„Ich habe Outlook zum Organisieren meiner offiziellen E-Mails verwendet. Jetzt kann ich aufgrund einiger Probleme nicht auf mein Konto zugreifen. Um einfach auf meine E-Mails zuzugreifen , ich möchte alle meine Outlook-E-Mails in .pdf konvertieren. Gibt es eine sichere Methode, die PST mit Anhängen in PDF konvertieren kann?“
„Gibt es einen echten Ansatz, der mir hilft, eine Stapelkonvertierung von .pst in .pdf durchzuführen?“
„Ich bin von Beruf Rechtsanwalt und möchte einige Outlook-E-Mails als Beweismittel vor Gericht bringen. Das PDF-Dateiformat ist das einzige Format, das als Beweismittel akzeptiert wird . Kann mir jemand die beste Methode nennen, um alle E-Mails sicher in PDF umzuwandeln?“
Gehören Sie auch zu denen, die nach der bestmöglichen Möglichkeit suchen, Outlook-E-Mail-Dateien im PDF-Format mit Anhang zu speichern? Dann sind Sie hier genau richtig. Heute stellen wir in diesem Artikel eine vollständige Anleitung zum Exportieren von .pst in .pdf zur Verfügung. Lassen Sie uns vorher etwas Licht auf beide Dateiformate werfen.
Das PST-Dateiformat wird zum Speichern von Outlook-E-Mails verwendet. Diese Datei enthält alle E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Adressbücher und viele weitere E-Mail-Komponenten. Am wichtigsten ist, dass dieses Format das alleinige Eigentum von Outlook ist, d. h. Outlook kann es verwenden, um seine E-Mails zu speichern.
Andererseits ist PDF ein eigenständiges Dateiformat, das problemlos auf jedes Gerät übertragen werden kann. Aufgrund der Passwortschutzfunktion für jede E-Mail-Nachricht ist es das sicherste Dateiformat
So konvertieren Sie PST in PDF mit Anhängen
Nachdem wir verschiedene Möglichkeiten für diesen Konvertierungsprozess gesucht und getestet hatten, kamen wir auf die 2 effektivsten Methoden. Lassen Sie uns wissen, welche das sind;
#1. Verwendung der nativen Methode
#2. Verwenden des PST-Konverters
Die oben genannten Methoden sind manuell und automatisiert, Sie können zwischen diesen 2 Methoden wählen, die für Sie geeignet sind. Gehen wir beide Lösungen nacheinander durch.
Methode 1. PST-Datei mit Anhang als PDF exportieren mit Outlook
Bei diesem manuellen Ansatz können Sie PST mit MS Outlook in PDF konvertieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um den Konvertierungsprozess abzuschließen;
Schritt 1. Installieren Sie zunächst Microsoft Outlook auf Ihrem System.
Schritt 2. Nach der Installation von Outlook müssen Sie die PST-Datei in das Outlook-Konto importieren.
Schritt 3. Wählen Sie E-Mail zum Speichern als PDF aus und klicken Sie auf Datei >> Drucken.
Schritt 4. Wählen Sie danach unter Druckeroption Microsoft aus Option zum Drucken in PDF.
Schritt 5. Legen Sie Ihre bevorzugten Druckeinstellungen wie Seitenbereich und Ausrichtung genau wie bei einem Papierdrucker fest.
Schritt 6. Wenn alles in Ordnung zu sein scheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“
Schritt 7. Wählen Sie den Zielort und den Namen Ihrer PDF-Datei aus. Klicken Sie auf eine Speichern-Schaltfläche.
Wiederholen Sie die obigen Schritte ab Schritt 3, um jedes Mal andere E-Mails zu drucken.
Ihr Konvertierungsprozess von PST in PDF-Datei ist abgeschlossen, Sie können die .pdf-Datei an Ihrem gespeicherten Ort überprüfen. Stellen Sie bei der Verwendung der oben angegebenen Lösung sicher, dass Sie alle oben genannten Schritte ausführen.
Bei dieser Methode gibt es gewisse Einschränkungen, wie zum Beispiel
- Es ist ein zeitaufwändiger Prozess, da Sie jede E-Mail manuell als PDF speichern müssen.
- Wenn der Vorgang nicht richtig durchgeführt wird, können Sie Ihre wichtigen Daten verlieren.
- Diese Methode ist geeignet, wenn die Konvertierung für begrenzte Outlook-E-Mails erfolgt. Diese Methode unterstützt keine Stapelkonvertierung.
Wenn Sie viele E-Mails in das PDF-Dateiformat konvertieren müssen und die manuelle Methode ausprobieren möchten, müssen Sie zweimal überlegen. Es wird ein äußerst schmerzhafter Prozess sein, jede E-Mail einzeln manuell zu konvertieren. Um dieses Problem zu lösen, ist professionelle Software die beste Option für die Massenkonvertierung.
Methode 2. Konvertieren von PST in PDF mit Anhang mithilfe von Software
Der Konvertierungsprozess ist riskant, da er wichtige Daten beinhaltet. Daher ist es angebracht, ein professionelles Werkzeug zu verwenden, um die Arbeit zu erledigen. PST-Konverter ist solch ein fachmännischer Ansatz, um PST mit Anhängen in PDF zu exportieren. Dieser Assistent kann Outlook-E-Mails mit wenigen Klicks ganz einfach im PDF-Format speichern. Am wichtigsten ist, dass es Batch-.pst-E-Mail-Dateien konvertiert, ohne dass es zu Störungen kommt.
