“Ho più file EML sul mio sistema. Ora desidero urgentemente esportare queste e-mail in un formato di file che possa essere facilmente trasferito e accessibile. Qualcuno può dirmi il modo migliore per convertire EML in formato PDF?”
“Ho alcune e-mail importanti da inviare al mio capo. Ma il problema è che ho un file EML Thunderbird a cui il mio capo non può accedere. Per trasferire queste e-mail, vorrei trasferirle nel formato di file PDF. Qualsiasi suggerimento su come è possibile?”
Queste domande degli utenti ti sembrano familiari? Se sì, non preoccuparti, stai calmo e continua a leggere questo blog.
Oggi affronteremo le domande di cui sopra e conosceremo il modo migliore per convertire EML in PDF con allegati. Prima di passare ad altri metodi, spieghiamo questi formati di file.
Formato di file EML che salva i messaggi di posta elettronica come messaggio singolo in un formato di testo normale. Memorizza i dati in due sezioni, intestazione e corpo. Mozilla Thunderbird, Apple Mail e Windows Live Mail, ecc. I client di posta elettronica supportano il formato di file EML.
PDF, o Portable Document Format, è un formato di file che contiene testo, immagini, collegamenti ipertestuali, allegati, video e così via. È un documento facilmente trasferibile protetto da password. Una caratteristica molto importante di questo formato è che è praticamente impossibile cambiarlo.
Perché è preferibile il formato PDF?
Esistono diversi motivi per scegliere il formato di file PDF rispetto ad altri formati, alcuni dei quali sono menzionati di seguito;
- Questo formato è facilmente accessibile su qualsiasi sistema.
- È il formato di file preferito come prova legale.
- Questo formato è totalmente impossibile da cambiare.
- Il file PDF può essere protetto inserendo una password su di esso.
- Facile da trasferire sulla rete.
Metodi per convertire EML in PDF
Esistono varie soluzioni per esportare da .eml a .pdf, abbiamo testato questi metodi e trovato questi due metodi che preferiamo rispetto ad altri.
# 1. Metodo manuale usando Thunderbird
# 2. Approccio esperto, ovvero EML Converter
Nella nostra prossima sezione, discuteremo in dettaglio questi due metodi. Andiamo quindi a conoscere la procedura per convertire EML in PDF con allegati.
Metodo 1. Esporta EML in PDF manualmente tramite Mozilla Thunderbird
Segui i passaggi seguenti per convertire facilmente il file di posta elettronica .eml nel formato di file .pdf,
Passaggio 1. Installa e apri Thunderbird sul tuo sistema.
Passaggio 2. Prima di tutto Importa il file EML nel client di posta aggiungendo Componente aggiuntivo al tuo account.
Passaggio 3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su Cartella locale >> ImportExport Tool NG >> Importa messaggio o Importa tutti i messaggi dalla directory (per più file .eml).
Passaggio 4. Sseleziona il file o la cartella email che desideri importare nell’interfaccia del client di posta elettronica.
Qui, tutti i file .eml vengono presentati sull’interfaccia del client di posta elettronica. Ora può essere esportato in formato PDF.
Passaggio 5. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sull’e-mail che desideri esportare.
Passaggio 6. Dopo ImportExport Tool NG >> Esporta tutto il messaggio nella cartella >> Formato PDF (per l’intera cartella)
Destra: fai clic sull’e-mail selettiva >> Salva l’e-mail selezionata >> Formato PDF (per messaggio singolo).
Passaggio 7. Seleziona la posizione in cui salvare il file PDF e fai clic sulla cartella selezionata.
Qui completa la conversione da .eml a .pdf. Ma c’è una grande limitazione con questo metodo manuale, non è in grado di convertire EML in PDF con allegati. Inoltre, è un processo lungo e dispendioso in termini di tempo. Se devi esportare file .eml con allegati, leggi la prossima sezione in cui parleremo del miglior metodo possibile per eseguire la conversione con allegati.
Metodo 2. Converti subito EML in PDF
Se gli utenti hanno più file EML da convertire, è un processo piuttosto complicato e rischioso. E anche il metodo manuale non esporta gli allegati, quindi in questo caso è meglio optare per uno strumento automatizzato Convertitore di file EML. Questo strumento è semplice ma con una potente operazione che può facilmente eseguire il processo di conversione con allegati.
Come trasferire file EML in formato file PDF
Di seguito sono riportati i semplici passaggi per esportare .eml in .pdf con allegati. Conosciamo nel dettaglio il processo di conversione;
Passaggio 1. Installa e avvia questo software sul tuo sistema.
Passaggio 2. Fai clic sull’opzione Apri presente nell’interfaccia del software.
Passaggio 3. Ora Seleziona file di dati e-mail >> Seleziona file EML >> Seleziona file o cartella.
Passaggio 4. Tutte le email presentate in una cartella o in un file verranno visualizzate sull’interfaccia del software.
Passaggio 5. Dopodiché, fai clic su Opzione di esportazione >> Formato PDF.
Passaggio 6. Sfoglia una posizione per salvare il file .pdf e fai clic sul pulsante Salva .
Perché scegliere EML Converter
Questo strumento ha molte proprietà diverse che lo rendono unico, alcune delle quali menzionate di seguito.
- Vari formati di fileOltre a convertire i file EML in formato PDF, questo strumento offre anche opzioni per salvare i file .eml in una serie di formati di file secondo i requisiti. Può esportare EML in PST, HTML, CSV, MBOX anche in pochi click.
- Nessuna limitazione alla dimensione del fileCon questo software, non ci sono limiti di dimensione durante il trasferimento del file .eml in un altro formato di file. Gli utenti possono convertire file EML di grandi dimensioni senza alcuna perdita di dati. Questo batch di strumenti converte i file EML in PDF e in un altro formato.
- Migliora opzione filtroQuesto strumento offre un’opzione avanzata di filtro e-mail per convertire e-mail selettive da più file EML. Questa opzione di filtro fornisce diversi intervalli di date, a, da, ID proprietà, contenuto, ora, oggetto e molti altri attributi delle email tra cui scegliere.
- Preserva la gerarchia e-mailQuando si esportano file EML, questo strumento si assicura di mantenere la gerarchia della posta elettronica e di mantenere lo stile della cartella originale. Questo strumento fornisce una replica esatta della tua casella di posta con le sue proprietà e cartelle.
Conclusione
Finora, stiamo discutendo due metodi per esportare EML in PDF con allegati. Sebbene l’approccio nativo possa stampare EML in PDF, non è possibile esportare più file .eml con allegati in .pdf. Quindi in questo articolo stiamo parlando anche di uno strumento automatizzato che può facilmente superare queste limitazioni ed eseguire la conversione in pochissimo tempo. Esplora le funzioni provando la versione demo e salvando un file .pdf da .eml in pochissimo tempo.
Domande frequenti
Domanda 1. Esiste un modo possibile per esportare più file .eml?
Rispondi. Sì, usa questa soluzione affidabile per convertire facilmente i file EML in un altro formato.
Domanda 2. Esiste un modo per salvare i file EML in un formato protetto da password?
Rispondi. Sì, con questo strumento puoi stampare un file EML su un file PDF protetto da password e non modificabile.
Domanda 3. È possibile convertire e-mail con un intervallo di date specifico con questo software?
Rispondi. Sì, questo strumento ti offre un’opzione per convertire e-mail selettive utilizzando l’opzione di filtro integrata.