La conversione delle e-mail in diversi formati di file è davvero un processo difficile per gli utenti. È difficile eseguire questa attività se l’utente non riesce a trovare il metodo corretto che soddisfi i requisiti di conversione. Esistono numerosi modi per eseguire questa conversione, ma il problema principale sorge quando gli utenti scelgono il modo migliore per convertire i file MSG in PDF con allegati. Perché un singolo errore costa una perdita di dati cruciale.
Oggi in questo articolo affronteremo questi problemi e proveremo a trovare il metodo migliore per modificare i messaggi di Outlook in PDF senza perdita di dati. Resta con noi e leggi l’articolo fino alla fine. Tuttavia, prima di continuare, facciamo conoscenza con entrambi i formati di file.
Che cos’è il file MSG e PDF?
Un’estensione di file MSG viene utilizzata per salvare il messaggio di Outlook in un file di testo normale. Questo file contiene diverse proprietà dell’e-mail come nome del mittente, nome del destinatario, data dell’e-mail, oggetto e corpo dell’e-mail insieme ad allegati, immagini online e collegamenti ipertestuali. Molti client di posta elettronica supportano l’estensione di file .msg, come Outlook, SeaMonkey. eM Client, Outlook 365, ecc.
D’altra parte, un formato di file PDF viene utilizzato per salvare i dati in testo normale con immagini, collegamenti ipertestuali, grafica, video, ecc. Una delle qualità più importanti di questo formato è che può essere trasferito su Internet senza alcuna alterazione poiché non è praticamente un documento modificabile.
Perché il PDF è preferito a MSG?
- PDF è un formato di file sicuro da salvare come backup.
- È del tutto impossibile da modificare rispetto al formato MSG.
- Il PDF è indipendente dalla piattaforma in quanto può essere visualizzato in diverse applicazioni e sistemi operativi.
- L’utente può proteggere il file PDF impostando una password e una firma elettronica.
- Ancora più importante, è un documento preferito da presentare nei procedimenti legali.
Come convertire file MSG in PDF con allegati?
Non esiste un metodo ufficiale per esportare i file MSG in PDF con tutti i relativi allegati. Quindi, per eseguire il processo di conversione, è necessario uno strumento affidabile e affidabile, in grado di salvare i messaggi di Outlook in formato file .pdf senza alcun errore. Esistono numerosi modi di conversione, uno dei quali menzionato in questo articolo, vale a dire MSG Converter. Questa utility non solo esporta il file .msg in .pdf, ma esporta anche più file MSG in un unico tentativo. È progettato sia per utenti tecnici che non tecnici, motivo per cui ha un’interfaccia utente semplice e funzioni autoesplicative. Conosciamo nel dettaglio il funzionamento di questo mago.
Passaggi per esportare file MSG in PDF utilizzando lo strumento automatizzato
Di seguito sono riportati i passaggi passo passo del miglior convertitore da MSG a PDF. Segui attentamente ogni passaggio per una conversione accurata.
Passaggio 1. Installa e apri questo software sul sistema.
Passaggio 2. Sposta il cursore sull’opzione Apri presente nell’interfaccia del software.
Passaggio 3. Ora, Seleziona file di dati e-mail >> Seleziona file MSG >> Seleziona file o cartelle.
Passaggio 4. Tutti i messaggi del file MSG vengono visualizzati nell’interfaccia del software per visualizzarli/leggerli e decidere quale trasferire.
Passaggio 5. Qui, vai all’ opzione di esportazione e seleziona Formato file PDF.
Passaggio 6. Alla fine, seleziona la posizione in cui salvare il file .pdf e premi il pulsante < strong>Pulsante Salva.
Nota: attiva l’opzione Salva allegato nella cartella per salvare gli allegati nella cartella.
Qui completa il processo e converti in modo efficiente i file MSG in PDF con allegati. Gli utenti possono cercare il file .pdf nella posizione selezionata e aprirlo con l’applicazione che supporta questo formato di file.
Perché scegliere il convertitore da MSG a PDF?
Questo strumento ha alcune caratteristiche sorprendenti che lo rendono uno strumento autonomo tra gli altri strumenti. Alcuni di loro menzionano di seguito.
- Converti in batch MSG in PDFQuesta utility è abbastanza intelligente da convertire numerosi messaggi in vari formati di archiviazione file senza perdita di dati. Puoi esportare facilmente più file MSG in PDF semplicemente selezionando la cartella che contiene più file .msg.
- Anteprima email gratuitaCon questo convertitore da MSG a PDF, l’utente può leggere/visualizzare tutte le sue email presenti nel file MSG. Questo strumento mostra tutte le email nella sua interfaccia per consentire all’utente di leggere tutte le email e decidere quali email devono essere convertite.
- Mantieni l’integrità dei datiQuesto strumento fa in modo che durante il trasferimento del messaggio in formato PDF, non vi siano alternanze nei dati dell’e-mail. Garantisce inoltre l’accuratezza e la coerenza dei dati al termine del processo di conversione.
- Opzione filtro emailMSG to PDF Converter offre un filtro e-mail avanzato che evita la conversione di file indesiderata. Sono disponibili vari intervalli di filtri tra cui selezionare, come e-mail, calendari, contatti, diari, attività, note. L’utente seleziona un’opzione ed esporta il messaggio in base alle proprie esigenze.
- Estrarre informazioniQuesto convertitore offre una funzione avanzata in cui l’utente può estrarre informazioni particolari dal file di posta elettronica. Offre il recupero di indirizzi e-mail, numeri di telefono, allegati, foto dei contatti e indirizzi e-mail e numeri di telefono associati dai messaggi di Outlook.
- Conversione selettiva di emailDopo aver caricato i messaggi di Outlook su questa interfaccia dello strumento, puoi visualizzare e leggere le tue e-mail. Dopo averli letti è possibile selezionare la cartella e-mail per convertirli in formato PDF. Farà risparmiare tempo all’utente ed eviterà conversioni e-mail indesiderate.
Conclusione
In questo blog abbiamo incluso un approccio professionale che converte i file MSG in PDF con allegati. Questa utility può salvare in modo efficiente i messaggi di Outlook in formato .pdf in modo semplice senza alcuna perdita di dati. Gli utenti possono scaricare la versione demo di questo software e provare a esportare i file .msg in formato .pdf.
Domande frequenti
Domanda 1. Come salvare i collegamenti ipertestuali dai messaggi di Outlook in file PDF?
Rispondi. Questa utilità salva automaticamente tutti i collegamenti ipertestuali presenti nel file MSG.
Domanda 2. Questo strumento salva i dati dei contatti e del calendario dai file MSG?
Rispondi. Sì, questa utility converti facilmente il formato MSG in vCard per salvare i contatti. Insieme a questo, converte il formato MSG in ICS, che è il formato standard per salvare i dati del calendario.
Domanda 2. È possibile estrarre indirizzi email e numeri di telefono dal file del messaggio?
Rispondi. Sì, è possibile utilizzare questo strumento. Dà la possibilità di estrarre informazioni particolari da un file di posta elettronica.
Domanda 3. Posso esportare messaggi selettivi utilizzando questa utilità?
Rispondi. Sì, utilizzando i filtri e-mail offerti da questo software gli utenti possono convertire il messaggio selezionato secondo necessità.
Domanda 4. Sul mio sistema sono presenti più messaggi di Outlook. È possibile esportare tutti i messaggi in formato PDF?
Rispondi. Sì, questo software converte più messaggi in PDF e anche in altri formati di file.