La conversión de correos electrónicos a diferentes formatos de archivo es, de hecho, un proceso difícil para los usuarios. Es un desafío realizar esta tarea si el usuario no puede encontrar el método correcto que cumpla con los requisitos de conversión. Existen numerosas formas de realizar esta conversión, pero el principal problema surge cuando los usuarios optan por la mejor forma de convertir archivos MSG a PDF con archivos adjuntos. Porque un solo error cuesta la pérdida de datos cruciales.
Hoy, en este artículo, abordaremos estos problemas e intentaremos encontrar el mejor método para cambiar los mensajes de Outlook a PDF sin pérdida de datos. Quédate con nosotros y lee el artículo hasta el final. Sin embargo, antes de continuar, familiaricémonos con ambos formatos de archivo.
¿Qué es un archivo MSG y PDF?
Se utiliza una extensión de archivo MSG para guardar el mensaje de Outlook en un archivo de texto sin formato. Este archivo contiene diferentes propiedades de correo electrónico, como el nombre del remitente, el nombre del destinatario, la fecha del correo electrónico, el asunto y el cuerpo del correo electrónico, además de archivos adjuntos, imágenes en línea e hipervínculos. Muchos clientes de correo electrónico admiten la extensión de archivo .msg, como Outlook, SeaMonkey. Cliente eM, Outlook 365, etc.
Por otro lado, se utiliza un formato de archivo PDF para guardar datos en texto plano con imágenes, hipervínculos, gráficos, videos, etc. Una de las cualidades más importantes de este formato es que se puede transferir a través de Internet sin ninguna alteración ya que prácticamente no es un documento editable.
¿Por qué se prefiere PDF a MSG?
- PDF es un formato de archivo seguro para guardar como copia de seguridad.
- Es bastante imposible de modificar en comparación con el formato MSG.
- PDF es independiente de la plataforma, ya que se puede ver en diferentes aplicaciones y sistemas operativos.
- El usuario puede proteger el archivo PDF estableciendo una contraseña y una firma electrónica.
- Más importante aún, es un documento preferido para presentar en procedimientos legales.
¿Cómo convertir archivos MSG a PDF con archivos adjuntos?
No existe un método oficial para exportar archivos MSG a PDF con todos sus archivos adjuntos. Entonces, para realizar el proceso de conversión, necesita una herramienta confiable y confiable, que pueda guardar mensajes de Outlook en formato de archivo .pdf sin ningún error. Existen numerosas formas de conversión, una de ellas mencionada en este artículo, a saber, MSG Converter. Esta utilidad no solo exporta el archivo .msg a .pdf, sino que también exporta varios archivos MSG en un solo intento. Está diseñado tanto para usuarios técnicos como no técnicos, por lo que tiene una interfaz de usuario simple y funciones que se explican por sí mismas. Conozcamos en detalle el funcionamiento de este asistente.
Pasos para exportar archivos MSG a PDF usando la herramienta automatizada
A continuación se muestra el funcionamiento paso a paso del mejor convertidor de MSG a PDF. Siga cada paso cuidadosamente para una conversión precisa.
Paso 1. Instale y abra este software en el sistema.
Paso 2. Mueva el cursor a la opción Abrir presente en la interfaz del software.
Paso 3. Ahora, Seleccione Archivos de datos de correo electrónico >> Seleccione Archivos MSG >> Seleccione Archivos o Carpetas.
Paso 4. Todos los mensajes del archivo MSG se muestran en la interfaz del software para ver/leer y decidir cuál transferir.
Paso 5. Aquí, navegue hasta la opción Exportar y seleccione formato de archivo PDF.
Paso 6. Al final, seleccione la ubicación para guardar el archivo .pdf y presione < strong>Botón Guardar.
Nota: habilite la opción Guardar archivo adjunto en la carpeta para guardar los archivos adjuntos en la carpeta.
