¿Cómo convertir OFT a PDF en un instante?

“Recibo varios archivos OFT de mi gerente. Ahora quiero convertir estos archivos de plantilla a formato de archivo PDF portátil. ¿Existe un enfoque simplificado para realizar esta conversión sin cambiar mis datos de correo electrónico? »

«¿Hay alguna forma de exportar OFT a PDF para que pueda abrirse y verse fácilmente?»

¿Te suena esta situación? Si es así, entonces ha venido al lugar correcto. En las próximas secciones, hablaremos sobre una solución experta para imprimir plantillas de Outlook en un formato de archivo portátil sin pérdida de datos.

Este es un escenario común en el que los usuarios exportan archivos OFT a PDF debido a su accesibilidad en cualquier plataforma que admita el formato de archivo .pdf. Conozcamos la situación que conduce a la conversión de OFT a PDF.

Razones para convertir OFT a PDF

Hay muchas situaciones en las que se prefiere un archivo PDF a otros formatos de archivo. Muy a menudo, este formato es preferible como documento legal. Ya se trate de órdenes judiciales, archivos de pruebas, opiniones legales, todo está en formato PDF.

Una de las principales razones para elegir el formato PDF se menciona anteriormente. Hay muchas otras razones que hacen que este formato sea importante entre los demás. Algunos de ellos mencionan a continuación,

• Se puede proteger un archivo PDF configurando contraseñas para que solo los usuarios autenticados puedan acceder a ellos.
• Este formato se puede transferir a través de cualquier red sin ningún problema.
• Debido a sus propiedades, este formato de archivo es difícil de cambiar.
• El archivo PDF es un archivo versátil, pequeño en tamaño sin perder datos.
• Más importante aún, como se mencionó anteriormente, es un documento muy preferido en los procedimientos legales.

A medida que conozcamos la necesidad de convertir OFT a PDF, veamos cómo ocurre esta conversión. Y también aprenda sobre el enfoque experto que hace este proceso sin ayuda.

Exportar OFT a PDF en un enfoque simplificado

El enfoque mencionado en la sección anterior implica una solución independiente para realizar la conversión:  OFT to PDF Converter que exportar archivos de plantilla de Outlook con todas las propiedades de correo electrónico. Con este asistente, no hay pérdida de datos, amenazas de seguridad, manipulación de datos. Cualquier usuario novato puede usar fácilmente esta herramienta y abrir archivos de plantilla de Outlook en formato de archivo PDF. Lo más importante es que pasa por el proceso de conversión sin utilizar ningún cliente de correo electrónico.

Pasos para crear un archivo PDF a partir de un archivo OFT

El funcionamiento de este software es fácil para cualquier tipo de usuario. Solo necesita seguir los pasos que se mencionan a continuación y obtener los resultados de conversión deseados.

Paso 1. Instale y descargue este convertidor en la PC.

Paso 2. En la interfaz del software, desplace el cursor hasta la opción desplegable Abrir.

Paso 3. Aquí Seleccione Archivo de datos de correo electrónico >> Seleccione Archivo OFT >> Seleccione Archivos o Carpeta.

Paso 4. En esta etapa, puede leer/ver todos los correos electrónicos del archivo OFT.

Paso 5. Ahora haz clic en la opción de exportación y elige el formato de archivo PDF.

Paso 6. En la última etapa, busque la ubicación para guardar el archivo .pdf y haga clic en el botón Guardar.

El usuario puede verificar el archivo resultante en la ubicación seleccionada y abrirlo en aplicaciones compatibles. Este convertidor tiene algunas características sorprendentes que se mencionan en la siguiente sección.

Propiedades sorprendentes de OFT to PDF Converter

Esta herramienta tiene algunas características sorprendentes que llevan la conversión de correo electrónico a otro nivel. Algunos de ellos se mencionan a continuación;

• Múltiples formatos de archivoEste convertidor de correo electrónico ofrece la opción de convertir archivos OFT en diferentes formatos de archivo con facilidad. OFT se puede exportar a PDF y convertir OFT a MBOX, PST, EML, HTML y muchos otros formatos de archivo con solo unos pocos clics.
• Un enfoque seguro y auténticoCon el convertidor de OFT a PDF, existe una seguridad total de la integridad de los datos del correo electrónico. Esta herramienta protege sus datos durante la conversión y se asegura de convertir OFT a PDF con un 100 % de precisión.
• Interfaz de usuario sencillaDebido a la experiencia del usuario, la interfaz de esta herramienta es simple y puede ser utilizada fácilmente por un usuario novato. Cualquier usuario puede utilizar esta herramienta sin asistencia técnica.
• Exportar solo el correo electrónico importanteEste convertidor de correo electrónico ofrece convertir algunos correos electrónicos selectivos en formato PDF. El usuario debe aplicar el filtro simplemente haciendo clic en los atributos de correo electrónico en la interfaz. TI ayuda a evitar conversiones no deseadas.
• Subir directamente el archivo OFT a la nubeCon este software, el usuario puede exportar directamente sus archivos de plantilla de Outlook al servidor de correo electrónico basado en la nube. Con solo unos pocos clics, el archivo OFT puede transferirse a Office 365, Yahoo, Opera Mail, Gmail y otros servidores de correo electrónico.
• Opción dual para cargar archivos OFTUno de los componentes principales de esta herramienta es la opción de selección de archivos OFT dual. Puede exportar un solo archivo OFT o varios archivos de plantilla en una sola carpeta.
• Opción de vista previa gratuitaEste software brinda la capacidad de ver/leer todos los correos electrónicos del archivo OFT antes de la conversión. Al utilizar esta función, el usuario puede decidir qué correos electrónicos son importantes y necesarios para convertir.

Conclusión

En este artículo, proponemos una solución automatizada y confiable a la consulta de cómo convertir OFT a formato PDF al instante. El método mencionado anteriormente es una opción confiable y segura para esta conversión. Los usuarios pueden intentar exportar OFT a PDF utilizando la versión de demostración de este software.

Preguntas frecuentes

Pregunta 1. ¿Es posible exportar OFT a PDF con archivos adjuntos usando esta herramienta?

Respuesta. Sí, puede exportar archivos de plantilla de Outlook a formato PDF con archivos adjuntos con este software y también extraer solo archivos adjuntos.

Pregunta 2. ¿Puede este software exportar varios archivos OFT?

Respuesta. Sí, esta herramienta tiene la habilidad suficiente para convertir por lotes archivos OFT a PDF en un solo intento.

Pregunta 3. ¿Este software ofrece alguna opción de filtro?

Respuesta. Sí, esta utilidad ofrece una opción de filtro de correo electrónico avanzado para convertir correos electrónicos seleccionados de archivos OFT.

Pregunta 4. ¿Esta herramienta exporta correos electrónicos OFT a un formato portátil?

Responder. Sí, el uso de este software puede convertir OFT a PDF con la estructura de correo electrónico exacta.