei nel posto giusto. Oggi in questo articolo forniremo una guida completa per esportare .pst in .pdf. Prima di ciò, facciamo luce su entrambi i formati di file.
Il formato file PST viene utilizzato per salvare le email di Outlook. Questo file contiene tutte le e-mail, i contatti, i calendari, le note, la rubrica e molti altri componenti e-mail. Ancora più importante, questo formato è di proprietà esclusiva di Outlook, ovvero Outlook può utilizzarlo per archiviare le sue e-mail.
D’altra parte, il PDF è un formato di file indipendente che può essere trasferito facilmente su qualsiasi dispositivo. È il formato di file più sicuro grazie alla sua funzione di protezione tramite password per ogni messaggio di posta elettronica
Come convertire PST in PDF con allegati
Dopo aver cercato e testato diversi modi per questo processo di conversione, abbiamo trovato i 2 metodi più efficaci. Scopriamo insieme quali sono;
#1. Utilizzando il metodo nativo
#2. Utilizzo del convertitore PST
I metodi sopra indicati sono manuali e automatizzati, puoi scegliere tra questi 2 metodi adatti a te. Esaminiamo entrambe le soluzioni una per una.
Metodo 1. Esporta il file PST in PDF con allegato utilizzando Outlook
In questo approccio manuale, puoi convertire PST in PDF utilizzando MS Outlook. Segui i passaggi seguenti per completare il processo di conversione;
Passaggio 1. Prima di tutto, installa Microsoft Outlook sul tuo sistema.
Passaggio 2. Dopo aver installato Outlook è necessario importare il file PST nell’account Outlook.
Passaggio 3. Seleziona l’email da salvare come PDF e fai clic su File >> Stampa.
Passaggio 4. Successivamente, in Opzione stampante , Seleziona Microsoft Opzione Stampa su PDF.
Passaggio 5. Imposta le tue impostazioni di stampa preferite, come l’intervallo di pagine e l’orientamento, proprio come faresti con una stampante per carta.
Passaggio 6. Se tutto sembra a posto, Fai clic su un pulsante Stampa
Passaggio 7. Seleziona la posizione di destinazione e il nome del tuo file PDF. Fai clic su un pulsante Salva.
Ripetere i passaggi precedenti dal passaggio 3 per stampare e-mail diverse ogni volta.
Il processo di conversione del file PST in PDF è completato, puoi controllare il file .pdf nella posizione in cui hai salvato. Durante l’utilizzo della soluzione sopra indicata, assicurati di eseguire tutti i passaggi sopra menzionati.
Con questo metodo, ci sono alcune limitazioni, come
- È un processo che richiede molto tempo poiché devi salvare manualmente ogni email in un PDF.
- Se il processo non viene eseguito nel modo corretto, potresti perdere i tuoi dati cruciali.
- Questo metodo è adatto se la conversione è per email di Outlook limitate. Questo metodo non supporta la conversione batch.
Se hai molte email da convertire in file PDF e vuoi provare il metodo manuale, allora devi pensarci due volte. Sarà un processo estremamente doloroso convertire manualmente ogni e-mail una per una. Per risolvere questo problema, il software professionale sarà l’opzione migliore per eseguire la conversione in blocco.
Metodo 2. Converti PST in PDF con allegato utilizzando il software
Il processo di conversione è rischioso in quanto coinvolge dati cruciali. Quindi è opportuno utilizzare uno strumento professionale per fare il lavoro. Convertitore PST è un approccio così esperto per esportare PST in PDF con allegati. Questa procedura guidata può salvare facilmente le e-mail di Outlook in .pdf in pochi semplici clic. Soprattutto, converte file di posta elettronica batch .pst senza problemi.
Di seguito è riportata la descrizione dettagliata di questo fantastico software;
Passaggio 1. Installa e apri il software PST Converter.
Passaggio 2. Apparirà l’interfaccia del software, fai clic sull’opzione Apri.
Passaggio 3. Ora Seleziona file email >> Seleziona file Outlook >> Seleziona file.
