Das Konvertieren von E-Mails in verschiedene Dateiformate ist in der Tat ein schwieriger Prozess für Benutzer. Es ist schwierig, diese Aufgabe auszuführen, wenn der Benutzer nicht die richtige Methode finden kann, die die Konvertierungsanforderungen erfüllt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, diese Konvertierung durchzuführen, aber das Hauptproblem entsteht, wenn Benutzer sich für die beste Methode zum Konvertieren von MSG-Dateien in PDF mit Anhängen entscheiden. Denn ein einziger Fehler kostet den entscheidenden Datenverlust.
Heute werden wir uns in diesem Artikel mit diesen Problemen befassen und versuchen, die beste Methode zu finden, um Outlook-Nachrichten ohne Datenverlust in PDF umzuwandeln. Bleiben Sie bei uns und lesen Sie den Artikel bis zum Ende. Bevor wir jedoch fortfahren, machen wir uns mit beiden Dateiformaten vertraut.
Was ist eine MSG- und PDF-Datei?
Eine MSG-Dateierweiterung wird verwendet, um die Outlook-Nachricht in einer Nur-Text-Datei zu speichern. Diese Datei enthält verschiedene E-Mail-Eigenschaften wie Absendername, Empfängername, E-Mail-Datum, E-Mail-Betreff und -Text sowie Anhänge, Online-Bilder und Hyperlinks. Viele E-Mail-Clients unterstützen die Dateierweiterung .msg, z. B. Outlook, SeaMonkey. eM-Client, Outlook 365 usw.
Andererseits wird ein PDF-Dateiformat verwendet, um Daten im Klartext mit Bildern, Hyperlinks, Grafiken, Videos usw. zu speichern. Eine der wichtigsten Eigenschaften dieses Formats ist, dass es übertragen werden kann unverändert über das Internet übertragen, da es sich praktisch nicht um ein bearbeitbares Dokument handelt.
Warum wird PDF MSG vorgezogen?
- PDF ist ein sicheres Dateiformat zum Speichern als Backup.
- Es ist ziemlich unmöglich, im Vergleich zum MSG-Format zu modifizieren.
- PDF ist plattformunabhängig, da es in verschiedenen Anwendungen und Betriebssystemen angezeigt werden kann.
- Der Benutzer kann die PDF-Datei schützen, indem er ein Passwort und eine elektronische Signatur setzt.
- Noch wichtiger ist, dass es ein bevorzugtes Dokument zur Vorlage in Gerichtsverfahren ist.
Wie konvertiere ich MSG-Dateien in PDF mit Anhängen?
Es gibt keine offizielle Methode zum Exportieren von MSG-Dateien in PDF mit all ihren Anhängen. Um den Konvertierungsprozess durchzuführen, benötigen Sie also ein zuverlässiges und vertrauenswürdiges Tool, das Outlook-Nachrichten fehlerfrei im PDF-Dateiformat speichern kann. Es gibt zahlreiche Konvertierungsmöglichkeiten, eine davon wird in diesem Artikel erwähnt, nämlich MSG Converter. Dieses Dienstprogramm exportiert nicht nur die .msg-Datei in .pdf, sondern exportiert auch mehrere MSG-Dateien in einem einzigen Versuch. Es ist sowohl für technische als auch für nicht-technische Benutzer konzipiert, weshalb es über eine einfache Benutzeroberfläche und selbsterklärende Funktionen verfügt. Lassen Sie uns die Funktionsweise dieses Assistenten im Detail kennenlernen.
Schritte zum Exportieren von MSG-Dateien in PDF mit dem automatisierten Tool
Nachfolgend finden Sie die schrittweise Funktionsweise des besten MSG-zu-PDF-Konverters. Befolgen Sie jeden Schritt sorgfältig für eine genaue Konvertierung.
Schritt 1. Installieren und öffnen Sie diese Software auf dem System.
Schritt 2. Bewegen Sie den Cursor auf die Option Öffnen auf der Softwareoberfläche.
Schritt 3. Jetzt E-Mail-Datendateien auswählen >> MSG-Dateien auswählen >> Dateien oder Ordner auswählen.
Schritt 4. Alle Nachrichten aus der MSG-Datei werden auf der Softwareoberfläche angezeigt, um sie anzuzeigen/zu lesen und zu entscheiden, welche übertragen werden soll.
Schritt 5. Navigieren Sie hier zur Exportoption und wählen Sie PDF-Dateiformat.
Schritt 6. Wählen Sie am Ende den Speicherort für die .pdf-Datei und klicken Sie auf < strong>Schaltfläche Speichern.
Hinweis: Aktivieren Sie die Option Anhang im Ordner speichern, um Anhänge im Ordner zu speichern.
