“Estou procurando a melhor maneira de salvar e-mails OST em formato PDF?”
” É possível exportar vários arquivos de e-mail do Outlook para PDF em um formato de arquivo facilmente compartilhado”
“Posso converter OST em PDF com anexos?”
Se você também está procurando um método confiável para transferir arquivos de e-mail do Outlook para o formato .pdf, aqui vamos falar sobre as melhores técnicas possíveis para exportar OST para PDF com anexos. Hoje vamos abordar várias das consultas do usuário mencionadas acima. Antes disso, vamos saber os motivos para salvar arquivos de e-mail .ost no formato .pdf.
Razões para converter o arquivo OST para o formato PDF
Existem vários motivos que levam os usuários a transferir seus arquivos OST do Outlook para o formato PDF, alguns deles são;
- Este formato de arquivo é difícil de alterar.
- Ele oferece proteção por senha para impedir o acesso não autorizado.
- Um arquivo PDF pode ser visualizado e lido em qualquer plataforma (Celular, Laptop, PC).
- É um formato aceitável como prova em tribunais.
Na seção anterior, falamos sobre diferentes cenários em que o usuário exporta voluntariamente seus arquivos OST para PDF. Agora, no próximo segmento, discutiremos o método possível para fazer essa conversão sem perda de dados.
Abordagem confiável para converter OST em PDF com anexos?
Converter um formato de arquivo para outro é um processo complicado. Se você não fizer isso corretamente, poderá perder dados. Para evitar tal situação, use um software confiável e seguro que possa exportar .ost para .pdf com anexos completos. Uma ferramenta tão confiável é o OST Converter, que pode transferir vários arquivos OST para PDF sem quaisquer falhas.
Agora, na próxima seção, discutiremos o funcionamento do software passo a passo. Vamos ver como esta ferramenta converte OST para PDF com anexos.
Método para exportar OST para PDF usando o OST Converter
Abaixo estão as etapas simples para transferir arquivos OST do Outlook para o formato de arquivo PDF com anexos. Siga as etapas fornecidas para o processo de conversão.
Etapa 1. Instale e execute este software em seu sistema.
Etapa 2. Vá para a opção Abrir presente na interface do software.
Etapa 3. Agora Selecione o arquivo de dados de e-mail >> Selecione o arquivo OST do Outlook >> Selecione o arquivo da pasta.
Etapa 4. Clique na opção Exportar e selecione o formato PDF.
Etapa 5. Agora navegue até o local de salvamento e pressione o botão Salvar.
Aqui vamos nós, o processo de conversão está completo. Você pode verificar o arquivo .pdf no local salvo. Depois disso, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione abrir com e selecione o aplicativo no qual deseja abrir este arquivo .pdf. Este assistente possui várias características, algumas delas são mencionadas abaixo.
Principais recursos desta ferramenta automatizada
- Converter arquivo OST em vários formatos
Este software pode exportar facilmente arquivos OST do Outlook para diferentes formatos de arquivo em apenas alguns cliques. Usando este utilitário, os usuários podem converter OST para PDF, bem como converter OST para EML, PST, MBOX, HTML, CSV, ICS e outro formato de arquivo. Os usuários podem obter diferentes opções de salvamento de arquivos em uma única interface.
- Extrair informações de e-mail
Esta ferramenta oferece a você a melhor opção para extrair qualquer informação particular de seus e-mails. Usando esta ferramenta, você pode recuperar endereços de e-mail, números de telefone, anexos, endereços de e-mail e números de telefone associados, fotos de contato de e-mails de arquivos OST.
- Exportar arquivo OST grande
Este software é poderoso o suficiente para converter grandes arquivos OST em formato PDF sem enfrentar falhas. Não há limitação de tamanho ao transferir arquivos de e-mail de um formato de arquivo para outro formato de arquivo.
- Converter e-mails filtrados
Esta ferramenta possui um filtro embutido que ajuda a evitar conversões de e-mail indesejadas. Este filtro oferece várias opções para escolher e transferir e-mails selecionados. Vários filtros são e-mails (para, de, cc, bcc, etc), calendários, tarefas, diários, contatos, etc.
- Retém atributos de e-mail
Uma das principais características desta ferramenta é que ela preserva os atributos de e-mail (para, de, bcc, cc, anexos, hiperlinks, etc) enquanto transfere arquivos de e-mail de uma plataforma para outra. Ele mantém todas as propriedades dos e-mails após a conversão do arquivo.
Conclusão
Não existe um método oficial para abrir arquivos OST em PDF. Para isso, você deve converter o formato de arquivo OST para PDF. Essa ferramenta de automação mencionada neste artigo é a melhor solução possível para facilitar seu processo de conversão. Você pode usar a versão demo deste software e acompanhar seu processo de trabalho.