Resumen: Es posible exportar datos de archivo de Google en cualquier formato de archivo. En este artículo, analizaremos uno de esos procesos en los que convertimos Google Takeout al formato CSV.
Una encuesta indicó que Gmail sigue siendo la plataforma de correo electrónico más popular con más de 1800 millones de usuarios en todo el mundo. Por lo tanto, es obvio que los usuarios tienen la intención de archivar sus correos electrónicos importantes de Gmail.
Para descargar correos electrónicos de Gmail, existe un método oficial llamado Google Takeout. Este servicio de copia de seguridad de correo electrónico guarda sus correos electrónicos, así como todos los datos de la cuenta que se crea en Google. Puede almacenar mensajes de correo electrónico, contactos, archivos adjuntos, calendarios y otros datos en un archivo zip, luego se puede extraer en el sistema en formato MBOX.
Después de hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail, ahora puede convertir Google Takeout al formato CSV. Analicemos el método confiable que puede realizar este proceso de conversión. Antes de eso, veamos por qué los usuarios prefieren el formato de archivo CSV.
Por qué elegir el formato CSV
CSV o valor separado por comas es un archivo de texto sin formato que contiene datos separados por una coma. Cada línea en un archivo .csv es un nuevo registro del conjunto de registros contenidos en el archivo. Este archivo se crea cuando el usuario necesita transferir datos de un sistema a otro. Dado que la mayoría de las aplicaciones admiten este formato de archivo, será fácil exportar este archivo. Casi todas las aplicaciones de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Google Sheet, Office Cal pueden importar CSV sin mucho esfuerzo. Algunos beneficios de usar un archivo CSV;
- Es fácil de leer en cualquier aplicación de hoja de cálculo
- CSV se puede manipular debido a su formato simple
- Almacene fácilmente datos ilimitados en una estructura adecuada.
- Debido a su tamaño de archivo limitado, es fácil de guardar.
Si el usuario tiene un archivo de Gmail, prosiga hasta la sección donde se menciona el método para convertir Gmail Takeout a Excel. Si no es así, lea el siguiente segmento del blog.
Cómo funciona Google Takeout
Como ya mencionamos, este servicio ayuda a archivar los datos del buzón de Gmail. Entonces, en esta sección, discutimos quiénes son los usuarios que pueden descargar correos electrónicos desde su cuenta de Gmail. Para saber eso, lea los pasos mencionados.
Paso 1. Para empezar, inicia sesión en tu cuenta de Gmail para descargar correos electrónicos. Después de eso, abra una nueva ventana y busque la página oficial de Google Takeout o haga clic en https://takeout.google.com/.
Paso 2. Después de eso, aparece una ventana donde la sección «Seleccionar datos para incluir» haga clic en «Deseleccionar todo» y elija Opción de correo.
Paso 3. Luego seleccione el Método de entrega como «Enviar enlace de descarga por correo electrónicol» y tipo y tamaño de archivo.</strong >
Paso 4. Más tarde, haga clic en Crear exportación para iniciar el proceso de archivado de correos electrónicos de Gmail.
Paso 5. Por último, vaya a su cuenta de Gmail, recibirá un correo electrónico que contiene el enlace a su archivo. Haga clic en el enlace para descargar su archivo de Gmail.
Paso 6. Recibirá un archivo zip, extraiga ese archivo. Después de extraerlo, recibirá un archivo .mbox.
Aquí obtiene un archivo de copia de seguridad del buzón, ahora puede convertir fácilmente el archivo de Gmail Takeout a formato Excel. Para hacer eso, lea la siguiente sección de este blog.
Cómo convertir Google Takeout a formato CSV o Excel
El uso de software automatizado para facilitar su trabajo no es algo nuevo. De hecho, hay miles de software presentes en Internet.
Sin embargo, qué herramienta proporciona el mejor y más preciso resultado es una gran pregunta. Buscamos la respuesta a esta consulta y encontramos algunas soluciones confiables.
Una de estas herramientas es Google Takeout Converter. Esta herramienta ofrece múltiples opciones para guardar archivos, filtros de correo electrónico, extraer información, exportar archivos de datos a servidores basados en la web y mucho más. Para obtener más información, utilice esta herramienta y aumente sus posibilidades de convertir Google Takeout a CSV con la precisión y seguridad adecuadas.
Compruebe el funcionamiento de esta herramienta de conversión y exporte el archivo de Gmail a Excel con datos completos. Empecemos;
Paso 1. Descarga y ejecuta esta herramienta en tu sistema operativo Windows.
Paso 2. Haz clic en la opción Abrir para elegir el archivo de correo electrónico.
Paso 3. Ahora, seleccione Archivo de datos de correo electrónico >> Seleccione Archivo de Google Takeout >> Seleccione archivos o carpeta.
Paso 4. Esta herramienta escanea el archivo de correo electrónico y muestra todos los correos electrónicos en su interfaz.
Paso 5. Después de eso, haz clic en Exportar y elige formato CSV.
Paso 6. Por último, busque la ubicación de guardado y haga clic en el botón Guardar.
Aquí convierte Google Takeout a formato CSV utilizando esta solución experta. Ahora puede acceder a este archivo en cualquier aplicación de hoja de cálculo, así como en cualquier editor de texto. Este software tiene características asombrosas que no pueden ser ignoradas. Algunos de ellos se mencionan en la siguiente sección.
Beneficios de usar Google Takeout Converter
Este software se enriqueció con algunas cualidades que lo distinguían de otros, tales como;
- Diversas opciones para guardar archivosCuando los usuarios desean transferir archivos de correo electrónico de un formato a otro, esta herramienta ofrece múltiples formatos de archivo en una sola interfaz. Con esta herramienta, los usuarios pueden convertir Google Takeout a PST, MBOX, PDF, HTML y muchos más. otros formatos.
- Opción de filtro de correo electrónicoSi un usuario desea exportar solo correos electrónicos selectivos, este software proporciona un filtro de correo electrónico avanzado. Con este filtro, puede transferir correos electrónicos de un rango de fechas, asunto, destino, origen y muchas otras opciones disponibles.
- Extraer informaciónCon la ayuda de esta herramienta, los usuarios pueden guardar direcciones de correo electrónico, archivos adjuntos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico y números de teléfono asociados. Por encima de eso, toda esta información se guardará en un archivo de texto separado.
- Exportar Gmail Takeout a la nubeEsta herramienta también exporta archivos comprimidos a servidores de correo electrónico basados en la web sin perder un solo bit de datos. Con esta herramienta puede importar Google Takeout a Gmail, office 365, Yahoo , Zoho y muchas otras cuentas de correo electrónico.
Conclusión: convertir Google Takeout a CSV mediante software
En este blog, mencionamos un software que es lo suficientemente potente como para exportar Google Takeout a Excel con archivos adjuntos completos. Puede probar la versión de demostración de esta utilidad y realizar el proceso de conversión usted mismo.
Antes de usar esta herramienta asegúrate de descargar tus correos de Gmail, como ya mencionamos para hacer este proceso. Después de eso, puede usar fácilmente este software.