Riepilogo: in questo blog abbiamo parlato dell’approccio migliore per convertire OLM in CSV con dati email completi. Utilizzando questi metodi, gli utenti possono esportare facilmente contatti OLM, dati del calendario, attività e messaggi di posta elettronica in file con valori separati da virgole (formato foglio di calcolo).
Se hai file OLM e desideri esportarli in formato CSV, sei nel posto giusto. Resta con noi e scopri come convertire il formato di file OLM in CSV.
Prima di andare avanti, conosciamo un po’ sia i formati di file che il loro utilizzo.
Che cos’è OLM e CSV?
OLM chiamato Outlook per Mac è un formato di file utilizzato nel sistema operativo MAC per salvare i messaggi di posta elettronica di Outlook. Questo formato di file memorizza messaggi di posta elettronica, attività, calendari, contatti, eventi, diari e altri componenti di posta elettronica. In genere non ci sono limiti di dimensione con i file OLM, ma si consiglia di non superare i 2 GB per evitare danni.
D’altra parte, CSV o Comma Separated Value il file memorizza le email dati in formato testo normale. Tutti i dati sono archiviati in forma tabellare separata da una virgola. È facilmente accessibile in Microsoft Excel, Fogli Google e qualsiasi altra applicazione che supporta il formato CSV.
Ora che impariamo i formati di file, andremo avanti e conosceremo i motivi per esportare OLM in formato CSV.
Motivi per scegliere il formato CSV su OLM
Ci sono molte ragioni per cui gli utenti vogliono convertire OLM in CSV. Alcuni dei motivi che obbligano gli utenti a scegliere il formato di file CSV sono elencati di seguito.
- CSV consente di archiviare dati e-mail illimitati in formato tabella.
- È possibile accedere facilmente a questo file in qualsiasi programma di fogli di calcolo come Google Sheet, MS Excel, ecc.
- Accesso semplice per utenti non tecnici e tecnici.
- Facile da salvare grazie alle dimensioni limitate del file.
Man mano che impariamo a conoscere le ragioni di questo processo di conversione, andiamo avanti e parliamo dei metodi che semplificano questo processo.
Metodi per convertire il formato OLM in formato CSV
Dopo aver cercato molto, abbiamo escogitato questi due metodi che aiutano a esportare le email da Mac Outlook in formato CSV.
#1. Metodo manuale utilizzando Mac Outlook
#2. Approccio esperto utilizzando il convertitore OLM
I metodi sopra riportati sono testati da esperti e sono affidabili per la conversione da OLM a CSV. Facci sapere in dettaglio come funzionano questi metodi.
Metodo 1: esporta manualmente il file Outlook per Mac in formato CSV
Con questo metodo, trasferiamo manualmente tutti i dati e-mail dai file OLM in un formato di file tabulare, ad esempio CSV, utilizzando il sistema operativo Outlook per Mac.
Segui i passaggi indicati per completare correttamente il processo e convertire il formato di file OLM in CSV.
Passaggio 1. Innanzitutto importa il file OLM nell’interfaccia di Mac Outlook utilizzando l’opzione Importa/Esporta.
Passaggio 2. Apri Mac Outlook sul tuo sistema.
Passaggio 3. Vai all’opzione File e seleziona l’opzione Apri e importa.
Passaggio 4. Quindi, Importa/Esporta >> File Outlook per Mac (.olm) e fai clic su continua.
Passaggio 5. Ora sfoglia il file .olm e scegli Importa.
Passaggio 6. Ora vai di nuovo su File >> Apri e importa >> Importa/Esporta.
Passaggio 7. Successivamente, seleziona l’opzione Esporta un file e scegli Formato file CSV >.
Passaggio 8. Qui scegli la cartella che desideri esportare e fai clic su Avanti.
Passaggio 9. Ora sfoglia la posizione per salvare il file .csv e premi il pulsante salva.< /forte>
Ora hai convertito con successo OLM in CSV utilizzando tecniche manuali. Ma con questi metodi, ci sono alcune limitazioni. Alcuni degli svantaggi menzionati nel segmento successivo.
Limitazioni con metodo manuale
- Esporta solo un file OLM alla volta, non più file.
- Questo approccio consente all’utente di convertire interi dati della casella di posta in un unico file CSV, non un’opzione di conversione e-mail selettiva.</ li>
- Gli utenti non possono leggere/visualizzare le email dal file OLM prima della conversione.
- Soprattutto, gli utenti necessitano di conoscenze tecniche per completare correttamente il processo di conversione utilizzando questo strumento.
