La conversion des e-mails en différents formats de fichiers est en effet un processus difficile pour les utilisateurs. Il est difficile d’effectuer cette tâche si l’utilisateur ne peut pas trouver la méthode correcte qui répond aux exigences de conversion. Il existe de nombreuses façons d’effectuer cette conversion, mais le principal problème survient lorsque les utilisateurs optent pour la meilleure façon de convertir des fichiers MSG en PDF avec des pièces jointes. Parce qu’une seule erreur coûte une perte de données cruciale.
Aujourd’hui, dans cet article, nous aborderons ces problèmes et essaierons de trouver la meilleure méthode pour convertir les messages Outlook en PDF sans perte de données. Restez avec nous et lisez l’article jusqu’à la fin. Cependant, avant de continuer, familiarisons-nous avec les deux formats de fichiers.
Qu’est-ce qu’un fichier MSG et PDF ?
Une extension de fichier MSG est utilisée pour enregistrer le message Outlook dans un fichier texte brut. Ce fichier contient différentes propriétés d’e-mail telles que le nom de l’expéditeur, le nom du destinataire, la date de l’e-mail, l’objet et le corps de l’e-mail, ainsi que des pièces jointes, des images en ligne et des hyperliens. De nombreux clients de messagerie prennent en charge l’extension de fichier .msg, comme Outlook, SeaMonkey. Client de messagerie électronique, Outlook 365, etc.
D’autre part, un format de fichier PDF est utilisé pour enregistrer des données en texte brut avec des images, des hyperliens, des graphiques, des vidéos, etc. L’une des qualités les plus importantes de ce format est qu’il peut être transféré sur Internet sans aucune altération puisqu’il ne s’agit pratiquement pas d’un document modifiable.
Pourquoi le PDF est-il préféré au MSG ?
- PDF est un format de fichier sûr à enregistrer en tant que sauvegarde.
- Il est tout à fait impossible de modifier par rapport au format MSG.
- PDF est indépendant de la plate-forme, car il peut être visualisé dans différentes applications et systèmes d’exploitation.
- L’utilisateur peut protéger le fichier PDF en définissant un mot de passe et une signature électronique.
- Plus important encore, il s’agit d’un document à présenter de préférence dans le cadre d’une procédure judiciaire.
Comment convertir des fichiers MSG en PDF avec pièces jointes ?
Il n’existe aucune méthode officielle pour exporter des fichiers MSG au format PDF avec toutes leurs pièces jointes. Donc, pour effectuer le processus de conversion, vous avez besoin d’un outil fiable et digne de confiance, qui peut enregistrer les messages Outlook au format de fichier .pdf sans aucune erreur. Il existe de nombreuses façons de convertir, dont l’une est mentionnée dans cet article, à savoir MSG Converter. Cet utilitaire exporte non seulement le fichier .msg au format .pdf, mais exporte également plusieurs fichiers MSG en une seule tentative. Il est conçu pour les utilisateurs techniques et non techniques, c’est pourquoi il dispose d’une interface utilisateur simple et de fonctions explicites. Apprenons à connaître le fonctionnement de cet assistant en détail.
Étapes pour exporter des fichiers MSG au format PDF à l’aide de l’outil automatisé
Vous trouverez ci-dessous les étapes de fonctionnement du meilleur convertisseur MSG en PDF. Suivez attentivement chaque étape pour une conversion précise.
Étape 1. Installez et ouvrez ce logiciel sur le système.
Étape 2. Déplacez le curseur sur l’option Ouvrir présente sur l’interface du logiciel.
Étape 3. Maintenant, Sélectionnez les fichiers de données de messagerie >> Sélectionnez les fichiers MSG >> Sélectionnez les fichiers ou les dossiers.
Étape 4. Tous les messages du fichier MSG sont affichés sur l’interface du logiciel pour afficher/lire et décider lequel transférer.
Étape 5. Ici, accédez à l’option d’exportation et sélectionnez le format de fichier PDF.
Étape 6. À la fin, sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le fichier .pdf et appuyez sur < strong>bouton Enregistrer.
Remarque : activez l’option Enregistrer la pièce jointe dans le dossier pour enregistrer les pièces jointes dans le dossier.