Passaggio 4. Apparirà una finestra che mostra in anteprima tutte le tue email presenti nel file di Outlook.
Passaggio 5. Successivamente, vai all’opzione Esporta e scegli PDF come opzione di salvataggio.
Passaggio 6. Infine, sfoglia la località target e premi il pulsante Salva.
Qui completa la tua conversione da PST a PDF, controlla la posizione salvata e otterrai il tuo file convertito con le tue email e gli allegati completi.
Perché scegliere il convertitore da PST a PDF
- Convertire le email di Outlook in PDF in blocco
Questo convertitore esporta facilmente più file .pst in .pdf senza dover affrontare errori. Non ci sono limiti di dimensioni durante l’utilizzo di questo software, poiché può trasferire file di grandi dimensioni all’istante.
- Esporta email selettive
Utilizzando il convertitore da PST a PDF, puoi trasferire e-mail selettive secondo le tue esigenze. Applicando le opzioni di filtri offerte dal software puoi convertire le email con determinati attributi.
- Salva il calendario e il file PST del modulo di contatto
Poiché il file PST è un file di dati di Outlook, contiene quindi messaggi di posta elettronica, contatti, diari, contatti, eventi e molte altre informazioni. Utilizzando questo strumento l’utente può convertire i contatti PST in vCard formattare e esportare PST in ICS e salvare i dati del calendario e dei contatti nel relativo formato standard.
- Preserva la gerarchia e-mail
Questo strumento intelligente è programmato in modo tale da mantenere la gerarchia e la struttura della posta elettronica durante il processo di conversione. Utilizzando questo software otterrai una copia speculare di tutte le tue email senza alcuna alterazione dei dati.
- Opzioni di risparmio multiples
Questo strumento fornisce diversi formati di file per salvare e-mail di file PST in un’unica interfaccia. Utilizzando questo strumento gli utenti possono convertire PST in MBOX, PDF, HTML, CSV e molti formati di file.
- Interfaccia utente semplice
Il convertitore da PST a PDF ha una semplice interfaccia utente che lo rende facile da usare. Qualsiasi utente può utilizzare facilmente questo strumento poiché è progettato con una funzione autoesplicativa.
- Esporta PST su cloud
Questo strumento trasferisce anche i file e-mail di Outlook su server e-mail basati su cloud senza alcuna perdita di dati. Utilizzando il protocollo IMAP, esporterà i tuoi più file .pst in Yahoo, Yandex, Thunderbird, Gmail e molti altri server e client di posta elettronica.
Conclusione
Qui discutiamo di 2 diversi approcci per convertire PSt in PDF con allegati. Uno è un metodo manuale in cui esportiamo il file .pst in .pdf utilizzando Outlook. Tuttavia, questo metodo presenta alcune limitazioni che è un processo lungo ed è del tutto possibile convertire in batch i file di posta elettronica. Mentre d’altra parte, l’approccio di automazione ti aiuta a superare queste limitazioni e convertire più file di posta elettronica in pochi clic. Inoltre convertire PST in CSV, ICS, HTML e altri formati di file.
Domande frequenti
Domanda 1. Posso esportare più email di Outlook in PDF con allegati?
Risposta. Sì, utilizzando questo software sarai in grado di convertire in batch le email di Outlook in un formato di documento portatile.
Domanda 2. Posso salvare email di file PST in formato HTML utilizzando questo strumento?
Rispondi. Sì, con questa utility puoi convertire PST in HTML con allegati.
Domanda 2. Questo software mi aiuterà a salvare solo email selettive in PDF?
Risposta. Sì, PST to PDF Converter offre un’opzione avanzata di filtro della posta elettronica. Basta scegliere l’attributo email dall’elenco fornito e il gioco è fatto.
Domanda 3. Questo software supporta il file PST creato da Outlook 2003?
Risposta. Sì, supporta i file di posta elettronica .pst da Outlook in tutte le versioni.
Domanda 4. Voglio archiviare i messaggi di posta elettronica dal file PST in un unico file. Come posso eseguire questo processo?
Risposta. Per eseguire questa attività è necessario convertire PST in EML formato.