« J’ai plusieurs fichiers EML sur mon système. Maintenant, je veux de toute urgence exporter ces e-mails dans un format de fichier facilement transférable et accessible. Quelqu’un peut-il me dire le meilleur moyen de convertir EML au format PDF ? »
« J’ai des e-mails importants à envoyer à mon patron. Mais le problème est que j’ai un fichier Thunderbird EML auquel mon patron ne peut pas accéder. Afin de transférer ces e-mails, j’aimerais les transférer au format de fichier PDF. suggestion sur la façon dont c’est possible ? »
Ces requêtes d’utilisateurs vous semblent-elles familières ? Si oui, ne vous inquiétez pas, soyez calme et continuez à lire ce blog.
Aujourd’hui, nous allons répondre aux questions ci-dessus et découvrir la meilleure façon possible de convertir EML en PDF avec pièces jointes. Avant de passer à d’autres méthodes, expliquons ces formats de fichiers.
Format de fichier EML qui enregistre les e-mails sous la forme d’un message unique au format texte brut. Il stocke les données dans deux sections d’en-tête et de corps. Mozilla Thunderbird, Apple Mail et Windows Live Mail, etc. Le client de messagerie prend en charge le format de fichier EML.
PDF, ou Portable Document Format, est un format de fichier qui contient du texte, des images, des hyperliens, des pièces jointes, des vidéos, etc. Il s’agit d’un document facilement transférable et protégé par un mot de passe. Une caractéristique très importante de ce format est qu’il est quasiment impossible de le modifier.
Pourquoi le format PDF est-il préférable ?
Il existe plusieurs raisons de choisir le format de fichier PDF plutôt que d’autres formats, dont certaines sont mentionnées ci-dessous.
- Ce format est facilement accessible sur n’importe quel système.
- C’est le format de fichier préféré comme preuve légale.
- Ce format est totalement impossible à modifier.
- Le fichier PDF peut être protégé en y plaçant un mot de passe.
- Facile à transférer sur le réseau.
Méthodes pour convertir EML en PDF
Il existe différentes solutions pour exporter du .eml vers le .pdf, nous avons testé ces méthodes et trouvé ces deux méthodes que nous préférons aux autres.
#1. Méthode manuelle avec Thunderbird
# 2. Approche experte, c’est-à-dire convertisseur EML
Dans notre prochaine section, nous détaillerons ces deux méthodes. Apprenons donc à connaître la procédure pour convertir EML en PDF avec pièces jointes.
Méthode 1. Exporter EML au format PDF manuellement via Mozilla Thunderbird
Suivez les étapes ci-dessous pour convertir facilement le fichier de courrier électronique .eml au format de fichier .pdf,
Étape 1. Installez et ouvrez Thunderbird sur votre système.
Étape 2. Tout d’abordimportez le fichier EML dans le client de messagerie en ajoutant un module complémentaire à votre compte.
Étape 3. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier local >> ImportExport Tool NG >> Importer le message ou Importer tous les messages du répertoire (pour plusieurs fichiers .eml).
Étape 4. Sélectionnez le fichier ou le dossier de messagerie que vous souhaitez importer dans l’interface du client de messagerie.
Ici, tous les fichiers .eml sont présentés sur l’interface du client de messagerie. Maintenant, il peut être exporté au format PDF.
Étape 5. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier ou l’e-mail que vous souhaitez exporter.
Étape 6. Après cela Outil d’import-export NG >> Exporter tous les messages du dossier >> Format PDF (pour l’ensemble du dossier)
Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail sélectif > Enregistrer l’e-mail sélectionné >> Format PDF (pour un seul message).
Étape 7. Sélectionnez l’emplacement où enregistrer le fichier PDF et cliquez sur le dossier de sélection.
Terminez ici la conversion .eml en .pdf. Mais il y a une limitation majeure avec cette méthode manuelle, elle n’est pas capable de convertir EML en PDF avec des pièces jointes. En outre, il s’agit d’un processus long et fastidieux. Si vous avez besoin d’exporter des fichiers .eml avec des pièces jointes, veuillez lire la section suivante où nous parlerons de la meilleure méthode possible pour effectuer la conversion avec des pièces jointes.
