Resumen: En este blog, analizaremos la forma segura de hacer una copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 en formato PST. Si también está buscando una solución instantánea para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 en formato PST con datos completos del buzón.
Office 365 o Outlook 365 es una cuenta de correo web de Microsoft. Muchas empresas de TI, administraciones escolares y muchas otras organizaciones utilizan este servicio de correo web. Si ha estado usando Office 365 durante mucho tiempo, ha almacenado una gran cantidad de datos en su buzón. Por lo tanto, para conservar datos importantes, debe exportar el buzón de Office 365 al formato PST.
Este blog discutirá la mejor solución inmediata para hacer una copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 en formato PST. Leer todo el blog Exportar buzones de correo de Office 365 a formato PST.
Antes de continuar, hablemos de los beneficios de hacer una copia de seguridad de los datos del buzón. Puede haber varias situaciones en las que necesite hacer una copia de seguridad de los datos del buzón de Office 365 según los requisitos del usuario. Lo más importante es reducir el tamaño del buzón de Office 365 y proteger sus datos de piratas informáticos y ataques de malware.
Sin más demora, avancemos y conozcamos la solución viable para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 en formato PST sin pérdida de datos.
Cómo hacer una copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 en formato PST
Los usuarios de Outlook 365 tienen la pregunta más común sobre cómo descargar correos electrónicos de Office 365 al formato PST. Uno puede hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 en formato PST de dos maneras que vamos a discutir en este blog.
#1. Forma directa de archivar correos electrónicos de Office 365 en formato PST
#2. Uso de Microsoft eDiscovery para exportar buzones de correo de Office 365 a formato PST
Analicemos estas dos posibles soluciones para descargar correos electrónicos de Office 365 al formato PST.
Método 1: exportación de Office 365 a PST mediante la herramienta experta
Utilice la herramienta de copia de seguridad de correo electrónico SysConverter para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 a la cuenta de Office 365 con datos completos. Con este software, se pueden informar directamente los datos del buzón de la cuenta de Office 365 al formato PST sin problemas. Esta herramienta de copia de seguridad ofrece varias opciones de filtro de correo electrónico (a, de, CC, CCO, nombre, asunto, etc.) para realizar una exportación selectiva. Además, con este software, también migra los correos electrónicos de Office 365 a Gmail y muchas otras cuentas de correo web.
Además, el software también ofrece la opción de exportar correos electrónicos de Office 365 a PDF, CSV, EML y muchos otros formatos de archivo. Con su sencilla interfaz de usuario, es fácil archivar correos electrónicos en formato Office 365 a PST sin ningún conocimiento o asistencia técnica.
Pasos para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 en formato PST
Siga las instrucciones y exporte el buzón de Office 365 al formato PST junto con los archivos adjuntos.
Paso 1. Instale y ejecute la herramienta de copia de seguridad de correo electrónico en su sistema operativo Windows.
Paso 2. Después de eso, seleccione Abrir >> Cuentas de correo electrónico >> Agregar cuenta.
Paso 3. Ingrese su ID y contraseña de inicio de sesión de Office 365 y luego presione el botón Agregar.
Paso 4. Aquí puede ver los datos de su buzón antes de exportarlos.
Paso 5. Ahora, puede hacer clic en Exportar y elegir el formato PST de la lista dada.
Paso 6. Si desea hacer una copia de seguridad de algunas carpetas de correo electrónico selectivas, puede elegirlas aquí.
Paso 7. Por último, explore la ubicación para guardar el archivo de datos exportado y presione el botón Guardar.
¡Hecho! Aquí realiza una copia de seguridad del buzón de Office 365 en formato PST junto con los datos completos con unos pocos clics. Puede usar la versión de demostración del software y realizar el proceso de exportación usted mismo.
Si se encuentra entre los que buscan una solución manual para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 en formato PST, puede leer el siguiente segmento del blog.