Schließen Sie hier den Vorgang ab und konvertieren Sie MSG-Dateien effizient in PDF mit Anhängen. Benutzer können die .pdf-Datei am ausgewählten Speicherort durchsuchen und sie mit der Anwendung öffnen, die dieses Dateiformat unterstützt.
Warum MSG to PDF Converter wählen?
Dieses Tool verfügt über einige erstaunliche Funktionen, die es zu einem eigenständigen Tool neben anderen Tools machen. Einige von ihnen werden unten erwähnt.
- Stapelkonvertierung von MSG in PDFDieses Dienstprogramm ist intelligent genug, um zahlreiche Nachrichten ohne Datenverlust in verschiedene Dateispeicherformate zu konvertieren. Sie können problemlos mehrere MSG-Dateien in PDF exportieren, indem Sie einfach den Ordner auswählen, der mehrere .msg-Dateien enthält.
- Kostenlose E-Mail-VorschauMit diesem MSG-zu-PDF-Konverter kann der Benutzer alle seine in der MSG-Datei vorhandenen E-Mails lesen/ansehen. Dieses Tool zeigt alle E-Mails in seiner Benutzeroberfläche an, damit der Benutzer alle E-Mails lesen und entscheiden kann, welche E-Mails konvertiert werden müssen.
- Datenintegrität wahrenDieses Tool stellt sicher, dass beim Übertragen der Nachricht in das PDF-Format keine Veränderung der E-Mail-Daten stattfindet. Stellt auch die Datengenauigkeit und -konsistenz nach Abschluss des Konvertierungsprozesses sicher.
- E-Mail-FilteroptionMSG to PDF Converter bietet einen erweiterten E-Mail-Filter, der unerwünschte Dateikonvertierungen vermeidet. Es stehen verschiedene Filterbereiche zur Auswahl, z. B. E-Mail, Kalender, Kontakte, Journale, Aufgaben, Notizen. Der Benutzer wählt eine Option aus und exportiert die Nachricht entsprechend seinen Anforderungen.
- Informationen extrahierenDieser Konverter bietet eine erweiterte Funktion, mit der der Benutzer bestimmte Informationen aus der E-Mail-Datei extrahieren kann. Es bietet die Möglichkeit, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anhänge, Kontaktfotos und zugehörige E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus Outlook-Nachrichten abzurufen.
- Selektive E-Mail-KonvertierungNachdem Sie Outlook-Nachrichten über diese Tool-Oberfläche hochgeladen haben, können Sie Ihre E-Mails anzeigen und lesen. Nachdem Sie sie gelesen haben, können Sie den E-Mail-Ordner auswählen, um sie in das PDF-Format zu konvertieren. Es spart dem Benutzer Zeit und vermeidet eine unerwünschte E-Mail-Konvertierung.
Abschluss
In diesem Blog haben wir einen professionellen Ansatz aufgenommen, der MSG-Dateien mit Anhängen in PDF konvertiert. Dieses Dienstprogramm kann Outlook-Nachrichten auf einfache Weise ohne Datenverlust effizient im PDF-Format speichern. Benutzer können die Demoversion dieser Software herunterladen und versuchen, .msg-Dateien in das .pdf-Format zu exportieren.
Häufig gestellte Fragen
Frage 1. Wie speichere ich Hyperlinks von Outlook-Nachrichten in PDF-Dateien?
Antwort. Dieses Dienstprogramm speichert automatisch alle in der MSG-Datei vorhandenen Hyperlinks.
Frage 2. Speichert dieses Tool Kontakt- und Kalenderdaten aus den MSG-Dateien?
Antworten. Ja, dieses Dienstprogramm konvertiert MSG einfach in das vCard-Format, um Kontakte zu speichern. Außerdem konvertiert MSG in das ICS-Format, das das Standardformat zum Speichern von Kalenderdaten ist.
Frage 2. Ist es möglich, E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus der Nachrichtendatei zu extrahieren?
Antworten. Ja, mit diesem Tool ist dies möglich. Es bietet die Möglichkeit, bestimmte Informationen aus einer E-Mail-Datei zu extrahieren.
Frage 3. Kann ich mit diesem Dienstprogramm ausgewählte Nachrichten exportieren?
Antworten. Ja, mithilfe von E-Mail-Filtern, die von dieser Software angeboten werden, können Benutzer die ausgewählte Nachricht nach Bedarf konvertieren.
Frage 4. Ich habe mehrere Outlook-Nachrichten auf meinem System. Ist es möglich, alle Nachrichten im PDF-Format zu exportieren?
Antworten. Ja, diese Software konvertiert auch mehrere Nachrichten in PDF und andere Dateiformate.