«He estado usando Outlook para organizar mis correos electrónicos oficiales. Ahora, debido a algunos problemas, no puedo acceder a mi cuenta. Para acceder a mis correos electrónicos fácilmente , quiero convertir todos mis correos electrónicos de Outlook a .pdf. ¿Hay algún método seguro que pueda convertir PST a PDF con archivos adjuntos?»
«¿Existe algún enfoque genuino que me ayude a realizar la conversión por lotes de .pst a .pdf?»
«Soy abogado de profesión y me gustaría llevar algunos correos electrónicos de Outlook a los tribunales como prueba. El formato de archivo PDF es el único formato que se acepta como prueba. . ¿Alguien puede decirme cuál es el mejor método para convertir de forma segura todos los correos electrónicos a PDF? «
¿También se encuentra entre aquellos que buscan la mejor manera posible de guardar archivos de correo electrónico de Outlook en formato PDF con archivos adjuntos? Entonces estás en el lugar correcto. Hoy, en este artículo, proporcionaremos una guía completa para exportar .pst a .pdf. Antes de eso, echemos un poco de luz sobre ambos formatos de archivo.
El formato de archivo PST se usa para guardar correos electrónicos de Outlook. Este archivo contiene todos los correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, libreta de direcciones y muchos más componentes de correo electrónico. Lo más importante es que este formato es propiedad exclusiva de Outlook, es decir, Outlook puede usarlo para almacenar sus correos electrónicos.
Por otro lado, PDF es un formato de archivo independiente que se puede transferir a cualquier dispositivo con facilidad. Es el formato de archivo más seguro debido a su función de protección con contraseña para cada mensaje de correo electrónico
Cómo convertir PST a PDF con archivos adjuntos
Después de buscar y probar diferentes formas para este proceso de conversión, encontramos los 2 métodos más efectivos. Conozcamos cuáles son;
#1. Uso del método nativo
#2. Uso del convertidor PST
Los métodos anteriores son manuales y automáticos, puede elegir entre estos 2 métodos el que sea adecuado para usted. Repasemos ambas soluciones una por una.
Método 1. Exportar archivo PST a PDF con archivo adjunto mediante Outlook
En este enfoque manual, puede convertir PST a PDF utilizando MS Outlook. Siga los pasos a continuación para completar el proceso de conversión;
Paso 1. En primer lugar, instale Microsoft Outlook en su sistema.
Paso 2. Después de instalar Outlook, debe importar el archivo PST a la cuenta de Outlook.
Paso 3. Seleccione el correo electrónico para guardarlo como PDF y haga clic en Archivo >> Imprimir.
Paso 4. Después de eso, en ImpresoraOpción, Seleccione Microsoft Opción Imprimir a PDF.
Paso 5. Establezca su configuración de impresión preferida, como el rango de páginas y la orientación, tal como lo haría con una impresora de papel.
Paso 6. Si todo parece estar bien, entonces Haga clic en el botón Imprimir
Paso 7. Seleccione la ubicación de destino y el nombre de su archivo PDF. Haga clic en el botón Guardar.
Repita los pasos anteriores desde el paso 3 para imprimir diferentes correos electrónicos cada vez.
Su proceso de conversión de archivos PST a PDF está completo, puede verificar el archivo .pdf en su ubicación guardada. Mientras usa la solución anterior, asegúrese de realizar cada paso mencionado anteriormente.
Con este método, existen ciertas limitaciones, como
- Es un proceso que requiere mucho tiempo, ya que tiene que guardar manualmente cada correo electrónico en un PDF.
- Si el proceso no se realiza de la manera correcta, puede perder sus datos cruciales.
- Este método es adecuado si la conversión es para correos electrónicos de Outlook limitados. Este método no admite la conversión por lotes.
Si tiene muchos correos electrónicos para convertir a formato de archivo PDF y desea probar el método manual, debe pensarlo dos veces. Será un proceso extremadamente doloroso convertir cada correo electrónico uno por uno manualmente. Para resolver este problema, el software profesional será la mejor opción para realizar conversiones masivas.
Método 2. Convertir PST a PDF con archivo adjunto mediante software
El proceso de conversión es arriesgado ya que involucra datos cruciales. Por lo tanto, es apropiado utilizar una herramienta profesional para hacer el trabajo. Convertidor PST es un enfoque tan experto para exportar PST a PDF con archivos adjuntos. Este asistente puede guardar fácilmente los correos electrónicos de Outlook en .pdf con unos pocos clics. Lo más importante es que convierte archivos de correo electrónico .pst por lotes sin problemas técnicos.