Aquí complete el proceso y convierta eficientemente archivos MSG a PDF con archivos adjuntos. Los usuarios pueden buscar el archivo .pdf en la ubicación seleccionada y abrirlo con la aplicación que admita este formato de archivo.
¿Por qué elegir el convertidor de MSG a PDF?
Esta herramienta tiene algunas características sorprendentes que la convierten en una herramienta independiente entre otras herramientas. Algunos de ellos se mencionan a continuación.
- Conversión por lotes de MSG a PDFEsta utilidad es lo suficientemente inteligente como para convertir numerosos mensajes en varios formatos de almacenamiento de archivos sin pérdida de datos. Puede exportar fácilmente varios archivos MSG a PDF simplemente seleccionando la carpeta que contiene varios archivos .msg.
- Vista previa gratuita de correo electrónicoCon este convertidor de MSG a PDF, el usuario puede leer/ver todos sus correos electrónicos presentes en el archivo MSG. Esta herramienta muestra todos los correos electrónicos en su interfaz para que el usuario los lea y decida qué correos electrónicos deben convertirse.
- Mantenga la integridad de los datosEsta herramienta se asegura de que al transferir el mensaje a formato PDF, no haya alternancia en los datos del correo electrónico. También garantiza la precisión y consistencia de los datos una vez que se completa el proceso de conversión.
- Opción de filtro de correo electrónicoMSG to PDF Converter ofrece un filtro de correo electrónico avanzado que evita la conversión de archivos no deseados. Hay varios rangos de filtro para seleccionar, como correo electrónico, calendarios, contactos, diarios, tareas, notas. El usuario selecciona una opción y exporta el mensaje según sus necesidades.
- Extraer informaciónEste convertidor ofrece una función avanzada donde el usuario puede extraer información particular del archivo de correo electrónico. Ofrece recuperar direcciones de correo electrónico, números de teléfono, archivos adjuntos, fotos de contactos y direcciones de correo electrónico y números de teléfono asociados de los mensajes de Outlook.
- Conversión de correos electrónicos selectivosDespués de cargar los mensajes de Outlook en la interfaz de esta herramienta, puede ver y leer sus correos electrónicos. Después de leerlos, puede seleccionar la carpeta de correo electrónico para convertirlos a formato PDF. Ahorrará tiempo al usuario y evitará conversiones de correo electrónico no deseadas.
Conclusión
En este blog, hemos incluido un enfoque profesional que convierte archivos MSG a PDF con archivos adjuntos. Esta utilidad puede guardar eficientemente los mensajes de Outlook en formato .pdf de una manera sencilla sin pérdida de datos. Los usuarios pueden descargar la versión de demostración de este software e intentar exportar archivos .msg a formato .pdf.
Preguntas frecuentes
Pregunta 1. ¿Cómo guardar hipervínculos de mensajes de Outlook en archivos PDF?
Respuesta. Esta utilidad guarda automáticamente todos los hipervínculos presentes en el archivo MSG.
Pregunta 2. ¿Esta herramienta guarda datos de contactos y calendario de los archivos MSG?
Respuesta. Sí, esta utilidad convierte fácilmente el formato MSG a vCard para guardar contactos. Junto con eso, convierte MSG a formato ICS, que es el formato estándar para guardar datos de calendario.
Pregunta 2. ¿Es posible extraer direcciones de correo electrónico y números de teléfono del archivo del mensaje?
Respuesta. Sí, es posible con esta herramienta. Da la opción de extraer información particular de un archivo de correo electrónico.
Pregunta 3. ¿Puedo exportar mensajes selectivos usando esta utilidad?
Respuesta. Sí, utilizando los filtros de correo electrónico que ofrece este software, los usuarios pueden convertir el mensaje seleccionado según sus necesidades.
Pregunta 4. Tengo varios mensajes de Outlook en mi sistema. ¿Es posible exportar todos los mensajes en formato PDF?
Respuesta. Sí, este software convierte varios mensajes en PDF y también en otros formatos de archivo.