« J’utilise Outlook pour organiser mes e-mails officiels. À cause de certains problèmes, je ne peux plus accéder à mon compte. Pour accéder facilement à mes e-mails , je souhaite convertir tous mes e-mails Outlook en .pdf. Existe-t-il une méthode sécurisée permettant de convertir PST en PDF avec pièces jointes ? »
« Existe-t-il une approche authentique qui m’aide à effectuer une conversion par lots de .pst en .pdf ? »
« Je suis avocat de profession et j’aimerais apporter des e-mails Outlook au tribunal comme preuve. Le format de fichier PDF est le seul format accepté comme preuve . Quelqu’un peut-il me dire la meilleure méthode pour convertir en toute sécurité tous les e-mails en PDF ? «
Faites-vous également partie de ceux qui recherchent la meilleure façon possible d’enregistrer des fichiers de courrier électronique Outlook au format PDF avec des pièces jointes ? Alors vous êtes au bon endroit. Aujourd’hui, dans cet article, nous fournirons un guide complet pour exporter .pst vers .pdf. Avant cela, mettons un peu de lumière sur les deux formats de fichiers.
Le format de fichier PST est utilisé pour enregistrer les e-mails Outlook. Ce fichier contient tous les e-mails, contacts, calendriers, notes, carnet d’adresses et bien d’autres composants de messagerie. Plus important encore, ce format est la propriété exclusive d’Outlook, c’est-à-dire qu’Outlook peut l’utiliser pour stocker ses e-mails.
D’autre part, le PDF est un format de fichier indépendant qui peut être facilement transféré sur n’importe quel appareil. C’est le format de fichier le plus sécurisé en raison de sa fonction de protection par mot de passe pour chaque message électronique
Comment convertir PST en PDF avec pièces jointes
Après avoir recherché et testé différentes méthodes pour ce processus de conversion, nous avons trouvé les 2 méthodes les plus efficaces. Voyons quels sont-ils ;
#1. Utilisation de la méthode native
#2. Utilisation du convertisseur PST
Les méthodes ci-dessus sont manuelles et automatisées, vous pouvez choisir parmi ces 2 méthodes celles qui vous conviennent. Passons en revue les deux solutions une par une.
Méthode 1. Exporter le fichier PST au format PDF avec pièce jointe à l’aide d’Outlook
Dans cette approche manuelle, vous pouvez convertir PST en PDF à l’aide de MS Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour terminer le processus de conversion ;
Étape 1. Tout d’abord, installez Microsoft Outlook sur votre système.
Étape 2. Après avoir installé Outlook, vous devez importer le fichier PST dans le compte Outlook.
Étape 3. Sélectionnez l’e-mail à enregistrer au format PDF et cliquez sur Fichier >> Imprimer.
Étape 4. Après cela, sous l’option Imprimante Option, Sélectionnez Microsoft Option d’impression au format PDF.
Étape 5. Définissez vos paramètres d’impression préférés, tels que la plage de pages et l’orientation, comme vous le feriez avec une imprimante papier.
Étape 6. Si tout semble correct, Cliquez sur un bouton Imprimer
Étape 7. Sélectionnez l’emplacement ciblé et le nom de votre fichier PDF. Cliquez sur un bouton Enregistrer.
Répétez les étapes ci-dessus à partir de l’étape 3 pour imprimer des e-mails différents à chaque fois.
Votre processus de conversion de fichier PST en PDF est terminé, vous pouvez vérifier le fichier .pdf à votre emplacement enregistré. Lorsque vous utilisez la solution ci-dessus, assurez-vous d’effectuer chaque étape mentionnée ci-dessus.
Avec cette méthode, il existe certaines limitations, telles que
- C’est un processus qui prend du temps car vous devez enregistrer manuellement chaque e-mail dans un PDF.
- Si le processus n’est pas effectué correctement, vous risquez de perdre vos données cruciales.
- Cette méthode convient si la conversion concerne des e-mails Outlook limités. Cette méthode ne prend pas en charge la conversion par lots.
Si vous avez beaucoup d’e-mails à convertir au format de fichier PDF et que vous souhaitez essayer la méthode manuelle, vous devez y réfléchir à deux fois. Ce sera un processus extrêmement pénible de convertir manuellement chaque e-mail un par un. Pour résoudre ce problème, un logiciel professionnel sera la meilleure option pour effectuer une conversion en masse.
Méthode 2. Convertir PST en PDF avec pièce jointe à l’aide d’un logiciel
Le processus de conversion est risqué car il implique des données cruciales. Il convient donc d’utiliser un outil professionnel pour faire le travail. Convertisseur PST