Méthode 2. Convertissez EML en PDF immédiatement
Si les utilisateurs ont plusieurs fichiers EML à convertir, le processus est assez délicat et risqué. Et même la méthode manuelle n’exporte pas les pièces jointes, donc dans ce cas, mieux vaut opter pour un outil automatisé Convertisseur de fichiers EML. Cet outil est simple mais avec une opération puissante qui peut facilement effectuer le processus de conversion avec des pièces jointes.
Comment transférer des fichiers EML au format de fichier PDF
Vous trouverez ci-dessous les étapes simples pour exporter .eml vers .pdf avec pièces jointes. Connaissons le processus de conversion en détail ;
Étape 1. Installez et lancez ce logiciel sur votre système.
Étape 2. Cliquez sur l’option Ouvrir présente sur l’interface du logiciel.
Étape 3. Maintenant, Sélectionnez le fichier de données de messagerie >> Sélectionnez le fichier EML >> Sélectionnez le fichier ou le dossier.
Étape 4. Tous les e-mails présentés dans un dossier ou un fichier seront affichés sur l’interface du logiciel.
Étape 5. Après cela, cliquez sur Option d’exportation >> Format PDF.
Étape 6. Parcourir un emplacement pour enregistrer le fichier .pdf et cliquer sur le bouton Enregistrer .
Pourquoi choisir le convertisseur EML
Cet outil possède de nombreuses propriétés différentes qui le rendent unique, dont certaines sont mentionnées ci-dessous.
- Divers formats de fichiersOutre la conversion des fichiers EML au format PDF, cet outil vous offre également des options pour enregistrer les fichiers .eml dans un éventail de formats de fichiers selon les besoins. Il peut exporter EML vers PST, HTML, CSV, MBOX aussi en quelques clics.
- Aucune limite de taille de fichierAvec ce logiciel, il n’y a pas de limitation de taille lors du transfert du fichier .eml dans un autre format de fichier. Les utilisateurs peuvent convertir des fichiers EML de grande taille sans aucune perte de données. Ce lot d’outils convertit les fichiers EML en PDF et dans un autre format.
- Option de filtre amélioréCet outil offre une option avancée de filtrage des e-mails pour convertir des e-mails sélectifs à partir de plusieurs fichiers EML. Cette option de filtre fournit différentes plages de dates, à, de, ID de propriété, contenu, heure, objet et de nombreux autres attributs d’e-mails parmi lesquels choisir.
- Conserver la hiérarchie des e-mailsLors de l’exportation de fichiers EML, cet outil s’assure de conserver la hiérarchie des e-mails et de conserver le style de dossier d’origine. Cet outil fournit une réplique exacte de votre boîte aux lettres avec ses propriétés et ses dossiers.
Conclusion
Jusqu’à présent, nous discutons de deux méthodes pour exporter EML au format PDF avec pièces jointes. Bien que l’approche native puisse imprimer EML au format PDF, il n’est pas possible d’exporter plusieurs fichiers .eml avec des pièces jointes vers .pdf. Donc, dans cet article, nous parlons également d’un outil automatisé qui peut facilement surmonter ces limitations et effectuer la conversion en un rien de temps. Explorez les fonctions en essayant la version de démonstration et en enregistrant un fichier .pdf à partir de .eml en un rien de temps.
Foire aux questions
Question 1. Existe-t-il un moyen d’exporter plusieurs fichiers .eml ?
Répondez. Oui, utilisez cette solution fiable pour convertir facilement des fichiers EML dans un autre format.
Question 2. Existe-t-il un moyen d’enregistrer les fichiers EML dans un format protégé par mot de passe ?
Répondez. Oui, avec cet outil, vous pouvez imprimer un fichier EML dans un fichier PDF protégé par un mot de passe et non modifiable.
Question 3. Les e-mails avec une plage de dates spécifique peuvent-ils être convertis avec ce logiciel ?
Répondez. Oui, cet outil vous offre la possibilité de convertir des e-mails sélectifs à l’aide de son option de filtre intégrée.