En este artículo, discutiremos la forma de manejar archivos PST de gran tamaño y cómo resolverlos. Lea el artículo y sepa cómo dividir un archivo PST en partes más pequeñas.
No hay duda de que Outlook es el cliente de correo electrónico más popular con su gran cantidad de funciones avanzadas. Esta aplicación almacena los datos de su buzón en formato PST. La mayoría de los usuarios crean un archivo .pst para hacer una copia de seguridad de sus datos importantes y reducir la cantidad de espacio de almacenamiento de datos.
Sin embargo, después de cierto tiempo, el tamaño del archivo PST excedió su límite, es decir, 50 GB. El aumento del tamaño del archivo PST afectará el funcionamiento de Outlook y, lo que es más importante, el archivo de datos puede corromperse o dañarse. En la mayoría de los casos extremos, puede perder los datos de su buzón.
Por lo tanto, es mejor dividir el archivo PST en partes más pequeñas, de esta manera puede reducir el tamaño del archivo .pst y proteger sus datos contra daños. Ahora muchos se preguntan: ¿Puedo dividir un archivo PST?
Bueno, para responder a su pregunta Sí, puede dividir el archivo .pst de Outlook en partes más pequeñas de manera eficiente, solo necesita una técnica confiable para eso.
En este artículo, discutiremos una de esas herramientas que dividirá de manera eficiente un archivo PST grande en partes más pequeñas sin afectar la integridad de los datos. Antes de eso, veamos una consulta de usuario:
«Recientemente tuve algunos problemas con mi aplicación Outlook. Intenté analizar el problema y descubrí que mi archivo PTS excede su límite de tamaño. ¿Alguien puede decirme cómo reducir el tamaño de mi archivo PST sin afectar sus datos?»
Ahora, conozcamos el proceso para resolver el problema del archivo PST de Outlook de gran tamaño.
Cómo dividir un archivo PST en partes más pequeñas sin Outlook
Hay varias herramientas automatizadas que dividirán un archivo .pst grande en diferentes partes más pequeñas. Sin embargo, es difícil encontrar una forma segura de realizar esta tarea. Para hacértelo más fácil, te presentamos el software PST Converter. Esta utilidad creará eficientemente pequeños archivos .pst a partir de un gran archivo de datos de Outlook. Junto con eso, también puede seleccionar los correos electrónicos que desea guardar en un archivo de datos recién dividido utilizando las opciones de filtro.
Con su sencilla interfaz de usuario, cualquier usuario novato puede usar esta utilidad y dividir archivos PST grandes en archivos más pequeños sin afectar la integridad de los datos. Además, puede usar esta herramienta y reparar el archivo PST de Outlook que estará corrupto o dañado.
Procedimiento para dividir un archivo PST de Outlook en partes más pequeñas
Para reducir el tamaño del archivo .pst y crear un archivo de datos de menor tamaño, siga las instrucciones proporcionadas:
Paso 1. Instale y ejecute SysConverter for PST en su sistema.
Paso 2. Después, elija Abrir >> Archivo de datos de correo electrónico >> Archivo PST >> Seleccionar archivo de la carpeta.
Paso 3. Aquí puede ver los datos de su archivo .pst y revisarlo.
Paso 4. Luego, haz clic en Exportar y elige el formato PST.
Paso 5. Ahora, si desea guardar carpetas de correo electrónico selectivas, puede seleccionarlas aquí.
Paso 6. Por último, habilita la opción «crear un archivo PST individual para cada carpeta» y explora la ubicación de destino. Luego, al final, haga clic en el botón Guardar.
¡Finalizar! Aquí divide el archivo PST en partes más pequeñas en unos pocos pasos simples sin perder un solo bit de sus datos.
Por qué usar la herramienta PST Splitter
Puede haber varias razones para optar por esta herramienta automatizada para dividir archivos PST grandes sin modificar ni alterar los datos.
Mantener jerarquía de buzones: al dividir el archivo .pst en partes pequeñas con esta herramienta, no habrá cambios en la estructura de datos. Esta herramienta conservará la jerarquía de carpetas y subcarpetas de correo electrónico durante este proceso.
Opciones de filtro: con esta herramienta, hay varias opciones de filtro que lo ayudarán a buscar y guardar correos electrónicos específicos del gran archivo de datos de Outlook. Puede aplicar varias opciones de filtro: a, de, CC, CCO, hora, fecha, asunto, nombre, contenido, etc.
Interfaz gráfica simple: con su interfaz de usuario simple, tanto los usuarios técnicos como los no técnicos pueden usar esta utilidad y dividir archivos PST en partes más pequeñas sin ninguna ayuda.
Utilidad basada en Windows: este software es compatible con todos los sistemas operativos Windows. Puede instalar y ejecutar esta herramienta en Windows 11, 10, 8, Vista, XP y todas las demás versiones anteriores.
Integridad del correo electrónico: al dividir archivos PST grandes, esta herramienta se asegura de no alterar los datos del correo electrónico. Conservará la integridad de los datos del correo electrónico durante todo el proceso.
Conclusión
A veces, uno puede enfrentar una situación en la que el archivo PTS de Outlook excede su límite y puede enfrentar problemas. En ese caso, es mejor dividir el archivo PST en partes más pequeñas. Dado que los archivos de datos de tamaño pequeño requieren menos espacio y son de fácil acceso. En este blog, mencionamos una solución instantánea para dividir archivos PST grandes en partes más pequeñas sin perder ningún dato. Se puede usar la versión de demostración del software SysConverter for PST y dividir el archivo .pst sin la instalación de Outlook.