Nell’era della digitalizzazione, le email sono l’aspetto più importante della comunicazione. Quando si tratta di posta elettronica, Microsoft Outlook è preferito sia dall’industria che dal settore pubblico per le sue diverse capacità. Questo client di posta elettronica utilizza vari formati di file per archiviare i dati di posta elettronica, inclusi MSG e PST. I file PST memorizzano interi dati di Outlook, mentre i file MSG memorizzano un singolo elemento di posta elettronica di Outlook. Se hai 20 email, hai 20 file MSG. Questi sono i motivi principali per cui gli utenti preferiscono convertire MSG in PST. Comprendiamo lo scenario con le query degli utenti, di seguito sono riportate alcune query degli utenti.
Se stai anche cercando un metodo per esportare i messaggi di Outlook in un file PST, resta con noi e leggi il blog completo. Oggi in questo articolo discuteremo i diversi metodi per esportare MSG in PST in modo semplice. Prima di ciò, discuteremo alcuni motivi comuni responsabili delle conversioni da MSG a PST.
Motivi per convertire MSG in PST
Esistono diversi motivi per creare un file .pst da più messaggi di Outlook. alcuni di loro menzionano di seguito;
- Ci sono alte probabilità di corruzione del file MSG, quindi è meglio salvare i messaggi di Outlook come file PST.
- L’esportazione dei file MSG richiede più tempo rispetto a PST.
- Il file MSG è meno sicuro in quanto può essere facilmente aperto in qualsiasi editor di testo, mentre PST è un formato di file sicuro poiché si apre solo nell’interfaccia utente di Outlook.
Come esportare MSG in PST
Esistono numerosi metodi per eseguire la conversione, ma è difficile trovare un metodo adatto ed efficiente per salvare i messaggi di Outlook in file PST. Qui presenteremo due soluzioni rapide che possono facilmente risolvere la tua domanda: Come convertire facilmente MSG in PST. Questi metodi sono testati da esperti in modo da poter scegliere tra entrambi i metodi secondo le tue necessità.
Metodo 1: convertire i messaggi di Outlook in file PST utilizzando l’interfaccia di Outlook
In questo metodo, dobbiamo installare Microsoft Outlook sul sistema operativo Windows. Puoi eseguire questa conversione da .msg a .pst in due modi diversi. Entrambi menzionano di seguito;
#1. Approccio trascina e rilascia
Segui i passaggi indicati di seguito per importare MSG in formato file PST,
Passaggio 1. Apri il client di posta elettronica di Outlook sul tuo sistema.
Passaggio 2. Successivamente crea una nuova cartella in base alle tue esigenze nell’interfaccia dell’applicazione.
Passaggio 3. Ora vai nella posizione in cui è stato salvato il file MSG e trascina tutti i messaggi nella cartella appena creata.
Passaggio 4. Ora vai all’Opzione file presente nella barra dei menu.
Passaggio 5. Dopo questo Apri e importa >> Importa ed esporta >> file PST.
Passaggio 6. Seleziona la cartella che desideri esportare.
Passaggio 7. Sfoglia la località target e fai clic sul pulsante Avanti.
Qui completa la conversione da MSG a PST usando il metodo drag and drop. Esiste un altro metodo manuale per esportare MSG in PST, menzionato di seguito.
#2. Tecnica del copia e incolla
Passaggio 1. Crea una nuova cartella nella sezione della cartella dell’applicazione secondo il tuo desiderio.
Passaggio 2. Ora vai nella posizione in cui sono salvati i file MSG e selezionali tutti.
Passaggio 3. Dopodichécopia tutti i messaggi selezionati e incollali nella cartella appena creata.
Passaggio 4. Ora File >> Apri e importa >> Importa ed esporta >> File e-mail di Outlook (.pst).
Passaggio 5. Seleziona la cartella da esportare, quindi sfoglia la posizione di salvataggio e infine premi il pulsante Avanti.
Qui completa l’intero processo di conversione da MSG a PST. Puoi controllare il file .pst nella posizione selezionata. Questo metodo manuale può convertire il formato di file MSG in PST, ma ci sono alcune limitazioni con questo approccio che verranno menzionate nella prossima sezione.
Limitazione del metodo manuale
- Questo metodo è adatto per esportare file MSG limitati, non funziona quando ci saranno messaggi di Outlook illimitati da trasferire.
