«Tengo varios archivos EML en mi sistema. Ahora quiero exportar urgentemente estos correos electrónicos a un formato de archivo que se pueda transferir y acceder fácilmente. ¿Alguien puede decirme cuál es la mejor manera de convertir EML a formato PDF?»
«Tengo algunos correos electrónicos importantes para enviar a mi jefe. Pero el problema es que tengo un archivo EML de Thunderbird al que mi jefe no puede acceder. Para transferir estos correos electrónicos, me gustaría transferirlos al formato de archivo PDF. Cualquier sugerencia sobre cómo es posible?»
¿Te resultan familiares estas consultas de los usuarios? Si es así, entonces no se preocupe, mantenga la calma y continúe leyendo este blog.
Hoy, abordaremos las consultas anteriores y conoceremos la mejor manera posible de convertir EML a PDF con archivos adjuntos. Antes de pasar a otros métodos, expliquemos estos formatos de archivo.
Formato de archivo EML que guarda los mensajes de correo electrónico como un solo mensaje en formato de texto sin formato. Almacena datos en dos secciones, encabezado y cuerpo. Mozilla Thunderbird, Apple Mail y Windows Live Mail, etc. El cliente de correo electrónico admite el formato de archivo EML.
PDF, o formato de documento portátil, es un formato de archivo que contiene texto, imágenes, hipervínculos, archivos adjuntos, videos, etc. Es un documento fácilmente transferible que está protegido por contraseña. Una característica muy importante de este formato es que es casi imposible de cambiar.
¿Por qué es preferible el formato PDF?
Existen múltiples razones para elegir el formato de archivo PDF sobre otros formatos, algunas de ellas se mencionan a continuación;
- Este formato es fácilmente accesible en cualquier sistema.
- Es el formato de archivo preferido como prueba legal.
- Este formato es totalmente imposible de cambiar.
- El archivo PDF se puede proteger colocando una contraseña en él.
- Fácil de transferir a través de la red.
Métodos para convertir EML a PDF
Existen varias soluciones para exportar de .eml a .pdf, hemos probado estos métodos y encontramos estos dos métodos que preferimos a los demás.
# 1. Método manual usando Thunderbird
# 2. Enfoque experto, es decir, EML Converter
En nuestra próxima sección, discutiremos estos dos métodos en detalle. Entonces, conozcamos el procedimiento para convertir EML a PDF con archivos adjuntos.
Método 1. Exportar EML a PDF manualmente a través de Mozilla Thunderbird
Siga los pasos a continuación para convertir fácilmente un archivo de correo electrónico .eml en formato de archivo .pdf,
Paso 1. Instala y abre Thunderbird en tu sistema.
Paso 2. En primer lugar Importe el archivo EML al cliente de correo electrónico agregando Complemento a su cuenta.
Paso 3. Haga clic con el botón derecho en Carpeta local >> Importar herramienta de exportación NG >> Importar mensaje o Importar todos los mensajes del directorio (para varios archivos .eml).
Paso 4. Sseleccione el archivo o la carpeta de correo electrónico que desea importar a la interfaz del cliente de correo electrónico.
Aquí, todos los archivos .eml se presentan en la interfaz del cliente de correo electrónico. Ahora se puede exportar a formato PDF.
Paso 5. Haga clic derecho en la carpeta o el correo electrónico que desea exportar.
Paso 6. Después de eso Herramienta de importación y exportación NG >> Exportar todos los mensajes en la carpeta >> Formato PDF (para toda la carpeta)
Derecho: haga clic en el correo electrónico selectivo >> Guardar correo electrónico seleccionado >> formato PDF (para un solo mensaje).
Paso 7. Seleccione la ubicación para guardar el archivo PDF y haga clic en la carpeta seleccionada.
Aquí complete la conversión de .eml a .pdf. Pero hay una gran limitación con este método manual, no es capaz de convertir EML a PDF con archivos adjuntos. Además, es un proceso largo y lento. Si necesita exportar archivos .eml con archivos adjuntos, lea la siguiente sección donde hablaremos sobre el mejor método posible para realizar la conversión con archivos adjuntos.