Terminez ici le processus et convertissez efficacement les fichiers MSG en PDF avec pièces jointes. Les utilisateurs peuvent rechercher le fichier .pdf à l’emplacement sélectionné et l’ouvrir avec l’application prenant en charge ce format de fichier.
Pourquoi choisir le convertisseur MSG en PDF ?
Cet outil possède des fonctionnalités étonnantes qui en font un outil autonome parmi d’autres outils. Certains d’entre eux mentionnent ci-dessous.
- Convertir par lots MSG en PDFCet utilitaire est suffisamment intelligent pour convertir de nombreux messages en divers formats de stockage de fichiers sans perte de données. Vous pouvez facilement exporter plusieurs fichiers MSG au format PDF en sélectionnant simplement le dossier contenant plusieurs fichiers .msg.
- Aperçu gratuit des e-mailsAvec ce convertisseur MSG en PDF, l’utilisateur peut lire/afficher tous ses e-mails présents dans le fichier MSG. Cet outil affiche tous les e-mails dans son interface pour que l’utilisateur puisse lire tous les e-mails et décider quels e-mails doivent être convertis.
- Maintenir l’intégrité des donnéesCet outil s’assure que lors du transfert du message au format PDF, il n’y a pas d’alternance dans les données de l’e-mail. Garantit également l’exactitude et la cohérence des données une fois le processus de conversion terminé.
- Option de filtrage des e-mailsMSG to PDF Converter propose un filtre de messagerie avancé qui évite la conversion de fichiers indésirables. Il existe différentes plages de filtres parmi lesquelles sélectionner, telles que les e-mails, les calendriers, les contacts, les journaux, les tâches, les notes. L’utilisateur sélectionne une option et exporte le message en fonction de ses besoins.
- Extraire des informationsCe convertisseur offre une fonction avancée où l’utilisateur peut extraire des informations particulières du fichier e-mail. Il propose de récupérer les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les pièces jointes, les photos de contact, ainsi que les adresses e-mail et numéros de téléphone associés à partir des messages Outlook.
- Conversion sélective des e-mailsAprès avoir téléchargé les messages Outlook dans cette interface d’outil, vous pouvez afficher et lire vos e-mails. Après les avoir lus, vous pouvez sélectionner le dossier de courrier électronique pour les convertir au format PDF. Cela fera gagner du temps à l’utilisateur et évitera la conversion indésirable des e-mails.
Conclusion
Dans ce blog, nous avons inclus une approche professionnelle qui convertit les fichiers MSG en PDF avec pièces jointes. Cet utilitaire peut enregistrer efficacement les messages Outlook au format .pdf de manière simple sans aucune perte de données. Les utilisateurs peuvent télécharger la version de démonstration de ce logiciel et essayer d’exporter des fichiers .msg au format .pdf.
Foire aux questions
Question 1. Comment enregistrer les liens hypertexte des messages Outlook dans des fichiers PDF ?
Répondez. Cet utilitaire enregistre automatiquement tous les hyperliens présents dans le fichier MSG.
Question 2. Cet outil enregistre-t-il les données de contact et d’agenda à partir des fichiers MSG ?
Répondez. Oui, cet utilitaire convertit facilement MSG au format vCard pour enregistrer les contacts. Parallèlement à cela, il convertit MSG au format ICS qui est le format standard pour enregistrer les données de calendrier.
Question 2. Est-il possible d’extraire des adresses e-mail et des numéros de téléphone du fichier de messages ?
Répondez. Oui, c’est possible avec cet outil. Il donne la possibilité d’extraire des informations particulières d’un fichier de courrier électronique.
Question 3. Puis-je exporter des messages sélectifs à l’aide de cet utilitaire ?
Répondez. Oui, en utilisant les filtres de messagerie proposés par ce logiciel, les utilisateurs peuvent convertir le message sélectionné selon leurs besoins.
Question 4. J’ai plusieurs messages Outlook sur mon système. Est-il possible d’exporter tous les messages au format PDF ?
Répondez. Oui, ce logiciel convertit également plusieurs messages en PDF et en d’autres formats de fichiers.