Se provi questo metodo manuale e sei bloccato da qualche parte, non preoccuparti. Nella prossima sezione parleremo di uno strumento automatizzato in grado di esportare facilmente file OLM in formato CSV senza restrizioni.
Metodo 2: modo semplice e sicuro per convertire Mac OLM in formato CSV
Per superare la limitazione del metodo manuale, Convertitore OLM è l’approccio migliore. Questo software è in grado di esportare più e-mail da file OLM in un unico tentativo. Oltre a questo, offre il salvataggio dei file risultanti in più formati di file con tutti i dati come originali. Con questo gli utenti possono anche trasferire tutte le e-mail a server e client di posta elettronica basati su cloud. Ora, senza ulteriori indugi, tuffiamoci e sappiamo come aprire un file OLM in Excel?
Passaggi per convertire le email da file OLM a CSV
Segui i passaggi indicati di seguito per un’accurata conversione da OLM a CSV;
Passaggio 1. Installa e apri questo Convertitore di posta elettronica sul tuo computer.
Passaggio 2. Fai clic sul pulsante Apri menu a discesa presente sullo schermo.
Passaggio 3. Ora, seleziona File dati email >> Seleziona file OLM >> Seleziona File o Cartelle.
Passaggio 4. Questo strumento visualizza in anteprima tutte le email archiviate nel file OLM.
Passaggio 5. Successivamente, fai clic sul pulsante Esporta e seleziona Formato file CSV. >
Passaggio 6. Nell’ultimo, sfoglia la posizione per salvare il file convertito e premi il pulsante Salva .
Caratteristiche principali del convertitore da OLM a CSV
- Converti OLM in più formati di fileQuesto strumento è progettato con un algoritmo avanzato che aiuta l’utente a esportare e-mail da file di Outlook per Mac in vari formati di file. Soprattutto, gli utenti possono eseguire questa conversione multipla in un’unica interfaccia. Gli utenti possono convertire OLM in PST, CSV, HTML, PDF, MBOX e molti altri formati di file.
- Preserva gli attributi chiaveQuesto strumento si assicura di preservare tutti gli elementi chiave delle e-mail. Questo strumento esporta in modo efficiente anche i dati del calendario dal file OLM in quanto conserva messaggi di posta elettronica, contatti, diari, attività, ecc. durante il processo di conversione.
- Conversione e-mail rapida e sicuraCon il suo convertitore da OLM a CSV, l’utente può convertire in modo sicuro le proprie e-mail dal file OLM di Outlook di Mac nei formati di file desiderati. Si assicura inoltre di mantenere l’integrità dei dati durante tutto il processo di conversione dell’e-mail.
- Interfaccia utente sempliceIl software è appositamente progettato per i principianti senza conoscenze tecniche. Con la sua funzione autoesplicativa, l’utente può utilizzare questa utility e convertire e-mail da file OLM senza dover affrontare problemi tecnici.
- Esporta email nel cloudQuesto convertitore di posta elettronica trasferisce in modo intelligente le e-mail dai file OLM a un client e server di posta elettronica basato sul Web senza causare alcuna interruzione. L’utente può facilmente esportare OLM in Yahoo, Office 365, Yandex, Gmail, Thunderbird e molti altri.
Conclusione
In questo articolo, discuteremo di due diversi metodi per convertire OLM in CSV in modo efficiente. L’utente può scegliere qualsiasi metodo per eseguire questa conversione di file. Entrambi i metodi possono fare il lavoro, ma il metodo manuale ha alcune limitazioni e per superare tale limitazione utilizzeremo un’utilità automatica. È possibile utilizzare la versione demo di questo software ed esportare e-mail dall’OLM file in PDF, MBOX, ICS e altri formati di file.
Domande frequenti
Domanda 1. Questo software esporta i contatti dai file OLM?
Rispondi. Sì, questo strumento può facilmente convertire i contatti dai file OLM facilmente in formato vCard.
Domanda 2. Questo strumento converte OLM in CSV con allegati?
Rispondi. Sì, questo strumento può esportare e-mail da file OLM in formato CSV con allegati completi.
Domanda 3. Sono un utente Mac e devo inviare alcune e-mail al mio client che utilizza il client e-mail Thunderbird. Qualcuno sa dirmi come può essere possibile?
Risposta. Thunderbird non supporta il formato file OLM. Per accedere alla posta elettronica di Mac Outlook in Thunderbird, devi convertire OLM su MBOX poiché è supportato da questo client di posta elettronica.