電子メールをさまざまなファイル形式に変換することは、ユーザーにとって確かに難しいプロセスです。ユーザーが変換要件を満たす正しい方法を見つけられない場合、このタスクを実行するのは困難です。この変換を行うには多くの方法がありますが、主な問題は、ユーザーがMSGファイルを添付ファイル付きのPDFに変換するための最良の方法を選択した場合に発生します。 1つのミスで重大なデータ損失が発生するためです。
今日のこの記事では、これらの問題に対処し、データを失うことなくOutlookメッセージをPDFに変更するための最良の方法を見つけようとします。私たちと一緒にいて、最後まで記事を読んでください。ただし、続行する前に、両方のファイル形式について理解しましょう。
MSGおよびPDFファイルとは何ですか？
MSGファイル拡張子は、Outlookメッセージをプレーンテキストファイルに保存するために使用されます。このファイルには、送信者名、受信者名、電子メールの日付、電子メールの件名と本文、添付ファイル、オンライン画像、ハイパーリンクなどのさまざまな電子メールプロパティが含まれています。 Outlook、SeaMonkeyなど、多くの電子メールクライアントは.msgファイル拡張子をサポートしています。 eM Client、Outlook365など。
一方、PDFファイル形式は、画像、ハイパーリンク、グラフィック、ビデオなどを含むプレーンテキストでデータを保存するために使用されます。この形式の最も重要な品質の1つは、転送できることです。それは実質的に編集可能なドキュメントではないので、変更なしでインターネット上で。
MSGよりもPDFが好まれる理由
- PDFは、バックアップとして保存するための安全なファイル形式です。
- MSG形式と比較して変更することはまったく不可能です。
- PDFは、さまざまなアプリケーションやオペレーティングシステムで表示できるため、プラットフォームに依存しません。
- ユーザーは、パスワードと電子署名を設定することでPDFファイルを保護できます。
- さらに重要なことは、訴訟手続きで提示するのが望ましい文書です。
MSGファイルを添付ファイル付きのPDFに変換するにはどうすればよいですか？
MSGファイルをすべての添付ファイルとともにPDFにエクスポートする公式の方法はありません。したがって、変換プロセスを実行するには、Outlookメッセージをエラーなしで.pdfファイル形式で保存できる信頼性の高いツールが必要です。変換にはさまざまな方法がありますが、その1つがこの記事で言及されています。つまり、 MSG Converter です。このユーティリティは、.msgファイルを.pdfにエクスポートするだけでなく、1回の試行で複数のMSGファイルをエクスポートします。技術ユーザーと非技術ユーザーの両方を対象に設計されているため、シンプルなユーザーインターフェイスとわかりやすい機能を備えています。このウィザードの動作について詳しく見ていきましょう。
自動ツールを使用してMSGファイルをPDFにエクスポートする手順
以下は、最高のMSGからPDFへのコンバーターのステップバイステップの作業です。正確な変換を行うには、各手順を慎重に実行してください。
ステップ1。このソフトウェアをシステムにインストールして開きます。
ステップ2。カーソルをソフトウェアインターフェースにある開くオプションに移動します。
ステップ3。次に、メールデータファイルを選択>>MSGファイルを選択>>ファイルまたはフォルダを選択します。
ステップ4。MSGファイルからのすべてのメッセージがソフトウェアインターフェイスに表示され、転送するメッセージを表示/読み取り、決定します。
ステップ5。ここで、エクスポートオプションに移動し、PDFファイル形式を選択します。
ステップ6。最後に、.pdfファイルを保存する場所を選択し、を押します。 保存ボタン。
注：添付ファイルをフォルダに保存するには、[添付ファイルをフォルダに保存]オプションを有効にします。
ここでプロセスを完了し、MSGファイルを添付ファイル付きのPDFに効率的に変換します。ユーザーは、選択した場所で.pdfファイルを検索し、このファイル形式をサポートするアプリケーションで開くことができます。
MSGからPDFへのコンバーターを選択する理由
このツールには、他のツールの中でもスタンドアロンツールとなるいくつかの驚くべき機能があります。それらのいくつかは以下に言及します。
- MSGをPDFにバッチ変換このユーティリティは、データを失うことなく、多数のメッセージをさまざまなファイルストレージ形式に変換するのに十分な機能を備えています。複数の.msgファイルを含むフォルダーを選択するだけで、複数のMSGファイルをPDFに簡単にエクスポートできます。
- 無料のメールプレビューこのMSGからPDFへのコンバーターを使用すると、ユーザーはMSGファイルに存在するすべての電子メールを読んだり表示したりできます。このツールは、ユーザーがすべての電子メールを読み、変換する必要がある電子メールを決定できるように、インターフェイスにすべての電子メールを表示します。
- データの整合性を維持するこのツールは、メッセージをPDF形式に転送するときに、電子メールデータに変更がないことを確認します。また、変換プロセスが完了した後のデータの正確性と一貫性を保証します。
- メールフィルターオプションMSG to PDF Converterは、不要なファイル変換を回避する高度な電子メールフィルターを提供します。電子メール、カレンダー、連絡先、ジャーナル、タスク、メモなど、さまざまなフィルター範囲から選択できます。ユーザーはオプションを選択し、必要に応じてメッセージをエクスポートします。
- 情報の抽出このコンバーターは、ユーザーが電子メールファイルから特定の情報を抽出できる高度な機能を提供します。 Outlookメッセージから、電子メールアドレス、電話番号、添付ファイル、連絡先の写真、および関連する電子メールアドレスと電話番号を取得できます。
- 選択的なメール変換このツールインターフェイスにOutlookメッセージをアップロードした後、電子メールを表示および読み取ることができます。それらを読んだ後、あなたはそれらをPDF形式に変換するために電子メールフォルダを選択することができます。ユーザーの時間を節約し、不要なメール変換を回避します。
まとめ
このブログには、MSGファイルを添付ファイル付きのPDFに変換する専門的なアプローチが含まれています。このユーティリティは、データを失うことなく、簡単な方法でOutlookメッセージを.pdf形式に効率的に保存できます。ユーザーは、このソフトウェアのデモバージョンをダウンロードして、.msgファイルを.pdf形式にエクスポートしてみることができます。
よくある質問
質問1.OutlookメッセージからのハイパーリンクをPDFファイルに保存するにはどうすればよいですか？
回答。このユーティリティは、MSGファイルに存在するすべてのハイパーリンクを自動的に保存します。
質問2.このツールはMSGファイルから連絡先とカレンダーのデータを保存しますか？
回答。はい、このユーティリティは簡単にMSGをvCard形式に変換して連絡先を保存します。それに加えて、カレンダーデータを保存するための標準形式であるMSGをICSに変換します。
質問2.メッセージファイルからメールアドレスと電話番号を抽出することはできますか？
回答。はい、このツールを使用することは可能です。電子メールファイルから特定の情報を抽出するオプションを提供します。
質問3.このユーティリティを使用して選択したメッセージをエクスポートできますか？
回答。はい、このソフトウェアユーザーが提供するメールフィルターを使用すると、必要に応じて選択したメッセージを変換できます。
質問4.システムに複数のOutlookメッセージがあります。すべてのメッセージをPDF形式でエクスポートすることは可能ですか？
回答。はい、このソフトウェアは複数のメッセージをPDFやその他のファイル形式に変換します。