“Ricevo diversi file OFT dal mio manager. Ora voglio convertire questi file modello in un formato di file PDF portatile. Esiste un approccio semplificato per eseguire questa conversione senza modificare i dati della mia e-mail? ”
“C’è un modo per esportare OFT in PDF in modo che possa essere aperto e visualizzato facilmente?”
Questa situazione suona come te? Se è così, allora sei nel posto giusto. Nelle prossime sezioni parleremo di una soluzione esperta per stampare modelli di Outlook in un formato di file portatile senza perdita di dati.
Questo è uno scenario comune in cui gli utenti esportano file OFT in PDF grazie alla sua accessibilità su qualsiasi piattaforma che supporti il formato di file .pdf. Conosciamo la situazione che porta alla conversione da OFT a PDF.
Motivi per convertire OFT in PDF
Ci sono molte situazioni in cui un file PDF è preferito rispetto ad altri formati di file. Molto spesso, questo formato è preferibile come documento legale. Che si tratti di ordinanze del tribunale, fascicoli di prova, pareri legali, tutti sono in formato PDF.
Uno dei motivi principali per la scelta del formato PDF è menzionato sopra, ci sono molti altri motivi che rendono questo formato importante rispetto ad altri. Alcuni di loro menzionano di seguito,
- Un file PDF può essere protetto impostando password in modo che solo gli utenti autenticati possano accedervi.
- Questo formato può essere trasferito su qualsiasi rete senza alcun problema.
- A causa delle sue proprietà, questo formato di file è difficile da modificare.
- Il file PDF è un file versatile, di piccole dimensioni senza perdere dati.
- Ancora più importante, come accennato in precedenza, è un documento altamente preferito nelle procedure legali.
Man mano che conosciamo la necessità di convertire OFT in PDF, vediamo come avviene questa conversione. E scopri anche l’approccio esperto che esegue questo processo da solo.
Esporta OFT in PDF con un approccio semplificato
L’approccio menzionato nella sezione precedente prevede una soluzione autonoma per eseguire la conversione è OFT to PDF Converter che esporta i file dei modelli di Outlook con tutte le proprietà dell’e-mail. Con questa procedura guidata, non ci sono perdite di dati, minacce alla sicurezza, manomissioni dei dati. Qualsiasi utente inesperto può facilmente utilizzare questo strumento e aprire i file modello di Outlook in formato PDF. Ancora più importante, esegui il processo di conversione senza utilizzare alcun client di posta elettronica.
Passaggi per la creazione di file PDF da file OFT
Il funzionamento di questo software è facile per qualsiasi tipo di utente. Devi solo seguire i passaggi indicati di seguito e ottenere i risultati di conversione desiderati.
Passaggio 1. Installa e scarica questo convertitore su PC.
Passaggio 2. Nell’interfaccia del software, sposta il cursore sull’opzione a discesa Apri.
Passaggio 3. Qui Seleziona file di dati e-mail >> Seleziona file OFT >> Seleziona file o cartella.
Passaggio 4. In questa fase, puoi leggere/visualizzare tutte le email dal file OFT.
Passaggio 5. Ora fai clic sull’opzione Esporta e scegli il formato file PDF.
Passaggio 6. Nell’ultima fase, sfoglia la posizione per salvare il file .pdf e fai clic sul pulsante Salva.
L’utente può controllare il file risultante nella posizione selezionata e aprirlo nelle applicazioni supportate. Questo convertitore ha alcune caratteristiche sorprendenti che verranno menzionate nella prossima sezione.
Proprietà sorprendenti del convertitore da OFT a PDF
Questo strumento ha alcune caratteristiche sorprendenti che portano la conversione della posta elettronica a un altro livello. Alcuni di loro sono menzionati di seguito;
- Più formati di fileQuesto convertitore di posta elettronica offre la possibilità di convertire facilmente i file OFT in diversi formati di file. OFT può essere esportato in PDF e converte OFT in MBOX, PST, EML, HTML e molti altri formati di file con pochi clic.
- Un approccio sicuro e autenticoCon il convertitore da OFT a PDF, c’è la completa garanzia dell’integrità dei dati e-mail. Questo strumento protegge i tuoi dati durante la conversione e si assicura di convertire OFT in PDF con una precisione del 100%.
- Interfaccia utente sempliceGrazie all’esperienza dell’utente, questa interfaccia dello strumento è semplice e può essere utilizzata facilmente da un utente inesperto. Qualsiasi utente può utilizzare questo strumento senza assistenza tecnica.
- Esporta solo email importantiQuesto convertitore di posta elettronica offre la possibilità di convertire alcune e-mail selettive in formato PDF. L’utente deve applicare il filtro semplicemente facendo clic sugli attributi dell’e-mail nell’interfaccia. L’IT aiuta a evitare conversioni indesiderate.
- Carica direttamente il file OFT nel cloudCon questo software, l’utente può esportare direttamente i propri file modello di Outlook sul server di posta elettronica basato su cloud. In pochi clic, il file OFT può essere trasferito a Office 365, Yahoo, Opera Mail, Gmail e altri server di posta elettronica.
- Doppia opzione per caricare file OFTUno dei componenti principali di questo strumento è la doppia opzione di selezione del file OFT. Puoi esportare un singolo file OFT o più file modello in un’unica cartella.
- Opzione di anteprima gratuitaQuesto software offre la possibilità di visualizzare/leggere tutte le email dal file OFT prima della conversione. Utilizzando questa funzione, l’utente può decidere quali email sono importanti e necessarie da convertire.
Conclusione
In questo articolo, proponiamo una soluzione automatizzata e affidabile alla domanda su come convertire istantaneamente OFT in formato PDF. Il metodo sopra menzionato è un’opzione affidabile e sicura per questa conversione. Gli utenti possono provare a esportare OFT in PDF utilizzando la versione demo di questo software.
Domande frequenti
Domanda 1. È possibile esportare OFT in PDF con allegati utilizzando questo strumento?
Rispondi. Sì, puoi esportare i file dei modelli di Outlook in formato PDF con allegati con questo software e anche estrarre solo gli allegati.
Domanda 2. Questo software può esportare più file OFT?
Rispondi. Sì, questo strumento è abbastanza esperto da convertire in batch file OFT in PDF in un solo tentativo.
Domanda 3. Questo software fornisce un’opzione di filtro?
Rispondi. Sì, questa utility offre un’opzione di filtro e-mail avanzata per convertire e-mail selezionate da file OFT.
Domanda 4. Questo strumento esporta le email OFT in un formato portatile?
Risposta. Sì, utilizzando questo software è possibile convertire OFT in PDF con l’esatta struttura dell’e-mail.