Método 2. Convierta EML a PDF de inmediato
Si los usuarios tienen varios archivos EML para convertir, entonces es un proceso bastante complicado y arriesgado. E incluso el método manual no exporta archivos adjuntos, por lo que, en este caso, es mejor optar por una herramienta automatizada Convertidor de archivos EML. Esta herramienta es simple pero con una operación poderosa que puede realizar fácilmente el proceso de conversión con archivos adjuntos.
Cómo transferir archivos EML a formato de archivo PDF
A continuación se muestran los pasos simples para exportar .eml a .pdf con archivos adjuntos. Conozcamos en detalle el proceso de conversión;
Paso 1. Instale y ejecute este software en su sistema.
Paso 2. Haga clic en la opción Abrir presente en la interfaz del software.
Paso 3. Ahora seleccione el archivo de datos de correo electrónico >> seleccione el archivo EML >> seleccione el archivo o la carpeta.
Paso 4. Todos los correos electrónicos presentados en una carpeta o archivo se mostrarán en la interfaz del software.
Paso 5. Después de esto, haga clic en Opción de exportación >> formato PDF.
Paso 6. Explore una ubicación para guardar el archivo .pdf y haga clic en el botón Guardar .
Por qué elegir el convertidor EML
Esta herramienta tiene muchas propiedades diferentes que la hacen única, algunas de las cuales se mencionan a continuación.
- Varios formatos de archivoAdemás de convertir archivos EML a formato PDF, esta herramienta también le brinda opciones para guardar archivos .eml en una variedad de formatos de archivo según los requisitos. Puede exportar EML a PST, HTML, CSV, MBOX también en unos pocos clics.
- Sin límite de tamaño de archivoCon este software, no hay limitación de tamaño al transferir el archivo .eml a otro formato de archivo. Los usuarios pueden convertir archivos EML de gran tamaño sin pérdida de datos. Este lote de herramientas convierte archivos EML a PDF y a otro formato.
- Opción de filtro mejoradoEsta herramienta ofrece una opción avanzada de filtro de correo electrónico para convertir correos electrónicos selectivos de múltiples archivos EML. Esta opción de filtro proporciona diferentes intervalos de fechas, desde, hasta, ID de propiedad, contenido, hora, asunto y muchos otros atributos de correo electrónico para elegir.
- Preservar la jerarquía de correo electrónicoAl exportar archivos EML, esta herramienta se asegura de mantener la jerarquía de correo electrónico y el estilo de carpeta original. Esta herramienta proporciona una réplica exacta de su buzón con sus propiedades y carpetas.
Conclusión
Hasta ahora, estamos discutiendo dos métodos para exportar EML a PDF con archivos adjuntos. Aunque el enfoque nativo puede imprimir EML a PDF, no es posible exportar varios archivos .eml con archivos adjuntos a .pdf. Entonces, en este artículo, también estamos hablando de una herramienta automatizada que puede superar fácilmente estas limitaciones y realizar la conversión en poco tiempo. Explore las funciones probando la versión de demostración y guardando un archivo .pdf desde .eml en poco tiempo.
Preguntas frecuentes
Pregunta 1. ¿Hay alguna forma posible de exportar varios archivos .eml?
Respuesta. Sí, use esta solución confiable para convertir archivos EML a otro formato con facilidad.
Pregunta 2. ¿Hay alguna forma de guardar los archivos EML en un formato protegido con contraseña?
Respuesta. Sí, con esta herramienta puede imprimir un archivo EML en un archivo PDF que está protegido con contraseña y no se puede cambiar.
Pregunta 3. ¿Se pueden convertir correos electrónicos con un intervalo de fechas específico con este software?
Respuesta. Sí, esta herramienta le brinda la opción de convertir correos electrónicos selectivos utilizando su opción de filtro incorporada.