Método 2: solución manual para exportar el buzón de correo de Office 365 a formato PST
Manualmente, puede usar el método Microsoft eDiscovery para hacer una copia de seguridad de los datos del buzón de Office 365 en formato PST. Para hacer eso, siga las instrucciones dadas:
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de correo de Office 365 con credenciales de administrador.
Paso 2. Después de eso, abra el Centro de administración y haga clic en la opción Seguridad.
Paso 3. Luego, haga clic en Permiso y elija el eDiscovert Manager.
Paso 4. Se abrirá una nueva ventana, busque eDoscovert Manager y haga clic en la opción Editar.
Paso 5. Aquí, seleccione eDiscovery Manager y presione el botón Guardar.
Paso 6. Luego, haga clic en la opción Buscar y seleccione la opción Búsqueda de contenido.
Paso 7. En las ventanas de búsqueda de contenido, haga clic en + Nueva búsqueda y proporcione el nombre y la descripción para la búsqueda y haga clic en el botón Siguiente.
Paso 8. Ahora haga clic en la opción Exportar de las ventanas de búsqueda y seleccione su Búsqueda. Luego copie la clave de exportación y presione los resultados de la descarga.
Paso 9. Después de eso, se descargará a su sistema una herramienta de exportación de Office 365. Ábralo y pegue la clave de exportación que acaba de copiar. Por último, busque la ubicación para guardar el archivo de datos exportado y haga clic en el botón Iniciar.
Paso 10. En las ventanas de búsqueda, elija la última búsqueda creada y haga clic en el botón desplegable Acción y seleccione Exportar opción.
Paso 11. Ahora seleccione las opciones de salida y haga clic en Exportar.
¡Hecho! Aquí completa el proceso de exportación y ahora tiene todos sus correos electrónicos de Office 365 en un archivo PST manualmente.
Sin embargo, la solución nativa no es una solución adecuada para descargar correos electrónicos de Office 365 en formato PST junto con archivos adjuntos. Si necesita una solución completa para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 en formato PST de una manera simple y eficiente, le recomendamos que utilice la herramienta de copia de seguridad de correo electrónico SysConverter para Windows.
Características de la herramienta de copia de seguridad de Office 365
Hay varias características destacadas que ayudan a hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365 en formato PST. Algunos de ellos mencionan aquí-
Mantener la jerarquía de carpetas: al exportar correos electrónicos desde el buzón de Office 365 a un archivo PST, no se modificará la estructura ni la jerarquía de carpetas y subcarpetas de correo electrónico. Todos los correos electrónicos estarán presentes en la misma carpeta presente en un buzón de O 365.
Opciones de filtro avanzadas: con esta solución de copia de seguridad de correo electrónico, hay varias opciones de filtro para la copia de seguridad selectiva de correo electrónico. Hay varios filtros que se pueden aplicar, como: a, de, cc, bcc, nombre, asunto, etc.
Copia de seguridad directa de correo electrónico: la herramienta exporta directamente los correos electrónicos desde el buzón de Office 365 al formato PST. Solo necesita ingresar sus datos de inicio de sesión de Office 365 y elegir PST como opción de guardado y hacer clic en el botón Guardar. El software realizará el resto del proceso de copia de seguridad de manera muy eficiente.
Aplicación basada en Windows: esta herramienta de copia de seguridad de Office 365 funcionará en todos los sistemas operativos Windows. Puede ejecutarlo en Windows 11, 10, 8, XP, Vista y todas las demás versiones anteriores.
Conclusión
En este blog, analizamos dos soluciones viables para hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 en formato PST. Puede exportar manualmente los correos electrónicos de Office 365 al formato PST. Sin embargo, con una solución nativa, no se garantiza la integridad de los datos. Por lo tanto, para evitar tales problemas, mencionamos una herramienta segura y eficiente para hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365 en formato PST. Opte por cualquiera de las soluciones proporcionadas y exporte correos electrónicos de Office 365 a formato PST. Espero que este artículo lo ayude a archivar correos electrónicos de Office 376 sin problemas.