Nachstehend finden Sie die schrittweise Beschreibung dieser erstaunlichen Software;
Schritt 1. Installieren und öffnen Sie die PST Converter-Software.
Schritt 2. Die Softwareschnittstelle wird angezeigt, klicken Sie auf die Option „Öffnen“.
Schritt 3. Jetzt E-Mail-Datei auswählen >> Outlook-Datei auswählen >> Datei auswählen.
Schritt 4. Es erscheint ein Fenster, das eine Vorschau aller Ihrer in der Outlook-Datei vorhandenen E-Mails anzeigt.
Schritt 5. Navigieren Sie danach zur Option Exportieren und wählen Sie PDF als Datei aus Speicheroption.
Schritt 6. Durchsuchen Sie schließlich den Zielort und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Hier schließen Sie Ihre PST-zu-PDF-Konvertierung ab. Überprüfen Sie den Speicherort, an dem Sie Ihre konvertierte Datei mit Ihren vollständigen E-Mails und Anhängen erhalten.
Warum PST-zu-PDF-Konverter wählen
- Konvertieren Sie Outlook-E-Mails in großen Mengen in PDF
Dieser Konverter exportiert problemlos Ihre mehreren .pst-Dateien in .pdf, ohne dass Fehler auftreten. Bei der Verwendung dieser Software gibt es keine Größenbeschränkung, da große Dateien sofort übertragen werden können.
- Selektive E-Mails exportieren
Mit dem PST-zu-PDF-Konverter können Sie ausgewählte E-Mails gemäß Ihren Anforderungen übertragen. Durch die Anwendung von Filteroptionen, die von Software angeboten werden, können Sie E-Mails mit diesen bestimmten Attributen konvertieren.
- PST-Datei für Kalender und Kontaktformular speichern
Da die PST-Datei eine Datendatei von Outlook ist, enthält sie E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Journale, Kontakte, Ereignisse und viele weitere Informationen. Mit diesem Tool können Benutzer PST-Kontakte in vCard umwandeln formatieren und PST nach ICS exportieren und Kalender- und Kontaktdaten darin speichern Standardformat.
- E-Mail-Hierarchie beibehalten
Dieses intelligente Tool ist so programmiert, dass es während des Konvertierungsprozesses darauf achtet, die E-Mail-Hierarchie und -Struktur beizubehalten. Mit dieser Software erhalten Sie eine Spiegelkopie Ihrer gesamten E-Mails ohne jegliche Datenänderung.
- Mehrere Speicheroptionens
Dieses Tool bietet mehrere Dateiformate zum Speichern von PST-Datei-E-Mails in einer einzigen Oberfläche. Mit diesem Tool können Benutzer PST in MBOX konvertieren, PDF, HTML, CSV und viele Dateiformate.
- Einfache Benutzeroberfläche
PST to PDF Converter hat eine einfache Benutzeroberfläche, die die Verwendung erleichtert. Jeder Benutzer kann dieses Tool einfach bedienen, da es mit einer selbsterklärenden Funktion ausgestattet ist.
- PST in die Cloud exportieren
Dieses Tool überträgt auch Outlook-E-Mail-Dateien ohne Datenverlust an Cloud-basierte E-Mail-Server. Unter Verwendung des IMAP-Protokolls werden Ihre mehreren .pst-Dateien in Yahoo, Yandex, Thunderbird, Gmail und viele weitere E-Mail-Server und -Clients exportiert.
Schlussfolgerung
Hier diskutieren wir 2 verschiedene Ansätze, um PSt in PDF mit Anhängen zu konvertieren. Eine ist eine manuelle Methode, bei der wir eine .pst-Datei mit Outlook in eine .pdf-Datei exportieren. Diese Methode hat jedoch einige Einschränkungen, was ein langwieriger Prozess ist, und es ist durchaus möglich, E-Mail-Dateien stapelweise zu konvertieren. Auf der anderen Seite hilft Ihnen der Automatisierungsansatz, diese Einschränkungen zu überwinden und mehrere E-Mail-Dateien mit wenigen Klicks zu konvertieren. PST in CSV konvertieren, ICS, HTML und andere Dateiformate.
Häufig gestellte Fragen
Frage 1. Kann ich mehrere Outlook-E-Mails mit Anhängen in PDF exportieren?
Antwort. Ja, mit dieser Software können Sie Outlook-E-Mails stapelweise in ein tragbares Dokumentformat konvertieren.
Frage 2. Kann ich mit diesem Tool PST-Datei-E-Mails im HTML-Format speichern?
Antworten. Ja, mit diesem Dienstprogramm können Sie PST in HTML konvertieren mit Anhängen.
Frage 2. Hilft mir diese Software, nur ausgewählte E-Mails als PDF zu speichern?
Antwort. Ja, PST to PDF Converter bietet eine erweiterte E-Mail-Filteroption. Wählen Sie einfach das E-Mail-Attribut aus der angegebenen Liste aus und Sie sind fertig.
Frage 3. Unterstützt diese Software die von Outlook 2003 erstellte PST-Datei?
Antwort. Ja, es unterstützt .pst-E-Mail-Dateien von allen Outlook-Versionen.
Frage 4. Ich möchte E-Mails aus der PST-Datei in einer einzigen Datei speichern. Wie kann ich diesen Vorgang durchführen?
Antwort. Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie PST in EML konvertieren Format.