A continuación se muestra la descripción paso a paso de este increíble software;
Paso 1. Instale y abra el software PST Converter.
Paso 2. Aparecerá la interfaz del software, haga clic en la opción Abrir.
Paso 3. Ahora Seleccione archivo de correo electrónico >> Seleccione archivo de Outlook >> Seleccione archivo.
Paso 4. Aparecerá una ventana que muestra una vista previa de todos sus correos electrónicos presentes en el archivo de Outlook.
Paso 5. Después de esto, navega a la opción Exportar y elige PDF como el opción de guardar.
Paso 6. Por último, navegue por la ubicación objetivo y presione el botón Guardar.
Aquí completa su conversión de PST a PDF, verifique la ubicación guardada y obtendrá su archivo convertido con sus correos electrónicos y archivos adjuntos completos.
Por qué elegir el convertidor de PST a PDF
- Convertir correos electrónicos de Outlook a PDF de forma masiva
Este convertidor exporta fácilmente sus múltiples archivos .pst a .pdf sin enfrentar ningún error. No hay límite de tamaño al usar este software, ya que puede transferir archivos grandes al instante.
- Exportar correos electrónicos selectivos
Con el convertidor de PST a PDF, puede transferir correos electrónicos selectivos según sus requisitos. Al aplicar las opciones de filtros que ofrece el software, puede convertir correos electrónicos con ciertos atributos.
- Guardar archivo PST de calendario y formulario de contacto
Como el archivo PST es un archivo de datos de Outlook, contiene mensajes de correo electrónico, contactos, diarios, contactos, eventos y mucha más información. Con esta herramienta, el usuario puede convertir contactos PST a vCard formatee y exporte PST a ICS y guarde el calendario y los datos de contacto en su formato estandar.
- Preservar la jerarquía de correo electrónico
Esta herramienta inteligente está programada de tal manera que se asegura de mantener la jerarquía y la estructura del correo electrónico durante el proceso de conversión. Al usar este software, obtendrá una copia espejo de todos sus correos electrónicos sin ninguna alteración de los datos.
- Opciones de ahorro múltiples
Esta herramienta proporciona varios formatos de archivo para guardar correos electrónicos con archivos PST en una sola interfaz. Con esta herramienta, los usuarios pueden convertir PST a MBOX, PDF, HTML, CSV y muchos formatos de archivo.
- Interfaz de usuario sencilla
PST to PDF Converter tiene una interfaz de usuario simple que lo hace fácil de usar. Cualquier usuario puede utilizar fácilmente esta herramienta, ya que está diseñada con una función que se explica por sí misma.
- Exportar PST a la nube
Esta herramienta también transfiere archivos de correo electrónico de Outlook a servidores de correo electrónico basados en la nube sin pérdida de datos. Utilizando el protocolo IMAP, exportará sus múltiples archivos .pst a Yahoo, Yandex, Thunderbird, Gmail y muchos más servidores y clientes de correo electrónico.
Conclusión
Aquí discutimos 2 enfoques diferentes para convertir PSt a PDF con archivos adjuntos. Uno es un método manual en el que exportamos un archivo .pst a .pdf usando Outlook. Sin embargo, este método tiene algunas limitaciones, ya que es un proceso largo y es muy posible convertir archivos de correo electrónico por lotes. Mientras que, por otro lado, el enfoque de automatización lo ayuda a superar estas limitaciones y convertir múltiples archivos de correo electrónico con unos pocos clics. También convertir PST a CSV , ICS, HTML y otros formatos de archivo.
Preguntas frecuentes
Pregunta 1. ¿Puedo exportar varios correos electrónicos de Outlook a PDF con archivos adjuntos?
Respuesta. Sí, con este software podrá convertir por lotes los correos electrónicos de Outlook a un formato de documento portátil.
Pregunta 2. ¿Puedo guardar correos electrónicos con archivos PST en formato HTML usando esta herramienta?
Respuesta. Sí, con esta utilidad puede convertir PST a HTML con archivos adjuntos.
Pregunta 2. ¿Este software me ayudará a guardar solo correos electrónicos seleccionados en PDF?
Respuesta. Sí, PST to PDF Converter ofrece una opción avanzada de filtro de correo electrónico. Simplemente elija el atributo de correo electrónico de la lista dada y listo.
Pregunta 3. ¿Este software es compatible con el archivo PST creado por Outlook 2003?
Respuesta. Sí, admite archivos de correo electrónico .pst de Outlook en todas las versiones.
Pregunta 4. Quiero almacenar correos electrónicos del archivo PST en un solo archivo. ¿Cómo puedo hacer este proceso?
Respuesta. Para realizar esta tarea, debe convertir PST a EML formato.