- Non è un metodo di conversione accurato in quanto può causare l’alterazione dei dati durante il trasferimento dei messaggi su PST o un altro formato.
- Ci sono alte probabilità di perdita di dati.
Per superare questa restrizione, ti presenteremo una soluzione affidabile e sicura in grado di convertire facilmente file MSG di grandi dimensioni in più formati di file con facilità.
Metodo 2: esporta i messaggi di Outlook in formato PST in Expert Way
Convertitore da MSG a PST è un approccio professionale che trasferisce contemporaneamente tutti i messaggi di Outlook in formato file PST. Soprattutto, questo Convertitore di messaggi di Outlook è stato progettato con l’utente non tecnico in mente, quindi ha una semplice interfaccia utente con funzioni autoesplicative. Verifichiamo il funzionamento di questa procedura guidata.
Passaggi per convertire MSG in PST utilizzando questa utilità
Di seguito sono riportati i semplici passaggi da seguire per eseguire il processo di conversione in modo accurato e sicuro. Seguire le procedure indicate;
Passaggio 1. Scarica ed esegui questo software sul tuo sistema.
Passaggio 2. Sposta il cursore sull’opzione Apri presente sullo schermo.
Passaggio 3. Successivamente, Seleziona file di dati e-mail >> Seleziona file MSG >> Seleziona file o cartelle.
Passaggio 4. Tutti i messaggi presenti nella cartella MSG verranno visualizzati nell’interfaccia dell’applicazione.
Passaggio 5. Qui, fai clic sull’ opzione di esportazione e seleziona formato PST dall’elenco fornito.
Passaggio 6. Sfoglia la località target e premi il pulsante Salva.
Qui esporti con successo MSG in PST usando questo fantastico strumento. Questa utility ha alcune caratteristiche sorprendenti, alcune delle quali menzionate nella prossima sezione.
Alcune caratteristiche sorprendenti del convertitore da MSG a PST
- Esporta messaggi di Outlook in bloccoQuesta utilità trasferisce facilmente più messaggi di Outlook in un unico tentativo. È uno strumento autonomo in grado di convertire tutti i file MSG in un altro formato di file in blocco senza perdere un solo bit di dati.
- Anteprima email gratuitaQuesto strumento ha una funzione speciale che consente agli utenti di visualizzare o leggere tutti i messaggi nella sua interfaccia. Aiuta l’utente a decidere quale messaggio è importante e necessario per convertire ed evitare conversioni indesiderate.
- Supporta tutti i file MSG di OutlookQuesto software è stato sviluppato per supportare il file MSG creato da Outlook 2019, 2016, 2013 e altre versioni precedenti. Questi file possono essere esportati senza problemi.
- Preserva le proprietà dell’emailIl convertitore da MSG a PST si assicura di mantenere tutte le proprietà dell’e-mail durante il processo di conversione. Questo strumento salva tutti i metadati dei messaggi di Outlook come a, da, oggetto, cc, bcc, collegamenti ipertestuali e allegati. firme, ecc.
- Opzioni filtro emailUtilizzando questo strumento, puoi esportare e-mail selettive secondo necessità. Gli utenti possono selezionare varie opzioni fornite da questo software come e-mail, allegati, calendari, diari, ecc.
Conclusione
In questo articolo, abbiamo discusso del modo migliore per convertire MSG in PST. Discutiamo il metodo in dettaglio e vediamo anche come funzionano entrambi. Laddove il metodo manuale presenta alcune limitazioni e per superare questi svantaggi, conosciamo lo strumento automatizzatoConvertitore da MSG a PST. Utilizzando questo strumento, è possibile convertire più messaggi di Outlook in formato file PST in pochi secondi con tutte le proprietà dell’e-mail.
Domande frequenti
Domanda 1. Questo strumento supporta il sistema operativo Windows XP per esportare MSG in PST?
Rispondi. Sì, questo strumento supporta tutte le versioni del sistema operativo Windows.
Domanda 2. Questo strumento converte da MSG a PST senza l’installazione di Outlook?
Rispondi. No, non c’è modo di installare il client di posta elettronica di Outlook sul tuo sistema per convertire i messaggi di Outlook in formato file PST.
Domanda 3. Questo strumento può esportare allegati da file MSG?
Rispondi. Sì, questo strumento converte facilmente MSG in PST con allegati.